Cuando vendes un producto o brindas un servicio, lo más recomendable es generar una factura con los datos fiscales de tu cliente. Esto te ayudará a mantener tu contabilidad en orden y a evitar problemas con el SAT. Pero, ¿qué sucede si tu cliente no cuenta con RFC o no te lo quiere dar? El RFC genérico, perfectamente válido por el SAT, permite registrar tus ventas al público de forma correcta y sin complicaciones.
¿Qué es el RFC Genérico?
Este RFC, autorizado por el SAT, te permite registrar tus ventas al público en general de forma legal y sencilla. El RFC genérico es XAXX010101000 para ventas nacionales y XEXX010101000 para ventas a clientes del extranjero. Este RFC se utiliza para poder facturar a los clientes que carecen de un Registro Federal de Contribuyentes. También se utiliza en operaciones con clientes extranjeros. Este RFC se utiliza en los momentos que no tienes un RFC específico y necesitas cerrar una venta con tu cliente.
Uso Correcto del RFC Genérico
Para poder emitir dicho CFDI necesitarás, eso sí, ingresar un RFC como harías con cualquier otro comprobante fiscal. No existen alteraciones con respecto a las claves empleadas para precisar el RFC Genérico entre la anterior y ya derogada versión 3.3 y la nueva versión 4.0 de facturación.
Al emitir un CFDI 4.0 para ventas al público en general, es importante capturar correctamente los datos requeridos:
- Nombre: Debes colocar PÚBLICO EN GENERAL.
- Indicar el Código Postal.
- Incluir el Régimen Fiscal.
- Señalar el Uso de CFDI.
- Precisar Objeto del Impuesto.
RFC Genérico para Clientes Extranjeros
El RFC Genérico XEXX010101000 se utiliza para aquellos clientes extranjeros que no tienen un registro inscrito en territorio nacional y requieren que se emita un CFDI o Factura Global. La forma en que se emitirá el CFDI de Ingreso es la misma estructura que ya mencionamos con el RFC Genérico, únicamente se debe agregar el campo “PERIODICIDAD”.
Lea también: Usos del RFC Genérico en México
La información de periodicidad incluye:
- Periodicidad.
- Meses.
- Año.
El valor registrado debe ser igual al año en curso o al año inmediato anterior considerando el registrado en la fecha de emisión del comprobante.
Ventajas y Desventajas del RFC Genérico
El RFC genérico es una herramienta práctica en ciertos casos de facturación, pero es fundamental entender cuándo y cómo utilizarlo para evitar inconvenientes. Una de las desventajas más comunes es que puede generar confusión en la contabilidad o en la interpretación de los ingresos si no se distingue bien entre clientes con RFC y los que realmente requieren el genérico.
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
En México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un esquema de uso obligado para comprobar los procesos fiscales de los contribuyentes ante las autoridades tributarias. Con la actualización del modelo de facturación, en cada CFDI emitido con rfc genérico o no, se debe atender su forma de llenado según el caso. Uno de esos aspectos de reciente incorporación es la forma en que se facturará con el RFC Genérico.
Recuerda que el RFC Genérico es una opción para facilitarte las comprobaciones fiscales en situaciones específicas y sirve para facturar cuando desconoces el RFC del comprador (público en general).
Lea también: Crear RFC genérico en México
Te invitamos a explorar nuestros recientes artículos sobre las novedades fiscales 2023. Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.