El CFDI complemento de pago, también conocido como Recibo Electrónico de Pago (REP), es un requisito fundamental en la facturación electrónica. Además de los nodos obligatorios establecidos por la autoridad fiscal, este documento permite incluir información opcional relacionada con los detalles bancarios de la operación.
Nodos obligatorios y opcionales en el complemento de pago
Para la correcta emisión del REP, es necesario distinguir entre la información indispensable y la opcional:
- Nodos obligatorios: FechaPago, FormaDePagoP, MonedaP y Monto.
- Nodos opcionales: RFCemisor, CtaOrd, NomBancoOrdExt, CtaOrdenante y CtaBeneficiario.
Es importante destacar que, al recibir un pago mediante transferencia electrónica de fondos, el registro de los campos TipoCadPago, CertPago, CadPago y SelloPago es opcional. Sin embargo, si se decide registrar información en el campo TipoCadPago, se vuelve obligatorio incluir también el CertPago, CadPago y SelloPago.
Configuración y buenas prácticas para la información bancaria
Para gestionar esta información adecuadamente, especialmente en sistemas como MICROSIP, se recomienda seguir estos pasos:
- Registre la información completa del banco. Los bancos nacionales ya tienen su RFC, pero en caso de ser un banco extranjero deberá definir el RFC como XEXX010101000.
- Registre SUS cuentas bancarias de manera completa.
- En formas de pago, habilite la opción SOLICITAR INFORMACIÓN BANCARIA PARA LOS COMPROBANTES FISCALES.
- Al momento de recibir el cobro y generar el complemento de pago, el sistema solicitará los datos bancarios de la cuenta del cliente en la pestaña DATOS BANCARIOS.
Recuerde que las formas de cobro están ligadas a una moneda, por lo que si recibe cobros en distintas monedas, deberá crear una forma de cobro por cada moneda. La moneda de la forma de cobro debe ser la misma que la moneda de la cuenta bancaria y es independiente de la moneda de la deuda o la forma de pago del cliente.
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Preguntas frecuentes sobre la emisión del REP
Existen cuestionamientos recurrentes sobre el manejo de fechas y documentos en el complemento de pago:
- ¿Se puede emitir un CFDI con complemento para recepción de pagos con una fecha de pago a futuro? No, el comprobante se debe emitir cuando efectivamente se reciba el pago. La fecha de pago deberá ser igual o anterior a la fecha de emisión del recibo de pago. No deberán emitirse documentos de pago a partir de una promesa de pago.
- ¿Qué fecha se debe registrar en el campo FechaPago cuando se reciba un cheque de un banco distinto? Se debe registrar la fecha en la que se recibe el cheque, aunque aparezca el depósito al día siguiente.
Instituciones financieras relevantes
A continuación, se presenta una lista de diversas instituciones financieras que operan en México, las cuales son relevantes al momento de gestionar la información de cuentas ordenantes y beneficiarias:
| ACCIONES Y VALORES BANAMEX | BANCO ACTINVER | BANCO AZTECA |
| BANCO AUTOFIN MÉXICO | INTERCAM CASA DE BOLSA | MONEX CASA DE BOLSA |
| GBM GRUPO BURSÁTIL MEXICANO | VECTOR CASA DE BOLSA | BANCO VE POR MAS |
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