La contabilidad financiera suele generar terror porque se cree que supone un arduo trabajo que solo los contadores o expertos en números pueden realizar, pero no es así. Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para la toma de decisiones empresariales y facilitar la evaluación a inversores u otros organismos reguladores. En términos internos, es muy importante llevar la contabilidad financiera de una empresa porque por medio de ella se tiene un registro histórico de los movimientos económicos que realiza. La información contable suele utilizarse para ser verificada por terceros. Incluso, estos datos suelen ser regulados por el Estados u otras empresas.
Principios y Conceptos Contables Fundamentales
La contabilidad financiera cuenta con ciertos atributos que la caracterizan. A continuación, exploraremos algunos de los principios y conceptos contables fundamentales:
- Principio de Devengo: Este principio hace referencia a que los gastos se deben registrar cuando un negocio confirma los servicios de un tercero, no cuando hacen la facturación.
- Principio de Asociación: Según este, deben coincidir los ingresos con los gastos correspondientes.
- Principio de Costo: El principio de costo es uno de los más críticos dentro de la contabilidad financiera.
- Principio de Entidad: Establece que las transacciones o el patrimonio de una organización comercial tienen que ser independiente del patrimonio personal, considerado como un tercero.
Términos Contables Esenciales
Para tener una correcta contabilidad, se debe tener claro un concepto clave: asientos contables. Además, es importante comprender otros términos contables esenciales:
- Pasivos: Hace referencia a las obligaciones o deudas que tiene una empresa con proveedores o acreedores.
- Activos a largo plazo: Son los que no se pueden convertir en efectivo dentro del plazo de un año a partir de la fecha de balance. Entre este tipo de activos están terrenos, edificios, equipamiento o maquinaria.
Herramientas y Análisis Financieros
El análisis vertical es una forma de mostrar todos los valores como porcentajes de un valor total, para facilitar la comparación de empresas o de distintos períodos de una misma empresa. Un balance es una declaración que resume todos los activos, los pasivos y el capital de una entidad en un momento concreto. Un estado de flujo de caja proporciona un resumen del efectivo generado o utilizado por una empresa en un periodo de tiempo concreto. El cierre financiero es un proceso financiero realizado después de completarse todas las transacciones financieras relacionadas y finalizarse todas las cuentas asociadas. Tras el cierre financiero, no debería haber más ajustes y las métricas podrán notificarse con confianza. Los informes financieros son el proceso de presentar información sobre la posición financiera de una entidad, su rendimiento operativo y su flujo de caja para un período especificado.
El ciclo de conversión de efectivo es el tiempo que tarda una empresa en convertir las entradas de recursos en flujos de caja positivos. El ciclo mide el tiempo que cada entrada por valor neto de un dólar está inmovilizada antes de convertirse en efectivo. El flujo de caja de operaciones es el importe neto de efectivo generado por una empresa exclusivamente a partir de sus operaciones fundamentales. Este flujo no incluye elementos no operativos, como ventas de inversiones, valores, instrumentos financieros u otros activos fijos. El flujo de caja libre se utiliza para medir el rendimiento financiero de una empresa en función del efectivo que genera. Se puede calcular restando al flujo de caja operativo los gastos de capital. El flujo de caja libre es realmente útil para entender la verdadera rentabilidad de una empresa.
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Ratios y Métricas Financieras
El ratio de capitalización compara la deuda a largo plazo con la deuda a largo plazo más el capital contable, para medir lo bien que la deuda de una empresa puede sustentar las operaciones y el crecimiento. El ratio deuda/fondos propios mide cuánta deuda utiliza una empresa para financiar sus activos, con relación al capital aportado por los accionistas. El ratio de deuda es un índice financiero que compara el total de pasivos de una empresa con el total de activos, para medir el importe de apalancamiento de la empresa. El ratio de cobertura de intereses mide si una empresa puede cumplir los pagos de intereses para satisfacer sus obligaciones de deuda.
