Generar un respaldo de tu información en Aspel COI es un proceso fundamental para proteger los datos contables de tu empresa. Este respaldo te permite contar con una copia de seguridad que puedes recuperar en caso de pérdida de información, asegurando así la integridad y disponibilidad de tus datos en todo momento. Prácticamente, en caso de pérdida, se habría perdido todo, habría que volver a replantear nuevamente, comenzar desde cero, teniendo que realizar nuevamente otra suma elevada en recursos.
Pasos para generar el respaldo dentro del sistema
Para generar el respaldo de tu información, puedes acceder mediante alguna de las siguientes rutas:
- Desde el menú Configuración, haz clic en el ícono Respaldar y selecciona Respaldar.
- Desde el menú Archivo, da clic en el ícono Respaldar y selecciona Respaldar.
El asistente generará un archivo en formato .ZIP con el nombre que indiques. Es importante seguir estas recomendaciones:
- Selección de datos: Selecciona la información que deseas respaldar activando las casillas correspondientes. Se recomienda el respaldo interno, ya que el sistema le permite seleccionar los archivos a respaldar, incluyendo los formatos o reportes editados.
- Ubicación: Por omisión, el sistema propone guardar el respaldo en el directorio de archivos comunes (DAC), pero puedes elegir otra ubicación según tus necesidades.
- Finalización: Da clic en el botón Aceptar. Al concluir, el sistema mostrará un mensaje informativo confirmando el proceso exitoso.
Importante: Si el sistema se utiliza en red, realiza el respaldo desde el servidor, asegurándose de que ningún usuario esté manipulando la base de datos en ese momento.
Respaldo externo y Directorio de Archivos Comunes (DAC)
Respaldar información del sistema de forma externa te permite conservar una copia de seguridad de tus datos en una ubicación diferente a la instalación principal. El DAC contiene archivos esenciales para el funcionamiento de tu sistema Siigo Aspel. De forma predeterminada, el DAC se encuentra en las siguientes rutas:
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| Sistema Operativo | Ruta predeterminada |
|---|---|
| 64 bits | C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel |
| 32 bits | C:\Program Files\Common Files\Aspel |
Consideraciones técnicas sobre la integridad de los datos
Es fundamental realizar de forma correcta el respaldo y la restauración de la información. El archivo .FDB abarca toda la contabilidad y no se puede generar por partes. Por otro lado, la restauración de un respaldo con extensión *.FDK es posible desde el Menú Control de Archivos, Configuración, opción Restaurar la base de datos actual. Ten en cuenta que esto sobreescribirá la información existente.
Aunque el proceso para respaldar todas las empresas se puede realizar desde el DAC, la diferencia radica en que solo se copia la base de datos y al restaurarlas tienes que configurar parámetros, perfiles, formatos y consultas que hayas personalizado. Por ello, se sugiere respaldar mediante las herramientas del sistema para evitar procesos manuales de redireccionamiento o copiado de carpetas y archivos asociados.
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