Los términos “debe” y “haber” constituyen el fundamento de la contabilidad financiera.
Para el ciudadano de a pie, son términos relacionados con el comercio y los negocios, aunque también aparezcan en su vida cotidiana: ¿tiene un descubierto en el banco, esto es, la cuenta está en “debe”? ¿Tiene (“haber”) dinero en la cuenta?
El empresario ha de hacer un ejercicio más complejo, puesto que estos dos conceptos son el núcleo de la clásica contabilidad de partida doble y aquí tienen un significado más bien formal: “haber” no significa exactamente que se “tenga” algo.
Vamos a aclararlo a continuación.
La Contabilidad de Partida Doble y los Asientos Contables
“Debe” y “haber” son dos conceptos que proceden de la contabilidad de partida doble, que es la contabilidad financiera tal y como se conoce a día de hoy y que se recoge en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Lea también: Trámite saldo a favor
En la contabilidad de partida doble, cada operación se registra dos veces, en el debe de una cuenta y en el haber de otra. Esta anotación doble se denomina registro o asiento contable porque da cuenta de la entrada y salida de patrimonio de una empresa.
¿Por qué se ha de registrar dos veces?
Porque en contabilidad se considera que “no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”, es decir, en una empresa, si un elemento patrimonial aumenta, es porque otro disminuye (p. ej., compro mercancías, efectúo un pago por ellas).
Es por ello que toda operación financiera tiene un efecto doble en el patrimonio y se apunta como entrada en una cuenta contable y como salida de otra.
Definición de Cuenta Contable
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
Lea también: Guía completa sobre la CUFIN en México
Suele utilizarse la clásica representación en forma de T, porque permite reflejar los distintos elementos de una operación financiera.
¿Qué son el Debe y el Haber en Contabilidad?
En la actividad propia del negocio, cada día se producen transacciones que han de quedar registradas en el libro diario y que implican al menos a dos cuentas, creando los llamados asientos contables.
Los asientos contables están formados por una anotación en el debe y otra en el haber, en función de la cuenta de que se trate, debiendo quedar igualados en base al postulado mencionado antes (lo que por un lado aumenta, disminuye por otro).
Esta anotación “doble” es la que da nombre a la contabilidad de partida doble.
Este principio de contabilidad tiene su origen en la primera mitad del siglo XV en el contexto comercial del norte de Italia y ha perdurado sin muchos cambios hasta nuestros días.
Lea también: ¿Cómo Recuperar tu Dinero del SAT?
Al respecto del origen de la terminología, una explicación apunta que debe y haber podrían haberse derivado paulatinamente de la denominación italiana de ambas columnas como “debe dare” (debe dar) y “debe avere” (debe tener).
¿Qué se Anota en el Debe y el Haber?
Si bien ambos términos tienen un origen etimológico que se remonta a la Edad Media, hoy su significado es puramente formal: el debe se escribe a la izquierda de la cuenta y el haber, a la derecha.
Los ingresos y los débitos se apuntan en el debe de una cuenta, reflejando un cargo a la cuenta.
Los gastos y los créditos se anotan en el haber, reflejando un abono en la cuenta.
El debe y el haber reflejan los movimientos en cada cuenta dependiendo de si son de activo o de pasivo:
- Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones en el debe y disminuyen su valor con anotaciones en el haber.
- Al contrario, las cuentas de pasivo (obligaciones con terceros) y de patrimonio aumentan su valor con anotaciones en el haber y disminuyen su valor con anotaciones en el debe.
Una vez sepas si la cuenta es de activo o de pasivo, sabrás si has de cargarla o abonarla en función de si crece o disminuye.
Cargar y Abonar las Cuentas Contables
Las cuentas contables representan procesos económicos y permiten medir cómo aumenta o disminuye el patrimonio de la empresa.
Para distinguir ambos hechos, las cuentas se dividen en dos partes, como explicamos arriba, la del debe en la parte izquierda y la del haber en la derecha.
Una cuenta puede incrementar o reducir su saldo según la operación.
Se dice que se carga una cuenta cuando se registra una operación en el debe y que se abona cuando se registra en el haber.
