¿Qué es el salario devengado?
Para comprender la estructura de las remuneraciones, es esencial definir los términos básicos de la contabilidad de nómina. El salario devengado es el dinero que tiene derecho a recibir un empleado por el trabajo que ya ha realizado. De esta manera, la empresa ha podido realizar el pago o no, pero el trabajador ya ha realizado (devengado) su trabajo. En términos sencillos, devengar significa adquirir derechos.
Generalmente se utiliza para referise al salario que todavía no se ha cobrado, y una vez se recibe el pago se llama salario percibido. Por lo tanto, es como la diferencia entre ingreso y cobro, o gasto y pago. Para entenderlo mejor, por ejemplo, en los trabajos que se pagan a mes vencido, has podido realizar el trabajo en febrero y la empresa lo paga en marzo. En este caso, febrero es el mes en que has devengado tu salario y se tiene en cuenta contablemente, fiscalmente y legalmente como que el trabajo se ha realizado en febrero.
Diferencias clave entre salario devengado y percibido
Es importante distinguir el salario devengado de aquel que ha sido percibido. Debemos recordar que el primero, como ya explicamos, es aquel ya registrado por un servicio prestado. Para ilustrar esto con un caso práctico, imaginemos que José Luis fue contratado por una empresa inmobiliaria para trabajar en el departamento de recursos humanos a partir del 1 de abril. A partir de ese momento, cada día de trabajo aumentas tu salario de vengado. En cuanto al cálculo del monto total, la suma de todos los devengos es el salario bruto. Por lo tanto, así, el dinero que realmente te llevas a casa es lo que queda después de restar las deducciones del total de tus devengos.
Para ver otro ejemplo práctico de este desajuste temporal, imaginemos que el empleado de una fábrica recibe un salario mensual de 2.000 dólares que se paga el 28 de cada mes. En este escenario, al calcular la remuneración por pagar de junio, por ejemplo, quedarán dos días del mes sin considerar, 29 y 30 (que son días laborales).
¿Qué son los salarios vencidos o caídos?
En el contexto de los conflictos legales y la terminación de las relaciones de trabajo, surgen otros conceptos de gran relevancia. Uno de los términos que se suelen escuchar al hablar de demanda laboral tras la terminación de un contrato de trabajo es el de los salarios caídos o vencidos. ¿Qué son? ¿Cuándo deben pagarse? ¿Cómo y cuándo se reclaman?
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Los salarios caídos son aquellos que debe recibir el trabajador tras un proceso judicial por despido injustificado, cuya resolución haya sido a su favor. Esta medida tiene un propósito claro: estos salarios vencidos tienen la finalidad de evitar que los trabajadores sufran una pérdida económica mientras tramitan un juicio o demanda laboral. De manera que los salarios caídos funcionan también como una medida protectora y se consideran una indemnización laboral por la pérdida de la remuneración en el transcurso del proceso judicial.
El proceso de reclamación y la conciliación
¿Se obtienen estos salarios de manera automática ante un despido? La respuesta es no. Para que se tenga derecho a percibir salarios vencidos el trabajador debe haber iniciado un juicio laboral en el tribunal laboral competente. Sin embargo, antes de llegar a la vía judicial, el marco normativo prioriza el diálogo. Con la reforma laboral de 2019 se estableció la figura del Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral, así como los Centros de Conciliación de las entidades federativas. Bajo este esquema, con este nuevo abordaje de los conflictos laborales se privilegia la conciliación entre trabajadores y empleadores previo al juicio laboral. La ley establece tiempos específicos para este paso: la conciliación, en cambio, es un procedimiento que, de acuerdo con la ley, tiene una duración de 45 días naturales.
Procedencia, ejecución y plazos legales
Ahora es importante analizar cuándo procede el pago de los salarios vencidos o caídos. La acción para reclamar salarios caídos está sujeta a los plazos de prescripción previstos en la Ley Federal del Trabajo, por lo que el trabajador debe iniciar el procedimiento laboral dentro de los tiempos legales aplicables. Cuando se dicta una resolución favorable al empleado, es necesario ejecutarla. ¿Qué es el laudo condenatorio? También en esta instancia la Ley Federal del Trabajo establece que el empleador puede realizar un convenio donde se determine cómo se le dará cumplimiento a ese laudo. Sin embargo, si el empleador no cumple de manera voluntaria, para ello, el trabajador debe solicitar al tribunal competente que se despache un auto de ejecución. Llegado a este punto, en esta instancia el tribunal laboral debe otorgar ese auto de ejecución y, con ello, se puede definir una fecha para el embargo de los bienes de la empresa.
Cálculo de los salarios vencidos e intereses
El cálculo de estas compensaciones se realiza con base en el salario diario integrado y contempla límites temporales muy precisos. Entonces, supongamos que un trabajador cobra un SDI de $300 pesos. Para calcular el salario vencido multiplicamos ese SDI por la cantidad de días del mes, es decir por 30. Ahora debemos multiplicar ese monto por la cantidad de meses que pasen desde el despido injustificado, hasta la ejecución del laudo. Recordemos que hay límites, el primero es de 12 meses.
¿Qué sucede si el juicio se prolonga más de lo esperado? La legislación contempla esta situación: en caso de que el proceso judicial se extienda más allá del año, debemos calcular los intereses que se generen sobre el importe de 15 meses de salario. Específicamente, en este mismo artículo también se determina que una vez transcurrido ese tiempo, si todavía no ha concluido el procedimiento o no se le dio cumplimiento a la sentencia, se debe pagar al trabajador los intereses que se generen sobre el importe de 15 meses de salario, a razón del 2% mensual. Por lo tanto, sobre ese total, debemos calcular el 2%.
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Prevención para empleadores
A nivel de administración de personal, está claro que los salarios caídos también pueden interpretarse como sanciones que deben asumir los empleadores ante ciertas faltas. Para mitigar estos riesgos y llevar una administración impecable, para evitar esto, un software de Recursos Humanos propone soluciones muy sencillas que te permitirán cumplir con todas las normar y ala vez mejorar la gestión de tu equipo. Estas herramientas facilitan enormemente la gestión del tiempo, de vacaciones, de documentos, finanzas.
Comparativa entre conceptos
A continuación se presenta una tabla para ilustrar de forma clara las diferencias principales entre el salario devengado y los salarios vencidos:
| Concepto | Salario Devengado | Salarios Vencidos (Caídos) |
|---|---|---|
| Definición | Dinero que tiene derecho a recibir un empleado por el trabajo que ya ha realizado. | Remuneración que debe recibir el trabajador tras un proceso judicial por despido injustificado. |
| Origen | Relación laboral regular y prestación efectiva del servicio diario. | Demanda laboral resuelta a favor del empleado debido a un despido injustificado. |
| Finalidad | Compensar la jornada ordinaria pactada en el contrato de trabajo. | Medida protectora e indemnización ante pérdidas durante el litigio laboral. |
| Cálculo | Suma de todos los devengos generados antes de aplicar las deducciones. | SDI multiplicado por días del mes y duración del juicio (límite de 12 meses más intereses del 2%). |
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