Uno de los dilemas más habituales cuando trabajamos con clientes internacionales es el siguiente: ¿En qué moneda debo hacer la operación y la factura? Facturar en una moneda extranjera es totalmente posible y legal. Algunas empresas facturan en otras monedas para adaptarse a la moneda del cliente, evitar costes de divisas o reducir riesgos cambiarios.
Consideraciones legales y fiscales
La normativa es clara. Por tanto, Hacienda no te va a poner pegas por facturar en divisa extranjera. El artículo 12.1 del Reglamento de facturación lo deja claro: “Los importes que figuran en las facturas podrán expresarse en cualquier moneda”. En México, la mayoría de las facturas electrónicas (CFDI) se emiten en pesos mexicanos, pero el SAT también permite facturar en dólares u otras divisas siempre que se cumplan ciertos requisitos.
Aunque factures en otra divisa, la contabilidad se lleva en una sola moneda, la llamada moneda funcional. Para declarar una factura en otra moneda has de tener presente dos cosas: que el impuesto que se repercuta en la factura se exprese en euros (o su moneda local equivalente) y que se tome como referencia para el tipo de cambio la fecha de devengo, esto es, cuando tuvo lugar la operación.
Aspectos clave al emitir la factura
- Código de divisa: Has de indicar el código de la divisa (por ejemplo, USD para el dólar estadounidense o CHF para el franco suizo).
- Tipo de cambio: Debes señalar el tipo de cambio, generalmente el de la fecha en que tuvo lugar la operación.
- Impuestos: El IVA y demás impuestos se calculan sobre el monto en la moneda extranjera y se muestran también en esa moneda, aunque deben ser convertibles a la moneda local según la normativa vigente.
Ventajas de la facturación en dólares
Realizar una factura en dólares es algo muy habitual hoy en día. La moneda dólar estadounidense cuenta con el beneficio de ser mundialmente aceptada así como reconocida en cualquier lugar. Utilizar el dólar en transacciones internacionales ayuda a reducir la incertidumbre económica entre los mercados.
| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Protección cambiaria | Reduce el riesgo de pérdida debido a fluctuaciones abruptas en los tipos de cambio. |
| Acceso a mercados | Facilita en gran medida el acceso a mercados internacionales. |
| Flujo de efectivo | Ayuda a mantener un flujo de efectivo más estable. |
Gestión de riesgos y contabilidad
Las fluctuaciones en los tipos de cambio entre la fecha de facturación y la fecha de pago pueden generar ganancias o pérdidas cambiarias. Cuando el tipo de cambio ha variado entre la fecha de emisión de la factura y el cobro, este desfase se registra en una cuenta aparte: la cuenta de pérdidas y ganancias. Si vendes a países con alta inflación, puedes optar por firmar un contrato de cobertura de tipo de cambio con tu banco.
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Asegurarse de que la facturación se realiza de forma correcta es la acción más adecuada para una gestión eficaz del negocio. Ningún detalle de una factura en dólares debe quedar al azar por lo que es siempre mejor confiar en un software de facturación. Mantener una comunicación transparente con los clientes y utilizar sistemas de seguimiento ayuda a tener saneada la contabilidad de la compañía.
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