Indicadores de Rendimiento y Rentabilidad
EBITDA es un método contable habitual para medir las ganancias de una empresa antes de aplicar intereses, impuestos, depreciación y amortización. Los ingresos netos son los ingresos de una empresa menos los costes totales de las actividades empresariales (directas, indirectas, de capital, de financiación y depreciación), los gastos y los impuestos. Los ingresos netos antes de impuestos (o ganancias antes de impuestos o PBT) son las ganancias de una empresa antes de pagar el impuesto de sociedades. Se pueden calcular de dos maneras. La primera consiste en sumar todos los ingresos de cada fuente y restar todos los gastos, excepto los impuestos. El margen de beneficio de explotación (o rendimiento de ventas) es la cantidad de ingresos restante después de haber pagado todos los costes variables de producción, distribución y ventas. El margen de beneficio de explotación se puede utilizar para medir la eficiencia de las operaciones de la empresa, examinando la ganancia generada por cada dólar de ventas. El margen de beneficio antes de impuestos de una empresa es el ratio entre los ingresos antes de abonar impuestos y las ventas netas. El margen de beneficio bruto (o Margen bruto) es el ratio entre el beneficio bruto y los ingresos. La rentabilidad del activo mide lo rentable que es una empresa con relación a los recursos financiados mediante deuda o capital. La rentabilidad del capital empleado mide la eficiencia y la rentabilidad de las inversiones del capital de una empresa. La rentabilidad sobre el patrimonio neto es la ganancia generada mediante el capital contable. Mide la eficiencia con la que una empresa ofrece réditos, desde el punto de vista de los accionistas.
Software y Gestión Financiera
La gestión del rendimiento corporativo es una categoría de software de finanzas y analytics que sigue y mide los indicadores clave del rendimiento financiero y operativo de una empresa. Una ventaja del software CPM es la capacidad para optimizar todos los aspectos del análisis de datos financieros, la elaboración de presupuestos, las previsiones, la creación de tableros de mando y la toma de decisiones más informadas. La planificación de recursos de empresa es una categoría de software empresarial que suele integrar las funciones esenciales de contabilidad, recursos humanos y fabricación para centralizar información en toda la empresa y mejorar la eficiencia. Muchos proveedores de ERP ofrecen otras áreas de soporte a más departamentos (como los de logística, CRM e informes), no solo a los de las funciones principales.
Otros Conceptos Relevantes
- Asignación de Costes: La asignación de costes reparte estos entre diversos centros de costes. Un centro de costes es una parte de una empresa -generalmente un departamento- que no añade un beneficio directamente pero incurre en gastos y necesita dinero para operar.
- Coste del Capital: El coste del capital es la tasa de rentabilidad que los inversores podrían haber obtenido si hubieran invertido los mismos fondos en otra inversión con el mismo nivel de riesgo. Define la tasa de interés que requerirá una inversión para alcanzar un punto de equilibrio con el valor actual de todos los flujos de caja previstos para un proyecto. Si la tasa TIR es positiva, el proyecto excede el coste de capital de riesgo ajustado.
- Coste de Productos Vendidos (COGS): El coste de productos vendidos (COGS) es el coste total en que incurre una empresa para producir y vender un producto o servicio a un cliente durante un período de tiempo concreto.
- Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM): La gestión de relaciones con los clientes (CRM) es la recopilación y el análisis de información de los clientes para prestar servicios de venta, marketing y atención al cliente. Ayuda a las empresas a entender y respaldar las necesidades de los clientes existentes y potenciales.
- Método de Flujo de Caja Descontado (DCF): El método de flujo de caja descontado (DCF) tiene la finalidad de conciliar todos los futuros ingresos y gastos estimados, utilizando el valor actual. Suele ser un dato en un análisis de viabilidad de un proyecto general y resulta útil para determinar el atractivo de una posible inversión.
- Tipo Efectivo del Impuesto sobre Sociedades: El tipo efectivo del impuesto sobre sociedades es el porcentaje promedio de las ganancias antes de impuestos que una empresa ha abonado en impuestos.
- Valor Esperado: El valor esperado de un proyecto o una inversión se calcula añadiendo diferentes sumas de posibles resultados y multiplicándolas por la probabilidad de cada resultado.
- Gastos: Los gastos son el coste incurrido por una empresa como resultado de sus actividades empresariales.
- Ejercicio Contable: Un ejercicio contable es un período de 12 meses que se utiliza con fines de contabilidad y para la preparación de estados financieros. El intervalo del ejercicio contable lo decide la empresa y no tiene por qué coincidir con el año natural.
