Cuando nos adentramos en el aprendizaje de un idioma, muchas veces escuchamos palabras que pueden parecer fáciles de entender, pero que en realidad tienen un sentido opuesto o diferente al que pensamos. En el área jurídica, tal vez hayas escuchado Razón social o Denominación social y pienses que su significado es transparente, incluso que son sinónimos.
Definición de Razón Social
La razón social es la denominación oficial de una empresa. La razón social es aquella por la que se le conoce colectivamente a una empresa. La razón social es el nombre que se le proporciona a una empresa mercantil, y así como las personas físicas contamos con nombres y apellidos para poder ser identificados.
Es importante aclarar que, por ejemplo, una SA de CV no puede tener Razón social, y que la mayoría de las empresas hoy en día bajo el esquema de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL) puede tener una u otra. Elegir el tipo de nombre a registrar no es algo hecho al azar, sino producto del tipo de sociedad mercantil conformada.
Diferencia entre Razón Social y Denominación Social
Ahora bien, de lo anterior es importante indicar que no debemos confundir la Razón social con la Denominación social, ya que poseen diferentes características y significados. Ahora bien, los términos «denominación social» y «razón social» suelen confundirse, ya que ambos se refieren a conceptos de uso legal.
- La razón social es aquella por la que se le conoce colectivamente a una empresa.
- La denominación social no deberá de contener necesariamente el nombre de alguno de los socios, sino que la misma podrá llevar un nombre diferente.
Es necesario señalar que de acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles se establecen criterios al momento de crear una sociedad y utilizar la denominación o razón social. Por ejemplo, las Sociedades anónimas cuya abreviación es, S.A. sólo pueden existir bajo una denominación social; mientras que las Sociedades de responsabilidad limitada, cuya abreviación es S. de R.L.
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Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
RFC son las siglas de Registro Federal de Contribuyentes, una clave única que el gobierno mexicano utiliza para identificar a las personas físicas (asalariados) y morales (empresas) que lleven a cabo una actividad económica en nuestro país. Como podemos observar, los nombres de las personas físicas sí pueden repetirse y de hecho es muy común que suceda, sin embargo, tan sólo la clave del RFC que otorga el SAT (Servicio de Administración Tributaria) permite distinguir a una persona física de otra, esto gracias a la homoclave del RFC.
Obligaciones Fiscales ante el SAT
Se le denomina como “contribuyente” a la persona que esta dada de alta ante el SAT y que genera ingresos por realizar alguna actividad económica. Al ser contribuyente se debe pagar las obligaciones tributarias, que comúnmente se conocen como impuestos ante el SAT. Si estás considerando ser contribuyente primero debes realizar tu inscripción en el RFC.
Tipos de Contribuyentes
- Persona física: Es aquella que presta sus servicios de manera dependiente o independiente, dicho en otras palabras, desarrolla alguna actividad empresarial a una empresa o por cuenta propia.
- Persona moral: Es aquel conjunto de personas físicas, agrupadas con un fin legal, que pueden tener interés de lucro o sin lucro.
Impuestos Comunes
- IVA (Impuesto al Valor Agregado): Es un impuesto por un consumo, es decir, se está pagando por el valor que se agrega a los productos o servicios que hayan adquirido.
- ISR (Impuesto Sobre la Renta): Se trata de un impuesto directo sobre las ganancias obtenidas en el ejercicio, siendo las ganancias la diferencia entre los ingresos y las deducciones autorizadas.
Razón Social y Trámites
En el caso de las personas morales, su denominación o razón social debe ser distinta a otras ya existentes, adicionalmente, para que puedas obtener tu denominación o razón social debes tener autorización de la Secretaría de Economía de México. El nombre del trámite es: «Autorización de uso de denominación o razón social». Es un trámite gratuito que de resultar con resolución «favorable» te permite hacer uso en México de una denominación o razón social.
Ejemplos de Razón Social
“Ramírez y Fernández, S. de R.L.” es un ejemplo válido para la constitución de una sociedad.
Artículo 210.- La sociedad en comandita por acciones podrá existir bajo una razón social, que se formará con los nombres de uno o más comanditados seguidos de las palabras y compañía u otros equivalentes, cuando en ellas no figuren los de todos. A la razón social o a la denominación, en su caso, se agregarán las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones”, o su abreviatura “S. en C.
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Artículo 59.- La sociedad de responsabilidad limitada existirá bajo una denominación o bajo una razón social que se formará con el nombre de uno o más socios. La denominación o la razón social irá inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S. de R.
Artículo 10.- Las sociedades que simulen constituirse en sociedades cooperativas o usen indebidamente las denominaciones alusivas a las mismas, serán nulas de pleno derecho y estarán sujetas a las sanciones que establezcan las leyes respectivas.
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