El presente artículo se enfoca en las principales cuentas contables de una empresa, identificando su concepto general y también su tratamiento contable respecto al cargo y al abono, para que sea una base sólida para temas futuros y el futuro profesional.
Introducción
Este recurso didáctico explora las principales cuentas contables que existen, basándonos en las Normas de Información Financiera (NIF), que son la base para el tratamiento contable. Dentro de este contenido, también se aborda la partida doble, que es el cargo y el abono, donde de cada cuenta estaremos viendo cuándo aumenta o disminuye.
Desarrollo del Tema
A continuación, vamos a conocer las principales cuentas contables, atendiendo a la clasificación de activo, pasivo y capital.
1. Principales Cuentas del Activo
Atendiendo a las Normas de Información Financiera (NIF), que son en las que nos tenemos que basar para hacer los registros contables, podemos encontrar en la NIF C-1. Efectivo y equivalentes de efectivo, en donde están inmersas las principales cuentas de toda empresa, que es caja y bancos.
1.1. Caja
Es el dinero en efectivo de las empresas recibido por diferentes motivos, como las aportaciones de los socios o dueños para iniciar el negocio (IPN, 2020). En simples palabras, en esta cuenta se encuentra el dinero en efectivo del negocio, llámense monedas, billetes, pagarés, cheques, etc.
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1.2. Bancos
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. En pocas palabras, en esta cuenta se encuentran los depósitos, ya sean en efectivo, cheque, transferencia que le realizaron y realizó la empresa.
1.3. Inversiones Temporales
Esta cuenta está explícita en la NIF C-2. Inversión en instrumentos financieros. Son inversiones en acciones u otros valores cotizados en bolsa de valores con el fin de ganar un interés. En términos simples, la empresa adquiere algún instrumento financiero para obtener rendimientos o ganancias a corto plazo.
1.4. Clientes
Esta cuenta está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. Son las personas a quienes les vendemos mercancías (giro del negocio) a crédito y a quienes no se exige garantía documental. En sí podemos decir que son quienes nos contratan como empresa para brindarles bienes o servicios a cambio de un monto de dinero.
1.5. Documentos por Cobrar
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés. Esta cuenta podrá ser utilizada en caso de ventas de mercancía u otros conceptos.
1.6. Deudores Diversos
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3. Cuentas por cobrar. Son las personas que deben a la entidad por concepto distinto al de venta de mercancías. Pueden ser venta de equipos que ya no ocupan en la empresa o préstamos que haya hecho la empresa a sus empleados.
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1.7. Inventarios
Esta cuenta está explícita en la NIF C-4. Inventarios. Son todas aquellas compras de mercancías que se hacen para posteriormente venderlas. En términos simples, aquí se registra inventario inicial a precio de costo de la mercancía, entre otros conceptos.
1.8. IVA Acreditable
Esta cuenta está implícita en la NIF C-5. Pagos anticipados y es el Impuesto al Valor Agregado que efectivamente le cobran a la empresa por compras o gastos.
1.9. IVA por Acreditar
Es la cantidad del Impuesto al Valor Agregado por compras y gastos a crédito, es decir, que está pendiente que le cobren a la empresa. A diferencia del acreditable este impuesto apenas se pagará.
1.10. Terrenos
Esta cuenta está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. Son los predios propiedad de la entidad. Es decir los terrenos que la empresa compre.
1.11. Edificios
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. Son las casas o construcciones propiedad de la entidad.
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1.12. Equipo de Oficina
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6. Propiedades, planta y equipo. Son los escritorios, sillas, libreros, salas, pantallas, etc. Llamándose así el mobiliario necesario para el funcionamiento de la empresa; también existen otras cuentas como equipo de cómputo, equipo de transporte, etc., cuyo tratamiento es parecido.
2. Principales Cuentas del Pasivo
A continuación, hablaremos acerca de las principales cuentas de pasivo de una empresa y su tratamiento contable de forma general.
2.1. Proveedores
Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
2.2. Acreedores Diversos
Son las personas a quienes debemos por concepto distinto al de la compra de mercancías.
2.3. Documentos por Pagar
Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés. A diferencia de los documentos por cobrar, estos son documentos que nosotros tenemos pendientes por pagar.
2.4. Impuestos Retenidos
Son los impuestos que se han generado en la empresa a favor del Gobierno Federal o local y no se han pagado, como I.S.R.
2.5. IVA Trasladado
Es el Impuesto al Valor Agregado efectivamente cobrado a clientes por venta de mercancía o intereses ganados, rentas u otros productos.
2.6. IVA por Trasladar
Es el Impuesto al Valor Agregado por ventas de mercancías a crédito. A diferencia del IVA trasladado, aquí aún no es cobrado efectivamente, ya que es a crédito la venta y será hasta que se salde la deuda.
3. Principales Cuentas del Capital Contable
3.1. Capital Social
Son aportaciones de los socios o accionistas que forman la empresa, puede ser en efectivo o en bienes diferentes al dinero.
3.2. Utilidad del Ejercicio
Son las ganancias que obtiene la empresa durante el ejercicio.
3.3. Pérdida del Ejercicio
Son las pérdidas o quebrantos que sufre la empresa durante el ejercicio.
Podemos decir que estas cuentas en realidad no son todas las que existen o se usan, ya que hay muchas más, sin embargo, son las principales cuentas contables que cualquier empresa tiene. Las revisamos de forma general de cómo se cargan (aumentan) y cómo se disminuyen (abonan), que es la ley de la partida doble en contabilidad.
Resumen e Ideas Relevantes
- Es una clasificación de las cuentas principales que son los activos de la empresa, así como los pasivos y el capital.
- Las cuentas que sin duda todas las empresas tienen es efectivo y equivalentes representado por caja y bancos.
- Las Normas de Información Financiera son las normas en las que debemos basarnos para el tratamiento contable de nuestras cuentas y registros.
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