Otra forma de entender el debe y el haber: en el debe se registran el aumento de las inversiones y la reducción de las finanzas y, en el haber, las reducciones de las inversiones y el aumento de la financiación.
Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital.
Partiendo de un importe en metálico en caja de 2000 €, una tienda efectúa un pago de 500 € a proveedores y después un cobro de 750 € de clientes.
Esta operación afecta a dos cuentas (pagos a proveedores y cobros de clientes) y la suma de los importes de las cuentas cargadas ha de coincidir con la suma de los importes de las cuentas abonadas en el libro mayor.
Para saber qué saldo tenemos en la cuenta de Caja solo hay que restar el total en el haber al total en el debe.
Como vemos en la tabla, la cuenta de Caja tiene un saldo deudor de 2250 €: esto es lo que hay de efectivo en caja para hacer frente a otros pagos.
Saldo de una Cuenta
En contabilidad, el saldo es la diferencia entre el debe y el haber y puede ser de tres tipos:
- Deudor, cuando el importe en el debe es mayor que en el haber.
- Acreedor, cuando el importe del haber es mayor que en el debe.
- Cero, cuando ambas sumas son iguales. Se dice entonces que la cuenta está “saldada” o cerrada.
Por definición, las cuentas de activos, que representan bienes y derechos, han de tener saldo deudor.
No se pueden tener cantidades negativas de bienes y derechos.
Si, por ejemplo, tenemos un saldo acreedor en la cuenta de activo de Bancos, será porque hay un descubierto bancario (hemos pagado más con esta cuenta de lo que hemos ingresado).
La diferencia se obtiene restando el haber al debe.
La lógica de las cuentas de pasivo es exactamente la contraria.
Lo normal es que los importes en el haber sean superiores al debe porque las cuentas de pasivo aumentan en el haber, es decir, que la cuenta ha de tener saldo acreedor.
La diferencia se obtiene restando el debe al haber.
El Balance de Sumas y Saldos
El balance de sumas y saldos o de comprobación se realiza antes de cerrar el ejercicio para que los saldos reflejen la realidad (si no, reflejarían cero) y se utiliza para confirmar que las operaciones se han registrado correctamente.
Para reflejar que la contabilidad del ejercicio está cuadrada, las sumas totales del debe y el haber y de los saldos han de dar como resultado el mismo importe.
Saldo Insoluto
El saldo insoluto, también conocido como saldo pendiente o saldo restante, se refiere al monto de una deuda o préstamo que aún queda por pagar en un momento dado.
A medida que se realizan pagos en el préstamo, el saldo insoluto disminuye gradualmente.
Esto ocurre porque cada pago realizado se aplica primero a los intereses acumulados y luego al principal del préstamo.
El saldo insoluto es la cantidad pendiente de una deuda o préstamo en un momento específico y disminuye a medida que se realizan pagos.
Para hacer más fácil la compresión del saldo insoluto pongamos un ejemplo práctico, supongamos que tienes un préstamo personal de $10,000 con una tasa de interés anual fija del 6%, y el plazo del préstamo es de 2 años (24 meses).
Y así sucesivamente, este proceso se repite para cada mes hasta que se haya completado el plazo del préstamo.
Conforme avanza el tiempo, el abono a capital va aumentando en comparación con los intereses.
Esto significa que, a medida que haces los pagos mensuales, estás reduciendo gradualmente el saldo insolutos del préstamo.
Intereses
Hay varios tipos de intereses según su naturaleza y aplicación.
- En este caso, el interés se calcula solo sobre el monto principal durante un período específico.
- El interés se calcula tanto sobre el monto principal como sobre los intereses acumulados previamente.
- También conocido como “tasa nominal”, es la tasa de interés declarada antes de considerar la frecuencia de capitalización.
- Esta es la tasa real que se paga o se gana después de tener en cuenta la frecuencia de capitalización.
- Es el interés asociado con préstamos hipotecarios, utilizados para financiar la compra de viviendas.
- Este tipo de interés se aplica cuando alguien incumple un contrato financiero o de préstamo.
Estos son solo algunos ejemplos de los diferentes tipos de intereses que se manejan dentro del diccionario financiero.
tags: #saldo #significado #contable