La FIEL o e.firma es una herramienta que sirve para comprobar tu identidad digitalmente y firmar electrónicamente. Este artículo fue escrito por el equipo de Mifiel con fines informativos. Mifiel es un servicio privado que de ninguna manera está asociado con el SAT. La única forma para adquirir la e.firma (FIEL) es realizar una cita y asistir a las oficinas del SAT.
Pero ¿Tienes claro qué es la firma electrónica en México? La firma electrónica en México o e.firma es sólo un paso previo en la transformación digital que puede impulsar nuestros procesos y negocios.
Si eres una empresa interesada en digitalizar sus procesos legales, Mifiel puede ser la solución que necesitas. Nuestro compromiso es brindar a nuestros clientes servicios automatización de tesorería, facturación y flujo de caja de alta calidad, confiables y eficientes. Si buscas soluciones tecnológicas que impulsen la eficiencia y el crecimiento de tu empresa, te invitamos a conocer más sobre nuestros servicios de automatización de tesorería.
¿Cómo tramitar la e.firma ante el SAT?
Hacer trámites con el SAT (Servicio de Administración Tributaria) puede parecer complicado, pero gracias a SAT ID, ahora puedes realizar ciertos procesos desde la comodidad de tu hogar. SAT ID es una plataforma en línea creada por el SAT para facilitar la gestión de documentos fiscales. Esta herramienta digital permite a los contribuyentes generar o renovar su firma electrónica (e.firma) y contraseña sin necesidad de acudir a una oficina.
Si sigues los pasos correctos y evitas errores comunes, podrás realizar tus trámites rápidamente y sin complicaciones. Evitar errores en estos trámites no solo ahorra tiempo, también mejora tu control financiero. No esperes hasta el último momento!
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¿Ya tienes tu e.firma (FIEL) y necesitas renovarla antes de que expire? Puedes hacerlo siguiendo los pasos de nuestra guía para renovar tu FIEL, sin importar que sea de persona física o moral.
Pasos para obtener la e.firma
- Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada.
- Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán.
- Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite. Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
- En este proceso, el momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
- Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
Requisitos para el trámite de la e.firma
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Original de comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet.
- Cualquier identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del contribuyente o representante legal.
A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma. Recibe tu certificado de.
Requisitos adicionales en casos específicos
- Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración). El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite. Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
- Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
- Identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del representante legal.
Preguntas frecuentes sobre la e.firma y SAT ID
¿Cómo puedo saber cuál es mi contraseña en el SAT?
La contraseña no se muestra por seguridad.
¿Cómo sacar la Constancia de situación fiscal en SAT ID?
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Entra a SAT ID, elige la opción Constancia de situación fiscal con CIF, ingresa tus datos y sigue los pasos.
¿Cómo puedo recuperar mi e.firma SAT?
Desde SAT ID selecciona Recuperar e.firma, llena tus datos, sube tu identificación oficial y graba un video corto.
¿Cómo puedo recuperar mi contraseña del SAT sin firma electrónica?
Si no tienes e.firma vigente, usa SAT ID para renovar tu contraseña.
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