Contabilidad y auditoría son sistemas críticos para la gestión eficiente de las empresas públicas y privadas. La información contable es vital en las empresas privadas ya que los accionistas e inversores potenciales se basan en los informes para la toma de decisiones de inversión, entre otras opciones. En las instituciones públicas, las partes interesadas pueden utilizar la información contable para evaluar el desempeño de los funcionarios públicos.
Este artículo destaca la importancia de la auditoría interna y externa en las empresas privadas y públicas, así como la normativa aplicable y los aspectos relevantes dentro de una organización. Audit y accounting are essential functions in the management of public and private companies. La auditoría añade credibilidad a la información contable por lo tanto el aumento de la dependencia de los usuarios, tales como inversores, reguladores y legislativos.
La Importancia de la Auditoría
La auditoría es esencial en las empresas privadas y públicas, ya que da credibilidad a los estados financieros. Cuando un auditor independiente verifica los estados financieros, los usuarios de la información contable tienen la garantía de la credibilidad. La auditoría también es crucial, ya que mejora la fiabilidad de los estados financieros. Los usuarios de la información financiera, tales como las autoridades fiscales, los inversores y otras partes interesadas pueden confiar en los estados financieros auditados.
Se debe a que la auditoría está previsto generalmente para identificar errores materiales en los estados financieros. Además, la auditoría es esencial, ya que mejora la protección de los intereses de las partes interesadas, tanto en las empresas públicas y privadas. Auditoría de las empresas públicas se asegura de que los fondos públicos se utilizan para los propósitos para los que están destinados protegiendo así los intereses de los ciudadanos.
Auditoría Externa
Una auditoría externa es el examen de los estados financieros de una entidad por una persona independiente del cuerpo que está siendo auditada (Porter, Simon & Hatherly, 2015). Un auditor externo revisa los estados financieros de una entidad y proporciona una opinión objetiva sobre su verdad y la justicia. Esto protege los intereses de los accionistas de las entidades privadas y los contribuyentes en el sector público.
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NIA 200 establece que el objetivo de una auditoría externa es dar una opinión sobre si los estados financieros, según lo dispuesto por una entidad empresarial o gubernamental, reflejan la imagen fiel de la situación financiera de la entidad (Collings, 2013). La independencia es un aspecto crítico de auditoría externa, por tanto, varias jurisdicciones han promulgado leyes para mejorar la independencia del auditor externo.
Públicamente enumeran y se requieren las entidades de interés público para formar los comités de auditoría independientes responsables de la designación, el despido y la determinación de la remuneración del auditor externo, así como todas las comunicaciones con el auditor. Los auditores externos también deben revisar cada cita para determinar si la aceptación de este tipo puede conducir a una violación de las normas de auditoría, código de ética, entre otras leyes pertinentes.
El proceso de auditoría externa se inicia con el nombramiento del auditor. El comité de auditoría debe estar compuesto por directores no ejecutivos independientes y al menos uno de los miembros con la contabilidad y la experiencia de auditoría (Solomon, 2013). En la mayoría de los países, (gobierno y sus agencias) entidades públicas son auditados por la oficina de un auditor general independiente. El auditor general, revisa los estados financieros e informes de todas las entidades gubernamentales.
El auditor externo revisa entonces la cita para el examen de aceptación. La aceptación debe cumplir con la NIA 210, la NIA 220, y el Código de Ética de la IFAC. De acuerdo con la Federación Internacional de Contadores Código de Ética, un contador profesional debe evaluar si la aceptación de un cliente supondría ninguna amenaza para el cumplimiento de los principios fundamentales de auditoría. Si un auditor no tiene la capacidad requerida, el nombramiento debe ser disminuido.
Auditoría Interna
La auditoría interna ayuda a las organizaciones a mejorar sus sistemas de control interno, y las prácticas de gestión de riesgos, entre otros beneficios. Los auditores internos no tienen que ser independientes como los auditores externos. Sin embargo, la eficacia de la función de auditoría interna puede ser mejorada a través de los comités de auditoría que aseguren que el departamento no está influenciada por los ejecutivos involucrados en la preparación de los estados financieros.
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Sistemas ERP: NetSuite y Microsoft Dynamics 365
Las empresas que han superado las herramientas básicas de contabilidad y hojas de cálculo suelen optar por sistemas ERP en la nube para mejorar su eficiencia. Aquellas que utilizan versiones antiguas de software ERP local también consideran esta opción para aprovechar sus beneficios. Dos de los proveedores más destacados en este ámbito son NetSuite y Microsoft Dynamics 365, ambos con una sólida trayectoria y un conjunto de funciones integrales.
