¿Conoces la diferencia entre FIEL y CSD (Certificado de Sello Digital)? A pesar de ello, hay muchos contribuyentes aún cuestionan su propósito, y preguntan cómo se distingue de la firma electrónica o FIEL, cuánto tiempo es válido y cómo obtenerlo.
Aquí te vamos a compartir la definición, cuáles son las características, dónde obtenerlas y hasta qué punto se relacionan. Es común que se confundan ambos conceptos, por lo que debe quedar claro que se trata de dos temas distintos aunque sí estén relacionados.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?
CSD: Un certificado de sello digital (CSD), es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. El Certificado de Sello Digital (CSD) es expedido por el SAT para uso específico de la generación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). El CSD es una herramienta que permite a los contribuyentes sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas y únicas. Además como cualquier otro sello marca la identidad del emisor de la factura.
El certificado de sello digital es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. Recapitulando, el certificado de sello digital es un archivo que te ofrece seguridad en tus comprobantes fiscales. El sello digital añade otra capa de seguridad a tus transacciones fiscales.
Como parte de los trámites que se pueden realizar ante el Servicio de Administración Tributaria, la solicitud de Sellos Digitales aplica para personas físicas o morales que necesiten emitir facturas.
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¿Cómo obtener un Certificado de Sello Digital?
- Completa la solicitud: Llena el formulario con la información requerida, como los datos de tu empresa y los documentos necesarios.
- Espera la validación: El SAT revisará tu solicitud a través de un número de operación. Si todo está en orden, aprobarán tu solicitud y generarán tu Certificado de Sello Digital.
- Descarga tu CSD: Una vez aprobada, podrás descargar tu Certificado de Sello Digital desde el portal del SAT.
Obtener tu sello digital es rápido y gratis. Y el CSD (Certificado de Sello Digital) se tramita con tu e.firma y puede realizarse en línea. El trámite se realiza directamente en las oficinas del SAT mediante una cita.
Componentes del CSD
- Archivo “.cer” (Llave Pública).
- Archivo “.key” (Llave Privada).
- Contraseña de Llave Privada.
Diferencias entre el CSD y la FIEL
Es importante que sepas que tanto el CSD como la FIEL tienen una vigencia de 4 años, a partir del trámite. El Certificado de Sello Digital tiene una duración de 4 años.
Se le conoce actualmente como e.firma y es un archivo digital que identifica al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT. Después nosotros vamos a asignar la contraseña privada que queremos para nuestra FIEL. En el caso de la FIEL, se agrega un archivo con terminación .req.
En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos. En suma, mientras la FIEL sirve para avalar tu identidad, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas.
Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales. Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica.
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Una manera posible de identificar el tipo de certificado es tratar de iniciar sesión en el portal del SAT. Si cuentas con un archivo que presenta los tres componentes que te mencionamos, pero no sabes si se trata de tu e.firma o tu sello digital, verifícalo accediendo al SAT.
Validación de Certificados
- Validación contra lista LCO.
- Validación de lista LRFC.
Consecuencias de usar un sello digital caduco
Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar. Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
Soluciones para la Facturación Electrónica
Después de realizar estos trámites, deberás esperar de 24 a 48 horas, para que el SAT actualice la lista de contribuyentes.
Por ello, te recomendamos un facturador electrónico como el de Bind ERP, el cual te incluye 5 timbres fiscales al mes. Facturama, facilita la operación contable de tu negocio, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones.
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