- Coste Fijo: Un coste fijo no cambia aunque aumente o disminuya la cantidad de bienes o servicios producidos o vendidos.
- Previsión: La previsión es un proceso utilizado para proyectar ingresos y costes futuros según los cambios de las condiciones y los datos de finanzas pasados, presentes y estimados.
- Libro Mayor (GL): El libro mayor (GL) es un registro de contabilidad utilizado para el seguimiento y el resumen de transacciones financieras dentro de una empresa.
- Gobierno Corporativo: El gobierno es un sistema de reglas y prácticas establecidas para garantizar la adjudicación de responsabilidades, la transparencia y la ecuanimidad para todas las partes interesadas de una empresa o un proyecto. Por lo general, el gobierno corporativo hace referencia al proceso de gobierno supervisado por el consejo de administración de una empresa.
- Beneficio Bruto: El beneficio bruto es la ganancia de una empresa después de deducir los costes directos (variables) asociados a la fabricación, la distribución y la venta del producto. Se calcula restando a los ingresos totales de la empresa el coste de productos vendidos (COGS).
- Indicador Retrospectivo: Un indicador retrospectivo es una actividad o un evento cuya medición ofrece una indicación fiel de la actividad previa (generalmente de índole económica). Solo es posible evaluarlo una vez completados la actividad o el evento en cuestión. Por ejemplo, el incremento salarial se considera un indicador retrospectivo del crecimiento económico porque generalmente solo ocurre tras producirse el crecimiento en una economía y haber una mayor demanda de mano de obra.
- Indicador Adelantado: Un indicador adelantado es una actividad o un evento cuya medición ofrece una indicación fiel de la actividad futura (generalmente de índole económica) Por ejemplo, el valor de las acciones en la Bolsa se suele considerar como indicador adelantado ya que los precios de las acciones se basan en la estimación de las ganancias futuras de una empresa.
- Valor Actual Neto (NPV): El valor actual neto (NPV) es una medición utilizada para determinar la rentabilidad de una inversión o un proyecto. Se calcula restando al valor actual de entradas de efectivo futuras el valor actual de salidas de efectivo futuras. Para calcular el valor actual de las entradas y salidas de efectivo se debe aplicar una tasa de descuento.
- Gastos de Operaciones: Los gastos de operaciones son los costes continuos que conllevan las actividades empresariales, entre otros: salarios, energía, comisiones, beneficios para el empleado e inventario. Son gastos cuyo valor total se reconoce en el momento de incurrir en ellos.
- Costes Generales: Los costes generales son los indirectos y todos los demás gastos fijos relacionados con las actividades empresariales que no pueden asociarse directamente a la fabricación de un producto o a la prestación de un servicio.
- Período: Un período es una duración de tiempo especificada cubierta por un estado financiero o un informe. Suele ser de un mes o un trimestre para los estados e informes internos, y un año para los externos.
- Costes de Período: Los costes de período son todos los que no pueden atribuirse a un producto o un inventario concreto.
- Modelo de Cinco Fuerzas de Porter: El modelo de cinco fuerzas de Porter es un marco analítico a nivel general cuyo propósito es entender las fuerzas externas en lo relativo a la competencia en un sector. Las fuerzas son: la amenaza de competidores existentes, la amenaza de entrada de nuevos competidores, el poder de negociación de los proveedores, el poder de negociación de los clientes y la rivalidad entre competidores existentes. El modelo fue desarrollado en 1979 por Michael E.
- Valor Actual (PV): El valor actual (PV) es el de una suma de dinero o una serie de flujos de caja con un descuento de una tasa de rentabilidad prevista (generalmente el coste del capital).
- Pro Forma: De la expresión en latín que significa "de acuerdo a la forma", una pro forma es un estado o informe financiero que combina valores históricos y estimaciones de eventos y condiciones futuros o hipotéticos. Es una especie de informe financiero simulado o hipotético.
- Extracto de Ganancias y Pérdidas (P&L): Un extracto de ganancias y pérdidas (P&L) es un estado financiero que resume el rendimiento financiero mostrando los ingresos, los costes y los gastos incurridos durante un período de tiempo especificado. También denominado "cuenta de resultados", el extracto P&L es uno de los tres estados financieros principales que las empresas públicas deben presentar a los accionistas y las agencias reguladoras. En el ámbito empresarial, un extracto P&L puede indicar que alguien tiene una responsabilidad operativa y financiera de un departamento, una línea de producto y otra área que deba generar ingresos para la empresa.
