El CFDI 4.0 es la versión actual de la factura electrónica.
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Requisitos esenciales para la emisión de CFDI (Factura Electrónica)
Para la correcta emisión de un CFDI, es fundamental contar con la siguiente información:
- Tener certificado de sello digital y Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social y régimen fiscal del emisor del CFDI.
- En caso de contar con más de un local, se debe señalar el domicilio del establecimiento donde se expiden los comprobantes fiscales.
- Número de folio y sello digital del SAT del emisor.
- Lugar y fecha de expedición del comprobante.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor del CFDI.
- Clave del uso fiscal que el receptor le dará al CFDI.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías, o bien, la descripción del servicio que ampara el comprobante.
A partir del 1 de enero de 2022 se añadió la incorporación del nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor de la factura.
Lea también: Pasos para la consulta y recuperación de facturas electrónicas en el SAT.
Prácticas incorrectas al emitir facturas
Es importante estar al tanto de las prácticas que no son válidas al momento de emitir facturas, para evitar problemas con el SAT:
- Exigir cualquier dato distinto al RFC. El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión. Se ha detectado que existen sistemas de emisión de facturas que exigen dichos datos como requisito para obtener una factura.
- Obligar a proporcionar un correo electrónico, es opcional.
- Obligar al receptor a generar la factura en un portal.
- Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción.
- Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
- Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura.
- Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo.
- No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos.
- No emitir factura.
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