Toda organización formal, que cuenta con personal, tiene que efectuar pagos de salarios a sus trabajadores por la prestación de su trabajo. Por esa razón, es muy importante que cada organización instrumente un sistema de pago competitivo, congruente con las estrategias de la organización. Para ello, es necesario que tú como trabajador, emprendedor o empresario conozcas cuál es el marco legal de la nómina y cuáles son las garantías mínimas que ofrecen las leyes laborales.
Para reflejar el pago de salarios y prestaciones a los trabajadores, así como las deducciones correspondientes, la empresa requiere elaborar un documento llamado nómina. La palabra nómina está relacionada con nombres escritos, con haberes que se detallan a favor de individuos que bien podemos llamar prestaciones y que son recibidas por una oficina pública o particular.
Tipos de Nómina
Existen diferentes tipos de nómina según su contenido y periodicidad:
- Nómina ordinaria: Es aquélla que contiene las percepciones que recibe el personal de la empresa de forma regular; por ejemplo, salario y otros ingresos ordinarios.
- Nómina extraordinaria: Contiene percepciones extraordinarias que están sujetas a eventualidades especiales; por ejemplo, logro de metas e incrementos de productividad.
- Nómina de directores: Es aquélla que contiene los pagos de directores, funcionarios o gerentes generales.
Marco Legal de las Remuneraciones
Las leyes laborales tienen su base legal en el artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, promulgada en 1917. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que asienten invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan la presente ley y sus reglamentos.
Diferencia entre Sueldo y Salario
En México, es común que los términos “sueldo” y “salario” se utilicen indistintamente, pero en realidad tienen significados distintos.
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- El sueldo es una remuneración fija que recibes por el desempeño de tus funciones, generalmente en un periodo definido, como quincenal o mensual. Incluye el sueldo base más prestaciones como aguinaldo, vacaciones, y primas.
- El salario se refiere al pago que recibes por el tiempo o esfuerzo que dedicas a realizar un trabajo.
Algunos empleos ofrecen sueldos fijos y otros salarios variables. Comprender la diferencia entre sueldo y salario no solo mejora tu conocimiento financiero, sino que también te prepara para negociar mejores condiciones laborales.
Esquemas de Pago Adicionales
Además del sueldo o salario base, existen otros esquemas de pago que pueden complementar la remuneración de un trabajador:
- El segundo sistema, es el pago por productividad, recompensa al empleado por medio de un porcentaje de salario como premio, acorde a su desempeño el cual influye en un incremento en el nivel de producción.
- Directamente vinculados con lo que el trabajador realiza, pues se paga una " tarifa por pieza", por cada unidad que produce en un determinado tiempo.
Procedimiento para la Elaboración de Nóminas
El procedimiento para elaborar la nómina dependerá de cada organización. Otro elemento importante, y que da equidad en cuanto al cálculo del ingreso y al descuento derivado de salarios y prestaciones, es el establecimiento de políticas de pago, las cuales otorgan claridad y certeza al ingreso final de los empleados. Éstas pueden determinarse mediante las técnicas de valuación de puestos, investigación salarial o el establecimiento de estructuras salariales (tabuladores), así como un estudio de la capacidad económica de la organización, que permita cumplir con el pago de estos elementos.
A continuación, se presenta un diagrama con los pasos a seguir:
- Es necesario elaborar calendarios de pago, dependiendo de los tipos de nómina que serán utilizadas por la organización (semanal, quincenal, etc.).
- Según la nómina que se está procesando, serán los conceptos que se incluyan. También se tomarán en cuenta los pagos o descuentos fijos.
- Revisar y obtener cifras de control.
- Calcular la nómina.
- Hablamos de reportes normales como la nómina, los recibos en lo que habrán de firmar los trabajadores y los resúmenes normales.
- Cuando la forma de pago sea en efectivo o con cheque, pues cuando sea a través de cuentas bancarias, lo habremos hecho en el paso anterior.
- Contabilizar.
- Llevar el control de los días de vacaciones por pagar y pagados, el control de fondo de ahorro o el control de préstamos son, también, parte del proceso de nómina porque finalmente van a derivar en un pago o un descuento al empleado.
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