El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. El CSD sirve como un elemento de seguridad que tiene el objetivo de prevenir la falsificación o manipulación de datos. A pesar de ello, hay muchos contribuyentes aún cuestionan su propósito, y preguntan cómo se distingue de la firma electrónica o FIEL, cuánto tiempo es válido y cómo obtenerlo.
Importancia del CSD
El certificado de sello digital es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. Recapitulando, el certificado de sello digital es un archivo que te ofrece seguridad en tus comprobantes fiscales. El sello digital añade otra capa de seguridad a tus transacciones fiscales.
Si cuentas con un archivo que presenta los tres componentes que te mencionamos, pero no sabes si se trata de tu e.firma o tu sello digital, verifícalo accediendo al SAT. Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica.
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¿Cómo obtener un Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es generado por el SAT como parte del proceso de inscripción y autorización para emitir facturas electrónicas. Obtener tu sello digital es rápido y gratis. El trámite se realiza directamente en las oficinas del SAT mediante una cita.
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Para tramitar el Certificado de Sello Digital al SAT, se requiere de la e.firma, ambos contienen los mismos elementos, pero cada uno tiene un fin distinto. Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar.
Pasos para obtenerlo:
- Completa la solicitud: Llena el formulario con la información requerida, como los datos de tu empresa y los documentos necesarios.
- Espera la validación: El SAT revisará tu solicitud a través de un número de operación. Si todo está en orden, aprobarán tu solicitud y generarán tu Certificado de Sello Digital.
- Descarga tu CSD: Una vez aprobada, podrás descargar tu Certificado de Sello Digital desde el portal del SAT.
Componentes del CSD
El Certificado de Sello Digital (CSD) es expedido por el SAT para uso específico de la generación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). El CSD garantiza la seguridad de los documentos digitales (integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad).
El CSD consta de tres archivos:
- Archivo “.cer” (Llave Pública).
- Archivo “.key” (Llave Privada).
- Contraseña de Llave Privada.
Diferencias entre el CSD y la e.firma (FIEL)
Aunque el CSD y la e.firma son dos conceptos distintos que están relacionados, es común que se confundan. En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos.
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Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales.
Una manera posible de identificar el tipo de certificado es tratar de iniciar sesión en el portal del SAT. Si puedes iniciar sesión, es tu e.firma; si no, es un CSD.
Vigencia y validación del CSD
La vigencia del Certificado de Sello Digital tiene una duración de 4 años. Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
Para validar tu CSD, puedes realizar:
- Validación contra lista LCO.
- Validación de lista LRFC.
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