El Certificado de Sello Digital (CSD) es un componente esencial para la emisión de facturas electrónicas, ya que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen, es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. Este documento electrónico, emitido por el SAT, certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
¿Qué es el Sello Digital?
El Sello Digital es un candado digital que garantiza la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos.
Importancia del CSD
La autenticidad de la factura electrónica desde su emisión es el principal propósito del Certificado de Sello Digital, imprescindible para su gestión fiscal. Los sellos digitales (CSD) están materializados en un archivo digital que «estampa» o » rubrica» la cadena inicial de los Comprobantes Fiscales Digitales. Permite obtener la garantía de autenticidad y unicidad de la factura electrónica desde su nacimiento. Es uno de los dos requisitos obligatorios que hay que cumplir para facturar.
¿Cómo Renovar el Certificado de Sello Digital?
Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales. El trámite es totalmente gratis y además lo puedes realizar en línea. Los certificados se gestionan en línea y de forma totalmente gratis, pero antes es indispensable tener una firma electrónica. Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica. Su vigencia es de cuatro años y, además, se pueden renovar o recuperar por Internet. La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT. No te preocupes por estar al tanto de la caducidad del Sello Digital.
Pasos para la Renovación del Sello Digital:
- Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT.
- Aparece la pantalla para enviar la solicitud de CSD.
- Revisa y valida los datos.
- El sistema te enviará un código a tu teléfono.
- A continuación, el sistema te solicitará grabar un video. Para ello debes memorizar la frase que aparece en la pantalla.
Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga. El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo. ¿Y qué es el Acuse de Recibo? ¡Listo!
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¿Qué sucede si el SAT cancela tu CSD?
Puedes tomar nota de lo que debes hacer en el caso de que el SAT cancelara tu CSD con este post. A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma.
Requisitos para la Renovación
Para la renovación del CSD se requiere:
- Cualquier identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del contribuyente o representante legal.
- Identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del representante legal.
- Unidad de memoria extraíble.
Consideraciones Adicionales
Si emites facturas electrónicas para las cuales únicamente empleas un Certificado de Sello Digital, debes estar pendiente del vencimiento de éste. Si en algún momento ya tramitaste tu efirma, pero por alguna razón te caduco, será necesario renovarla para poder tramitar un certificado de sellos para facturar. El proceso para obtener un sello digital es bastante sencillo y rápido. Si utilizas un sistema de facturación, podrás tener la seguridad de que el procedimiento correspondiente estará en línea con las normativas establecidas.
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