Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crédito. Al efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en algún momento o fecha futura.
Proveedores
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancías, únicamente a crédito, ya sea documentado o no.
Registro Contable:
- Se carga: Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación del adeudo con proveedores.
- Se abona: Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancías a crédito, documentadas o no.
Tipo de saldo: Acreedor.
Acreedores Diversos
En esta cuenta se registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga.
Registro Contable:
- Se carga: Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta, o en liquidación, del adeudo por la compra de bienes o servicios a crédito sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
- Se abona: Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías a crédito sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
Tipo de saldo: Acreedor.
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Documentos por Pagar
En esta cuenta se registran las operaciones que quedan garantizadas con títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Se abona: cada vez que se pague o se cancele uno de estos documentos.
Tipo de saldo: Acreedor.
Impuestos por Pagar
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, de las cuales está sujeta. Representa la obligación de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.
Registro Contable:
- Se carga: Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa.
- Se abona: Del importe de las provisiones efectuadas por el cálculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.
Tipo de saldo: Acreedor.
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IVA por Pagar o IVA Trasladado
En esta cuenta se registran los aumentos y las disminuciones de la obligación que las autoridades imponen a la empresa para retener impuesto al valor agregado (IVA) por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente efectuar el entero correspondiente, previa disminución del IVA pagado en la adquisición de mercancías, bienes o servicios.
Registro Contable:
- Se carga: Del importe del IVA que se genere por una devolución, rebaja o descuento sobre venta, o por la cancelación de una.
- Se abona: Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
Tipo de saldo: Acreedor.
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