Este rubro está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene derecho a recibir un bien o servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se va consumiendo o conforme transcurre el tiempo.
Está integrado por valores cuya posibilidad de recuperar está condicionada, habitualmente, por la duración del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por la empresa y que en un lapso se convertirán en gastos.
Se pueden mencionar en este concepto los gastos de instalación, las primas de seguro, etc. Representa erogaciones que deben ser destinadas a gastos o costos de períodos futuros, por lo que deben mostrarse en el balance a su costo no devengado, es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original.
Por ejemplo, los gastos de organización pagados previamente y que se amortizan o difieren en varias anualidades, los fondos para atender la amortización de bonos, las reclamaciones tributarias, las cuentas incobrables que deban amortizarse en varias anualidades y los depósitos de garantía, son cuentas del activo diferido.
NIF C-5 y Pagos Anticipados
La NIF C-5 “Pagos Anticipados” regula la contabilidad de los pagos anticipados y su reconocimiento en los estados financieros.
Lea también: Registro contable de seguros deducibles
A continuación, se resumen los puntos clave:
Definición y Reconocimiento
Los pagos anticipados son desembolsos realizados por una entidad para recibir bienes o servicios en el futuro. Estos pagos se reconocen inicialmente como activos en el balance general hasta que se recibe el bien o servicio correspondiente.
Medición Inicial
Los pagos anticipados se registran al costo pagado, que incluye el monto desembolsado y cualquier costo adicional directamente atribuible.
Reconocimiento de Gasto o Activo
Los pagos anticipados se reconocen como gastos en el estado de resultados conforme se va beneficiando del bien o servicio. Sin embargo, si el pago anticipado corresponde a la adquisición de activos fijos, como propiedad, planta y equipo, o a inventarios, se transfiere a las cuentas correspondientes (por ejemplo, Propiedad, Planta y Equipo o Inventarios) una vez recibido el bien o servicio.
Amortización
Los pagos anticipados se amortizan sistemáticamente durante el período en que se beneficie de ellos, utilizando un método que refleje el patrón de consumo de los beneficios futuros. En el caso de activos fijos e inventarios, los costos se distribuyen según su naturaleza y se reconocen de acuerdo con su uso o consumo.
Lea también: Cuenta Contable Primas de Seguros: Explicación
Presentación
En el balance general, los pagos anticipados se presentan como activos circulantes o no circulantes, dependiendo del período en que se espera que se consuman. Los anticipos para activos fijos se clasifican como parte de Propiedad, Planta y Equipo y los anticipos para inventarios se presentan en Inventarios.
Revelación
En las notas a los estados financieros se debe revelar la naturaleza de los pagos anticipados, su monto y el período durante el cual se espera consumir los beneficios.
La NIF C-5 asegura que los pagos anticipados se contabilicen de manera que reflejen fielmente la situación financiera de la entidad, alineando el reconocimiento de gastos y activos con el momento en que se recibe el beneficio.
Ejemplo: Pago Anticipado de Seguros
Situación: Una empresa paga $12,000 por una póliza de seguro que cubre un año completo, comenzando el 1 de enero.
Registro del Pago Anticipado: La empresa registra el pago inicial como un activo. Dado que el seguro cubre 12 meses, se considera un pago anticipado.
Lea también: Seguros de Vida: Implicaciones del IVA
Derivado de lo anterior podemos concluir que cuando realizamos el pago anticipado de una póliza de seguro, ya sea de automóviles, gastos médicos, edificios, etc. Como se ha mencionado anteriormente se deberán conciliar el importe devengado contra la cuenta de “seguros y fianzas” en el estado de resultados y el importe pendiente de amortizar contra la cuenta de activo en el balance general.
Derivado de lo anterior los seguros pagados por anticipado nos generan una partida con diferencias fiscales y contables por lo que deberá ser conciliado cuando se determine el resultado fiscal del ejercicio. El control de los seguros pagados por anticipado es importante para presentar nuestras cifras de los estados financieros de manera correcta.
Cuentas de Activos Diferidos
- Gastos de instalación
- Amortización acumulada de gastos de instalación
- Gastos de organización
- Amortización acumulada de gastos de organización
- Papelería y útiles pagados por anticipado
- Primas de seguro pagados por anticipado
- Rentas pagadas por anticipado
- Intereses pagados por anticipado
Descripción de Algunas Cuentas
Gastos de Instalación
Registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga, para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones, y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la aquélla.
Se carga: del costo de los gastos pagados en la instalación y adaptación de las oficinas e instalaciones de la empresa.
Se abona: del importe del costo de las instalaciones dadas de baja, del importe de su saldo para liquidarla.
Tipo de saldo: deudor.
Amortización Acumulada de Gastos de Instalación
Representa la recuperación del costo de estos gastos cargada a los resultados del ejercicio.
Se carga: del importe de su saldo para liquidarla.
Se abona: del importe de la amortización de los gastos de instalación, cargada a los resultados del ejercicio.
Tipo de saldo: deudor.
Gastos de Organización
Registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga, a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la misma.
Se carga: del costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa.
Se abona: del importe de su saldo por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su total amortización.
Tipo de saldo: deudor.
Amortización Acumulada de Gastos de Organización
Representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.
Se carga: del importe de su saldo para cancelarla.
Se abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organización.
Tipo de saldo: deudor.
Papelería y Útiles Pagados por Anticipado
Registra la papelería y útiles pagados por anticipado por parte de la empresa.
Se carga: del importe de su saldo.
Se abona: del importe de la papelería que ha sido utilizada por la empresa.
Tipo de saldo: deudor.
Intereses Pagados por Anticipado
Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del período contratado.
Se carga: del importe de su saldo deudor, que representa el costo de los intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtención de créditos.
Se abona: del importe de la parte que, de dichos intereses pagados por anticipado, se haya devengado.
Tipo de saldo: deudor.
Seguros Pagados por Anticipado
Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros, tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc.
Se carga: del importe del costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros.
Se abona: del importe de la parte que, de dichas primas de seguro, se hayan devengado.
Tipo de saldo: deudor.
Rentas Pagadas por Anticipado
Registra los aumentos o disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
Se carga: del importe de su saldo deudor, que representa el costo de los pagos efectuados por anticipado, es decir, pendientes de devengarse, por lo cual se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc.
Se abona: del importe de la parte de dichas rentas, pagadas por anticipado, que se haya devengado.
Tipo de saldo: deudor.
Publicidad y Propaganda Pagada por Anticipado
Se registra en esta cuenta, los contratos de publicidad y propaganda pagados por anticipado que haya efectuado la empresa con entidades dedicadas a este fin, en donde se le otorgarán folletos, estudios de mercado, propaganda, comerciales (TV y radio), etc., de acuerdo a lo que se haya incluido en el contrato.
Se carga: cada vez que se pague por anticipado, por parte de la empresa, por la contratació de nueva publicidad y propaganda.
tags: #seguros #pagados #por #anticipado #definicion #contabilidad