Las existencias, también denominadas inventario, se definen como un catálogo de los artículos, componentes y materias primas que la empresa utiliza o vende de manera habitual. Podemos definir las existencias como aquellos bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Clasificación y naturaleza contable
De la anterior definición podemos concluir que formarán parte del activo corriente o circulante de la empresa. El concepto de existencias está integrado dentro del activo corriente o circulante, el cual adquiere este nombre porque se renueva constantemente. A diferencia del activo inmovilizado, el activo corriente o circulante está concebido para ser vendido en menos de un año y no forman parte de los activos que intervienen en el desarrollo estructural de la compañía.
Las existencias comprenden (grupo 3 del PGC):
- Mercaderías (subgrupo 30): Cuando la empresa no fabrica directamente las existencias, sino que las adquiere ya fabricadas y las revende en el mismo estado.
- Materias primas (subgrupo 31): Materiales o existencias previas al comienzo del proceso de fabricación.
- Otros aprovisionamientos (subgrupo 32).
- Productos en curso (subgrupo 33): Bienes o servicios que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio.
- Productos semiterminados (subgrupo 34): Existencias que se generan tras el comienzo del proceso de fabricación, pero antes de que este haya acabado.
- Productos terminados (subgrupo 35): Bienes que se generan una vez finalizado el proceso de fabricación.
- Subproductos, residuos y materiales recuperados (subgrupo 36).
Valoración inicial de las existencias
Como norma general, las existencias se valoran por el precio de adquisición si no se han sometido a ninguna transformación, y por el coste de producción cuando son introducidas en el proceso productivo. El precio de adquisición incluye:
- Importe facturado por el vendedor.
- Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares.
- Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pública.
- Gastos adicionales hasta que se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición.
Variación de existencias y gestión de inventarios
Uno de los conceptos importantes en la gestión de un comercio es la variación de existencias. Consiste en la evolución de las existencias almacenadas en una empresa a lo largo del ejercicio contable, siendo la diferencia entre la mercancía y materias primas que existían el primer día del año y las del último día del año. Calcular este dato es un aspecto muy importante a nivel de contabilidad y de estrategia financiera, ya que puede mostrar si la empresa ha obtenido o no rentabilidad en lo que respecta a sus ventas.
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| Tipo de Existencia | Descripción |
|---|---|
| Mercaderías | Adquiridas para su reventa sin transformación. |
| Productos en curso | En fase de formación o transformación al cierre del ejercicio. |
| Materias primas | Materiales incorporados al proceso productivo inicial. |
Cuando tus existencias han aumentado con respecto a las existencias iniciales, tienes un saldo acreedor. Para llevar a cabo este proceso, es muy importante que dispongas de soluciones de etiquetado de productos que faciliten la identificación de los artículos. A la hora de introducir las diferentes partidas del asiento, interviene la cuenta del Grupo 3 del PGC, a su vez, las contrapartidas de estas serán las cuentas del Grupo 6 (610) o del Grupo 7 (710).
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