En el ámbito de la Contabilidad Financiera, es fundamental conocer las principales cuentas contables. Este conocimiento es la base para realizar registros contables, entender los conceptos en los estados financieros y comprender el funcionamiento de la empresa.
Objetivo
El objetivo principal es conocer las principales cuentas contables de una empresa, identificando su concepto general y su tratamiento contable respecto al cargo y el abono, proporcionando una base sólida para temas futuros y el desarrollo profesional.
Introducción
Este recurso didáctico se adentra en las principales cuentas contables basadas en las Normas de Información Financiera (NIF), que son la base para el tratamiento contable. Además, se aborda la partida doble, que implica el cargo y el abono, mostrando cómo cada cuenta aumenta o disminuye.
Desarrollo del Tema
A continuación, se presentan las principales cuentas contables, clasificadas como activo, pasivo y capital.
1. Principales Cuentas del Activo
Basándonos en las Normas de Información Financiera (NIF), específicamente en la NIF C-1 (Efectivo y equivalentes de efectivo), se encuentran las principales cuentas de toda empresa: caja y bancos.
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1.1. Caja
Es el dinero en efectivo de las empresas recibido por diferentes motivos, como las aportaciones de los socios o dueños para iniciar el negocio (IPN, 2020). En esta cuenta se registra el dinero en efectivo del negocio, incluyendo monedas, billetes, pagarés, cheques, etc.
1.2. Bancos
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad (UAEH, 2011). En esta cuenta se registran los depósitos en efectivo, cheques o transferencias realizadas y recibidas por la empresa.
1.3. Inversiones Temporales
Esta cuenta está explícita en la NIF C-2 (Inversión en instrumentos financieros). Son inversiones en acciones u otros valores cotizados en bolsa de valores con el fin de ganar un interés (IPN, 2020). La empresa adquiere algún instrumento financiero para obtener rendimientos o ganancias a corto plazo.
1.4. Clientes
Esta cuenta está explícita en la NIF C-3 (Cuentas por cobrar). Son las personas a quienes se venden mercancías del giro del negocio a crédito y a quienes no se exige garantía documental (IPN, 2020). Son quienes contratan a la empresa para brindarles bienes o servicios a cambio de un monto de dinero.
1.5. Documentos por Cobrar
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3 (Cuentas por cobrar). Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés (UAEH, 2011). Esta cuenta podrá ser utilizada en caso de ventas de mercancía u otros conceptos.
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1.6. Deudores Diversos
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-3 (Cuentas por cobrar). Son las personas que deben a la entidad por concepto distinto al de venta de mercancías (IPN, 2020). Pueden ser por venta de equipos que ya no se utilizan en la empresa o préstamos que haya hecho la empresa a sus empleados.
1.7. Inventarios
Esta cuenta está explícita en la NIF C-4 (Inventarios). Son todas aquellas compras de mercancías que se hacen para posteriormente venderlas (IPN, 2020). Aquí se registra el inventario inicial a precio de costo de la mercancía, entre otros conceptos.
1.8. IVA Acreditable
Esta cuenta está implícita en la NIF C-5 (Pagos anticipados). Es el Impuesto al Valor Agregado que efectivamente le cobran a la empresa por compras o gastos (IPN, 2020).
1.9. IVA por Acreditar
Es la cantidad del Impuesto al Valor Agregado por compras y gastos a crédito, es decir, que está pendiente que le cobren a la empresa (IPN, 2020). A diferencia del acreditable, este impuesto apenas se pagará.
1.10. Terrenos
Esta cuenta está explícita en la NIF C-6 (Propiedades, planta y equipo). Son los predios propiedad de la entidad (UAEH, 2011). Son los terrenos que la empresa compra.
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1.11. Edificios
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6 (Propiedades, planta y equipo). Son las casas o construcciones propiedad de la entidad (IPN, 2020).
1.12. Equipo de Oficina
Esta cuenta también está explícita en la NIF C-6 (Propiedades, planta y equipo). Son los escritorios, sillas, libreros, salas, pantallas, etc. (IPN, 2020). Es el mobiliario necesario para el funcionamiento de la empresa. También existen otras cuentas como equipo de cómputo, equipo de transporte, etc., cuyo tratamiento es parecido.
2. Principales Cuentas del Pasivo
A continuación, se presentan las principales cuentas de pasivo de una empresa y su tratamiento contable de forma general.
2.1. Proveedores
Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental (UAEH, 2011).
2.2. Acreedores Diversos
Son las personas a quienes debemos por concepto distinto al de la compra de mercancías (IPN, 2020).
2.3. Documentos por Pagar
Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés (IPN, 2020). A diferencia de los documentos por cobrar, estos son documentos que nosotros tenemos pendientes por pagar.
2.4. Impuestos Retenidos
Son los impuestos que se han generado en la empresa a favor del Gobierno Federal o local y no se han pagado, como I.S.R. (IPN, 2020).
2.5. IVA Trasladado
Es el Impuesto al Valor Agregado efectivamente cobrado a clientes por venta de mercancía o intereses ganados, rentas u otros productos (IPN, 2020).
2.6. IVA por Trasladar
Es el Impuesto al Valor Agregado por ventas de mercancías a crédito (IPN, 2020). A diferencia del IVA trasladado, aquí aún no es cobrado efectivamente ya que es a crédito la venta y será hasta que se salde la deuda.
3. Principales Cuentas del Capital Contable
3.1. Capital Social
Son aportaciones de los socios o accionistas que forman la empresa, puede ser en efectivo o en bienes diferentes al dinero (IPN, 2020).
3.2. Utilidad del Ejercicio
Son las ganancias que obtiene la empresa durante el ejercicio (IPN, 2020).
3.3. Pérdida del Ejercicio
Son las pérdidas o quebrantos que sufre la empresa durante el ejercicio (IPN, 2020).
En realidad, estas cuentas no son todas las que existen o se usan, ya que hay muchas más. Sin embargo, son las principales cuentas contables que cualquier empresa tiene. Se revisaron de forma general cómo se cargan (aumentan) y cómo se disminuyen (abonan), que es la ley de la partida doble en contabilidad.
Resumen e Ideas Relevantes
- Es una clasificación de las cuentas principales que son los activos de la empresa, así como los pasivos y el capital.
- Las cuentas que sin duda todas las empresas tienen es efectivo y equivalentes representado por caja y bancos.
- Las Normas de Información Financiera son las normas en las que debemos basarnos para el tratamiento contable de nuestras cuentas y registros.
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