Los Certificados de Sello Digital (CSD) son el motor operativo de cualquier negocio formal en México. En pocas palabras, los certificados de sellos digitales garantizan el origen de las facturas o CFDI. Las facturas electrónicas deben ser autenticadas desde su origen y ante el Servicio de Administración Tributaria.
El certificado de sello digital o CSD es un archivo digital que se encarga de autenticar la cadena original del CFDI. Es una herramienta que permite a los contribuyentes sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas y únicas. Sin este archivo electrónico, una empresa pierde inmediatamente la capacidad de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), paralizando su facturación, interrumpiendo su flujo de efectivo y comprometiendo su viabilidad comercial.
Diferencias entre la FIEL y el Certificado de Sello Digital
Es común que se confundan ambos conceptos, por lo que debe quedar claro que se trata de dos temas distintos aunque sí estén relacionados. Sabemos que tanto la firma electrónica o FIEL como el certificado de sello digital cuentan con los mismos códigos o elementos.
- FIEL: Permite identificarte y autenticarte pero no garantiza que eres tú quién emites los comprobantes fiscales. En suma, sirve para avalar tu identidad.
- CSD: Es un archivo digital que se encarga de autenticar la cadena original del CFDI. Su objetivo principal es firmar electrónicamente tus facturas.
Gestión, vigencia y validez ante el SAT
Como parte de los trámites que se pueden realizar ante el Servicio de Administración Tributaria, la solicitud de Sellos Digitales aplica para personas físicas o morales que necesiten emitir facturas. Puedes enviar una solicitud ante el SAT para tener tu Certificado de Sello Digital y así emitir facturas. En “Genera y descarga tus archivos” puedes generar tu solicitud.
Características clave del certificado:
- Una de sus mayores ventajas es que un contribuyente puede usar un solo sello digital para todas las operaciones realizadas o si se da el caso, un sello por cada punto de facturación con el que cuente.
- El Certificado de Sello Digital tiene una duración de 4 años.
- Cuando un sello digital caduca carece de validez fiscal ante el SAT.
El Servicio de Administración Tributaria no restringe los sellos de forma arbitraria; se basa en causales específicas detectadas por sus sistemas automatizados. Recientemente, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ejecutó una ofensiva sin precedentes contra las estructuras de evasión fiscal, restringiendo los sellos digitales a miles de contribuyentes por presuntos vínculos con Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS). Ante una restricción, el contribuyente cuenta con un plazo legal de hasta 40 días hábiles para presentar un caso de aclaración a través del portal del SAT. Al presentar esta solicitud de aclaración correctamente, la ley obliga al SAT a restablecer el Certificado de Sello Digital de manera provisional al día siguiente hábil.
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