Los archivos fundamentales para validar tus Comprobantes Fiscales (CFDI) emitidos o para firmar de manera electrónica son, por un lado, el Certificado de Sello Digital (CSD) y por otro el Certificado de e.firma. Si por alguna razón los extraviaste o caducaron, en este post te guiamos para que puedas recuperarlos.
¿Qué es un certificado de Sello Digital y e.firma?
Para entender qué es un Certificado, revisemos lo que el SAT dice al respecto: se trata de un documento electrónico emitido por una autoridad de certificación que garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y una clave pública. En términos más sencillos, es un archivo electrónico proporcionado por el SAT para firmar o sellar tus CFDI, identificándose y otorgándote validez legal.
Dentro del ámbito fiscal, existen dos tipos de certificados relevantes que debes tener en cuenta. Ambos son archivos electrónicos compuestos por tres elementos:
- Llave pública: es un archivo con extensión .cer.
- Llave privada: archivo con extensión .key.
- Contraseña de la llave privada: asignada por el propio contribuyente.
Cada uno de estos certificados tiene una función distinta: el certificado de sello digital se utiliza específicamente para dar certeza a tus Comprobantes Fiscales (CFDI), mientras que el certificado de e.firma funciona como una firma autógrafa electrónica para autentificar documentos digitales.
Cómo recuperar los certificados del SAT
La recuperación de certificados del SAT es un proceso muy sencillo. Debes saber que el SAT cuenta con un Sistema de Recuperación de Certificados, una plataforma en línea que simplifica este proceso. Debes seguir los siguientes pasos:
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- Accede al Sistema: Ingresa a la plataforma en línea del SAT y una vez allí, introduce tu clave de RFC para acceder a la información relacionada con tus certificados. Te pedirá también ingresar un captcha.
- Visualiza tus certificados: Una vez dentro del sistema, podrás ver una lista de los certificados otorgados por la autoridad. Esta lista incluirá información detallada como el número de serie, el estado (activo, caducado o revocado), el tipo, la fecha inicial y la fecha final de vigencia de cada certificado.
- Descarga tus certificados: Si necesitas recuperar un certificado en particular, simplemente haz clic sobre el número de serie correspondiente y podrás descargarlo de inmediato.
Este sistema permite descargar de manera rápida todos o el último certificado de e.firma únicamente con el RFC o el número de serie del certificado sin necesidad de autentificación. Además de la recuperación, con el procedimiento anterior en el sistema del SAT también tienes la posibilidad de verificar la vigencia de tus certificados existentes.
¿Qué hacer si tus certificados caducaron?
Si tu firma electrónica ha caducado, recuerda renovarla primero antes de realizar la recuperación del certificado. Los procedimientos varían según el tipo de contribuyente:
Personas Físicas
Para la firma electrónica con un vencimiento menor a un año, debes utilizar la aplicación SAT ID. Una vez dentro, te solicitará tu RFC, el archivo de tu INE escaneada y grabar un video diciendo una frase específica. Al finalizar, el SAT te enviará un mensaje con un enlace para generar el procedimiento de renovación.
Personas Morales
Si el certificado de sello digital está próximo a caducar o ya ha expirado en un plazo no mayor a un año, es crucial renovarlo con la firma electrónica del representante legal a través de la aplicación Certifica. Luego, debes dirigirte a la página web del SAT, Certisat, con tu firma electrónica vencida y hacer clic en "Renovar certificado".
Atención presencial
En caso de que tu firma electrónica haya caducado hace más de un año, es necesario acudir personalmente a una de las oficinas del SAT para realizar el trámite correspondiente. Recuerda que es importante solicitar una cita en la propia página del SAT y acudir con:
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- Identificación oficial original y vigente.
- Unidad de memoria USB con el archivo (.req) generado previamente a través del programa Certifica.
- Correo electrónico al que tengas acceso.
Tabla comparativa de certificados
| Elemento | Certificado de Sello Digital (CSD) | e.firma (FIEL) |
|---|---|---|
| Función principal | Emitir y sellar CFDI | Identificación y firma digital |
| Vigencia | 4 años | 4 años |
| Extensiones | .cer, .key | .cer, .key |
Perder un certificado o no saber dónde está suele ser un síntoma de algo más amplio: una operación desordenada. La recuperacion de certificados no tiene por qué convertirse en un caos si identificas bien qué documento necesitas y por qué canal puedes recuperarlo.
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