Como se ha mencionado en publicaciones anteriores todo tipo de información es valiosa, especialmente la información contable y lo relacionado con el flujo de efectivo, ya que una gran parte del tiempo y esfuerzo del trabajo en el sistema es la captura de datos. Respaldar la información de tus sistemas contables es una práctica esencial en cualquier empresa que valore la seguridad y la continuidad de su operación.
Aunque parezca un proceso técnico, realizar un respaldo es más sencillo de lo que parece y sus beneficios son incalculables. Este proceso garantiza que la información esencial de la empresa esté disponible y recuperable en cuestión de minutos, incluso en situaciones adversas.
La Importancia de Proteger tu Información Contable
Todas las empresas están en riesgo de enfrentarse a la perdida de información por diversas circunstancias. Imagina perder horas de trabajo, cálculos críticos y registros importantes simplemente porque no se realizó un respaldo a tiempo. Para contrarrestar esto, es posible generar respaldos de la información de manera periódica y constante para disminuir los riesgos y el re trabajo.
Consideraciones Previas al Respaldo
Antes de empezar a generar nuestro respaldo es importante saber que deben estar cerradas todas las ventanas del sistema y que ningún usuario este dentro de la empresa a respaldar (versión red).
Pasos para Generar un Respaldo en CONTPAQi Contabilidad
A continuación, detallamos el proceso para realizar un respaldo de seguridad de tu empresa en CONTPAQi Contabilidad:
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- Vamos a la opción “Empresa”.
- Damos clic en respaldar empresa o presionamos la tecla “F2”.
- Seleccionamos la empresa a respaldar en este ejemplo usaremos la última empresa Plásticos SA de CV.
- Damos clic en respaldar.
- Verificamos los datos, empresa que se va a respaldar, ruta a la cual se va a enviar el respaldo y nombre del respaldo.
- Una vez verificado los datos damos clic en “procesar”.
Con estos pasos usted será capaz de proteger la información mediante respaldos y recuperar esa información en el momento que se requiera.
Entendiendo los Archivos de Respaldo y su Formato ZIP
Los archivos respaldados se guardarán en la carpeta de respaldo seleccionada. Ahí encontraremos un archivo .bak y .zip de la empresa respaldada. Se guardan 2 archivos una con extensión BAK y uno con extensión ZIP. Los respaldos realizados en la aplicación, son encriptados y comprimidos para proteger la información del usuario.
Descompresión y Acceso a la Información Respaldada
Para descomprimir un respaldo generado por CONTPAQi Respaldos® es necesario que tengas instalada una utilería como WinZip®, WinRar®, 7- Zip, etc, ya que por seguridad la información viene encriptada por contraseña.
Una vez que termine el proceso, se extraerá un segundo archivo, que deberás descomprimir, y este ya no solicitará contraseña. Al descomprimir este segundo archivo, se mostrará la carpeta con el nombre del sistema de la empresa respaldada. Dentro de cada carpeta encontrarás un tercer archivo .zip.
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