La fecha de emisión de una factura es, propiamente, la fecha en la que se genera esa factura en concreto. Conocida coloquialmente como la fecha de expedición, es totalmente obligatoria e imprescindible en cualquier factura que se realice por una obra, servicio o producto. Es una información obligatoria y totalmente reglamentaria que genera un orden cronológico en la contabilidad de una empresa.
Quizás a priori parezca algo muy elemental, pero realmente, la fecha de emisión de una factura es un dato bastante importante. Esta determina la liquidación de impuestos como el IVA y el IRPF. Hacienda exige que declares y liquides los impuestos en el trimestre natural exacto en el que se ha producido dicho devengo; por tanto, la ley te permite emitir la factura más tarde, pero el impuesto debe imputarse siempre al periodo en el que se realizó el trabajo.
Regulación sobre la emisión de facturas con fecha anterior
Cuando se presenta la necesidad de emitir una factura electrónica fuera del mes correspondiente, existe un mecanismo que permite corregir el retraso sin caer en prácticas indebidas: el llamado “efecto reversa”. El “efecto reversa” es una herramienta que los contribuyentes pueden utilizar cuando no logran emitir sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) dentro del tiempo establecido.
La Regla 2.7.2.9. de la RMF establece que la diferencia entre la fecha de generación del documento y la fecha de certificación no debe ser mayor a 72 horas. El tiempo máximo para generar un CFDI con una fecha anterior es de 72 horas. Esto se debe a que un CFDI requiere ser certificado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para ser válido; el PAC necesita validar los comprobantes antes de certificarlos, y una de las validaciones que realiza es que el comprobante no tenga más de 72 horas de haber sido emitido.
Reglas fundamentales para la fecha de emisión
- Validez: Una factura sin fecha de emisión no tiene validez ni es legal; la Agencia Tributaria no puede aceptar una factura que no tenga fecha de emisión.
- Cronología: Si emites una factura con el número 100 el día 14, no puedes emitir la número 101 con una fecha anterior, ya que romperías la serie cronológica ante una inspección.
- Límite temporal: El PAC tampoco certificará documentos con fecha de emisión posterior a la actual.
Tabla comparativa: Aspectos clave de la fecha de emisión
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Fecha de emisión | Momento exacto en el que se genera el documento (dato obligatorio). |
| Margen legal (CFDI) | Máximo 72 horas de diferencia para su certificación. |
| Impuestos | Determina el devengo de IVA e IRPF según el trimestre natural. |
| Factura posterior | No está permitido certificar documentos con fecha posterior a la actual. |
Una práctica común, pero incorrecta, consiste en emitir una factura con el método de pago PUE (Pago en Una Exhibición) y agregar en la descripción que el importe corresponde a una operación del mes anterior. Mantener un control preciso sobre los tiempos de emisión es clave para evitar sanciones o auditorías innecesarias. El uso adecuado del “efecto reversa” puede ser un gran aliado para quienes, por razones operativas, no logran emitir sus facturas a tiempo.
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Si recibes una factura por un producto o servicio adquirido, esta siempre debe incluir la fecha de emisión, ya que esta es la garantía para cualquier tipo de reclamación. Si el periodo permitido para una reclamación es de un mes, este contará a partir de la fecha de emisión de la factura.
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