El módulo de Activos Fijos de SAP Business One es una función diseñada para que las empresas en crecimiento puedan manejar, ingresar y mantener la información referente a sus bienes, de acuerdo a las exigencias legales y considerando su depreciación. Una nueva funcionalidad de Activos Fijos desde la versión 9.1 es que es posible eliminar o revertir una depreciación.
Carga inicial de activos fijos
Para aquellos activos que aún tienen amortización activa provenientes de años anteriores, se deben utilizar los campos de: Coste de adquisición, amortización acumulada, valor neto contable y los meses de vida útil. Deberías hacerlo coincidir con el inicio del ejercicio para evitar inconvenientes en el sistema.
Es importante notar que, al subir los activos al sistema, se debe ingresar el saldo final del activo al momento de la carga y su vida útil restante desde la fecha de adquisición. Cargar los activos fijos se puede realizar sin problemas, pero la amortización solo será posible a partir del momento en que se carguen.
Consideraciones importantes para la carga
- Existe un campo donde se puede indicar el costo original del activo fijo al momento de la compra años atrás.
- Si se cargan en un ejercicio posterior, no se podrá detallar la amortización de años anteriores.
- Si se intenta detallar la amortización de años pasados tras la carga, el activo fijo se deprecia completamente en un solo mes del año actual.
Procesos operativos en el módulo de Activos Fijos
El proceso comienza con la creación del Dato Maestro de Activo Fijo. En la pestaña Resumen, el sistema calcula automáticamente la Fecha de Fin de Amortización según la fecha de inicio y la vida útil. Si el usuario modifica la Vida Útil (meses) o la Clase de Amortización, el sistema vuelve a calcular la amortización de forma automática y actualiza los valores relevantes al activo.
Resumen de funciones clave
| Operación | Ruta de acceso |
|---|---|
| Creación de Activos | Finanzas / Activos Fijos / Datos Maestros AF |
| Capitalización | Finanzas / Activos Fijos / Capitalización |
| Baja de Activo | Finanzas / Activos Fijos / Baja |
| Traspaso | Finanzas / Activos Fijos / Traspaso |
| Ejecución de Amortización | Finanzas / Activos Fijos / Ejecución Valoración |
Gestión de la amortización y depreciación
La amortización automática se ejecuta a través de la ruta Finanzas / Activos Fijos / Ejecución Valoración. En esta ventana se configura el método de depreciación, ya sea lineal, por porcentaje o multinivel. Luego de seleccionar el área de valoración y el periodo, se debe dar clic en Vista Preliminar para visualizar la contabilización, donde se detalla la clase a amortizar con sus respectivos activos fijos.
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Para ajustes específicos, se pueden crear amortizaciones manuales en la ruta: Finanzas / Activos Fijos / Amortización manual. Por otro lado, la revalorización de activos fijos se realiza creando documentos de capitalización de manera manual, mientras que cualquier error en la capitalización puede reversarse a través del módulo de Nota de Crédito de Capitalización.
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