- Centro de Ganancias: Un centro de ganancias es un departamento, un área, una división o un grupo de una empresa que tiene la responsabilidad de generar ganancias con sus propias operaciones. Tiene sus propias mediciones dentro de la empresa y mide sus ingresos, gastos y beneficios por separado.
- Análisis de Rentabilidad: El análisis de rentabilidad se puede dividir en dos tipos de informes sobre lo eficazmente que un proyecto, un producto o una empresa genera ganancias. A nivel interno, el análisis de rentabilidad examinará los principales factores o segmentos subyacentes que impulsan la rentabilidad. Por ejemplo, se puede realizar un análisis de rentabilidad para determinar qué tipo de cliente es el más rentable para la empresa. A nivel externo, el análisis de rentabilidad utiliza diversas mediciones de ratios para comparar las ganancias de una empresa con sus ingresos, sus activos y su nivel de inversión. Los ratios de rentabilidad se utilizan para medir la eficacia con la que una empresa puede generar ingresos cotejados con gastos, financiación y otros costes relevantes.
- Tasa de Rentabilidad Requerida: La tasa de rentabilidad requerida es la rentabilidad mínima permisible que un inversor aceptaría de una inversión en un proyecto o una empresa. Si la rentabilidad prevista de una inversión es inferior al valor RRR, el inversor potencial no realizaría la inversión.
- Gastos de Investigación y Desarrollo: Los gastos de investigación y desarrollo de una empresa están asociados a la creación y la mejora de productos y servicios, basados en la investigación, la experimentación y su aplicación a las necesidades que se anticipan para el cliente.
- Ganancias Retenidas: Las ganancias retenidas son el valor de los ingresos generados por una empresa que no se redistribuyen entre los accionistas. La empresa los retiene para saldar deudas o para reinvertir en el negocio.
- Ingresos: Los ingresos son la cantidad de dinero que una empresa recibe por los bienes o servicios que suministra durante un período de tiempo especificado. También se denominan "ventas".
- Gestión de Riesgos: La gestión de riesgos es la práctica consistente en identificar, evaluar, cuantificar y gestionar los riesgos de una empresa.
Much y Many: Contable e Incontable en Inglés
‘Much’ y ‘many’ son dos palabras en inglés con las que muchos alumnos se equivocan y confunden con regularidad. Para ayudarte con tu aprendizaje de inglés, vamos a echar un vistazo a cómo utilizar cada palabra.‘Much’ se utiliza cuando estamos hablando de un sustantivo singular. Se usa para cosas que no puedes contar, es decir para cosas incontables.‘Many’ se utiliza cuando estamos hablando de un sustantivo plural. Se usa para cosas que puedes contar, es decir para cosas contables.Cuando hablamos de ‘many’ y ‘much’, vale la pena mencionar los sustantivos contables e incontables.
Los sustantivos contables se pueden utilizar con un número y tienen forma plural y singular. Los sustantivos incontables sólo se pueden utilizar en singular y no se pueden utilizar con un número.How much y how many se utilizan para preguntar por cantidades. Por lo tanto, how much se usa con cosas incontables y how many con cosas contables.
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How much: cuántoHow many: cuántosEjemplos:- “How much money do you have?” (¿Cuánto dinero tienes?)- “How many friends do you have?” (¿Cuántos amigos tienes?)¡Espera un momento! Sé lo que estás pensando. Podemos contar dinero, ¿no? Sí, tienes razón, sin embargo debemos usar la moneda precisa (pesos, dólares, euros) para utilizar la palabra ‘many’.No decimos: “I have 100 money”.Decimos: “I have 100 pesos.” o “How many dollars do you have?”‘Much’ y ‘many’ se utilizan a menudo con preguntas y cláusulas negativas.
Ejemplos:“I don’t have many friends.”“How much money did you spend last night?”Con cláusulas positivas se utilizan con las palabras: ‘so’, ‘as’, o ‘too’.Ejemplos:“I have so much homework tonight!”“She has as many shoes as I do.”“John worries too much.”
