Verificar la validez de las facturas que se reciben es parte de las obligaciones fiscales de todos los contribuyentes. Además de tener en orden la documentación, permite evitar quedar expuesto a algún fraude fiscal por medio de comprobantes fiscales falsos o apócrifos.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento que cumple con las especificaciones proporcionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el cual tiene registrado un identificador exclusivo que lo legitima ante este organismo.
¿Qué es la Verificación de Comprobantes Fiscales?
Al realizar la verificación de un CFDI, los usuarios pueden asegurarse de que la factura electrónica fue emitida correctamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Para verificar si un CFDI es válido se puede utilizar el sistema de verificación de CFDI que ofrece el Servicio de Administración Tributaria.
En cuatro simples pasos, este verificador de facturas permite confirmar que una factura electrónica esté correctamente registrada en el SAT.
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Pasos para Usar el Verificador del SAT
- Acceder al sitio web del SAT, seleccionar la opción “factura electrónica” del menú principal para desplegar el submenú donde aparecerá “verificar factura”.
- Capturar la información de la factura (Folio fiscal, RFC emisor y RFC receptor).
- Una vez capturada esta información sólo necesitas completar el código de seguridad (captcha), que permite corroborar que el sistema es utilizado de forma segura.
- Dar clic en el botón “verificar CFDI”.
En caso de que la factura electrónica esté registrada en el sistema del SAT, se mostrarán los datos de la factura que se ha ingresado para validar.
Si es positivo, se muestra la posibilidad de imprimirlo, visualizando el resultado de la validación.
En el apartado de “estado CFDI” debe decir “vigente”, lo que permite verificar que la factura es válida.
De no encontrarse, se indicará con el mensaje: “el comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”.
Es necesario tomar en cuenta que cuando se genera una factura electrónica, esta no se registra en el sistema del SAT al instante.
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Por cada comprobante fiscal que recibamos estamos obligados a verificar su autenticidad, en este caso se hablara del Comprobante Fiscal Digital por Internet el cual debemos de verificar desde la pagina del SAT.
Una vez que todos los datos han sido ingresados el usuario deberá dar clic en el botón “Verificar CFDI” para iniciar la verificación del CFDI.
Si el CFDI fue encontrado el usuario tiene la posibilidad de imprimir los resultados mediante el botón “Imprimir”.
En caso de que el comprobante no sea encontrado se presentará al usuario el mensaje: “El Comprobante NO se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria.
Es recomendable llevar a cabo la verificación de estatus de aquellos CFDIs que se validaron con anterioridad, ya que puede suceder que algún o algunos comprobantes hayan cambiado su estatus, es decir, que en el momento de validación estaban vigentes y por algún motivo estos hayan sido cancelados y no estés enterado de este suceso.
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Información Necesaria para la Verificación
Folio fiscal: Es una serie de caracteres alfanuméricos que sirve como identificador del CFDI. Está compuesto por 32 dígitos: ocho caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos - 12 caracteres alfanuméricos.
Métodos de Validación de CFDI
Desde la página del SAT Es la forma tradicional de validación de CFDI, la cual se hace de forma manual o masiva; con el folio fiscal (UUID del CFDI), RFC emisor, RFC receptor e ingresando el captcha de seguridad del SAT.
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