NetSuite
NetSuite fue la primera aplicación empresarial en la nube, fundada en 1998 por Evan Goldberg, un empresario y uno de los primeros empleados de Oracle, y el fundador de Oracle, Larry Ellison. Comenzó como una solución de contabilidad basada en la web, pero rápidamente agregó funciones adicionales para hacer realidad la visión de Goldberg de una plataforma unificada para administrar una empresa completa. El enorme éxito de NetSuite como proveedor de software en la nube le permitió salir a bolsa en 2007 y luego ser adquirida por Oracle en 2016 por 9.300 millones de dólares.
NetSuite tiene aplicaciones integradas de forma nativa para la gestión de inventario y pedidos, comercio, análisis, CRM, RR. HH., automatización de servicios profesionales (PSA) y más. NetSuite se diseñó para un entorno de nube multiusuario desde el primer día, y los clientes recibieron un espacio individualizado para almacenar sus instancias y datos de NetSuite. Todos los clientes se actualizan automáticamente a la versión más reciente dos veces al año, lo que garantiza que puedan beneficiarse de las últimas funciones y mejoras de seguridad.
NetSuite viene con un amplio conjunto de paneles e informes prediseñados para diferentes roles y funciones. Los usuarios no técnicos pueden crear fácilmente nuevos informes para descubrir información adicional. NetSuite también ofrece capacidades de análisis de datos más avanzadas a través de SuiteAnalytics , que facilita la exploración de los datos para descubrir información empresarial. Además, NetSuite ofrece una función de reconocimiento de ingresos que permite a los usuarios reconocer los ingresos de conformidad con los principios contables generalmente aceptados de EE. UU. y las NIIF a nivel internacional.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Finance se lanzó comercialmente en octubre de 2016 y está dirigido al segmento superior del mercado medio. Microsoft Dynamics 365 Finance es un ERP sólido con un fuerte soporte para finanzas y ofrece módulos adicionales para la gestión de la cadena de suministro, ventas (CRM), recursos humanos, comercio y más. Si bien Dynamics 365 Finance ofrece algunos informes prediseñados, muchos clientes confían en la creación de informes por sí mismos y en integraciones con otras aplicaciones, en particular Microsoft Power BI, para ofrecer visualizaciones de datos, paneles e informes financieros.
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La arquitectura de Microsoft Dynamics 365 Finance se basa en una versión rediseñada del software local que no está optimizada para actualizaciones automáticas frecuentes. Esto puede significar que no todos los clientes tengan la misma versión del software, aunque todos paguen por estas actualizaciones periódicas a través de sus tarifas de suscripción anuales.
Para realizar personalizaciones en Dynamics 365 Finance, se suelen necesitar conocimientos y capacidades de codificación más especializados. No todos los módulos de Dynamics 365 se basan en la misma base de código. El módulo CRM, por ejemplo, fue creado principalmente por Microsoft en lugar de basarse en gran medida en tecnología adquirida, por lo que se basa en una base de código diferente a la de la plataforma Dynamics 365 Finance.
Comparación entre NetSuite y Microsoft Dynamics 365
Si bien tanto NetSuite como Microsoft ofrecen una amplia funcionalidad para muchos departamentos y roles, existen diferencias fundamentales que los clientes notarán. La principal diferencia entre NetSuite y Microsoft Dynamics 365 Finance es la forma en que ambos proveedores desarrollaron sus productos. NetSuite se diseñó para un entorno de nube multiusuario desde el primer día, y los clientes recibieron un espacio individualizado para almacenar sus instancias y datos de NetSuite.
A continuación, se presenta una tabla comparativa de algunas características clave:
| Característica | NetSuite | Microsoft Dynamics 365 Finance |
|---|---|---|
| Arquitectura | Nube multiusuario desde el inicio | Basada en software local rediseñado |
| Actualizaciones | Automáticas, dos veces al año | No optimizadas para actualizaciones frecuentes |
| Informes | Amplio conjunto de informes prediseñados | Dependencia de informes personalizados e integraciones |
| Personalización | "Clics, no código" para usuarios no técnicos | Requiere conocimientos de codificación |
| Base de código | Única para toda la suite | Múltiple, con diferentes bases de código para módulos |
Implementación y Soporte
NetSuite ha desarrollado SuiteSuccess, una metodología de implementación basada en más de 20 años de experiencia, que incluye prácticas líderes, flujos de trabajo, informes y KPI preconfigurados para acelerar el proceso de implementación de ERP. Microsoft depende de su red de socios para brindar soporte, limitado al horario comercial de cada socio, lo que puede afectar la calidad del servicio, ya que el soporte a menudo se subordina a las consultorías facturables. NetSuite ofrece soporte 24/7 con un administrador de cuenta exclusivo para cada cliente, lo que garantiza un servicio más especializado y continuo.
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