Sustantivos Contables e Incontables en Inglés
Podríamos definir a los sustantivos como aquellas palabras que utilizamos para identificar a personas, objetos, conceptos e ideas del mundo que nos rodea. Sustantivos Contables - (Countable Nouns): Son aquellos que se pueden «contar», es decir que es posible establecer su número en unidades. Sustantivos Incontables - (Uncountable Nouns): Se denominan de esta manera aquellos sustantivos que no se puede determinar su número en unidades. En el caso de los sustantivos incontables no se puede formar el plural, ya que no es posible decir «harinas», «leches», etc.
Los nombres contables se refieren a cosas que podemos contar utilizando números. Tienen una forma para el singular y otra para el plural. El singular puede emplear el determinante "a" o "an". Los nombres incontables se refieren a cosas que no podemos contar. Pueden identificar ideas o cualidades abstractas y objetos físicos que son demasiado pequeños o amorfos como para contarlos (líquidos, sustancias en polvo, gases, etc.). Los nombres incontables llevan el verbo en singular. No podemos usar a/an con estos nombres.
Para expresar una cantidad de un nombre incontable, usamos palabras o expresiones como some, a lot of, much, a bit of, a great deal of , o unidades de medida como a cup of, a bag of, 1kg of, 1L of, a handful of, a pinch of, an hour of, a day of. Algunos nombre son contables en otros idiomas e incontables en inglés. En estos casos, es preciso seguir las reglas que se refieren a los nombres incontables. Tenga cuidado con el nombre hair: en principio, es incontable en inglés y no se usa en plural. My father is getting a few grey hairs now. I found a hair in my soup!
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Tipos de Sustantivos en Inglés
Los sustantivos en inglés, o nouns, son palabras que se refieren a personas, lugares, animales, ideas, cosas, eventos, sustancias o cualidades. Junto a los verbos, los adverbios y los adjetivos, conforman uno de los elementos gramaticales más importantes de la lengua inglesa. Su función suele ser la de servir como núcleo del sujeto de la oración, sin embargo, también suele aparecer en el predicado como objeto. De hecho, puede aparecer un sustantivo como núcleo del sujeto y otro como objeto en el predicado. Dada la variedad de sustantivos que existen en inglés, es imposible establecer un solo parámetro para identificarlos.
También es posible identificar sustantivos por el sufijo en el que terminan. Es posible formar sustantivos a partir de verbos o adjetivos. Este recurso se conoce como sustantivación, o nominalisation en inglés. En inglés, es común la formación de sustantivos a partir de verbos y adjetivos. Existen diferentes tipos de sustantivos en inglés dadas sus características, tales como la posibilidad de pluralizarlos o no, la existencia de géneros, si se pueden contar o no, si se forman a partir de dos palabras, si definen una colectividad o si tienen un nombre propio o no. Conoce a continuación, uno por uno, todos estos sustantivos. Para algunos sustantivos terminados en -f, se cambia esta letra por -ives. Si el sustantivo termina en -o, se le agrega -es. Otra diferencia importante del inglés con el español es el género.
Los sustantivos compuestos, o compound nouns, son aquellos que se forman a partir de dos palabras. Por ejemplo, rainbow (arcoíris), que se forma de la suma de rain (lluvia) y bow (arco). Existen diferentes formas de crear este tipo de sustantivos. Los sustantivos contables, o countable nouns, son aquellos que se pueden contar. Suelen definir cosas materiales o que se pueden tocar o dividir. Por lo tanto, existe su forma en singular y en plural. Por otro lado, los sustantivos no contables, o uncountable nouns, se refieren a conceptos, sustancias o ideas que no se pueden dividir. Por ejemplo, time (tiempo) es un concepto indivisible. Para estos usos, es necesario que el sustantivo esté contenido en algo.
Los sustantivos colectivos, o collective nouns, son aquellos que definen grupos de cosas. Los nombres propios, o proper nouns, son aquellos sustantivos que indican el nombre de personas, animales, teorías/ideas, marcas, días/meses, obras artísticas o lugares específicos. Los sustantivos en inglés integran uno de los elementos fundamentales de un vocabulario amplio. Como estudiante de inglés, tienes la oportunidad de siempre conocer nuevas palabras y sumarlas a tus pláticas o escritos.
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