El sistema de registro contable analítico, también conocido como pormenorizado, es un método que permite conocer a detalle el valor de cada uno de los conceptos que participan en las operaciones relacionadas directamente con las mercancías y con los costos de producción.
¿Cómo Funciona el Sistema Analítico?
Durante el ejercicio, las operaciones se registran en las cuentas correspondientes.
Al final, para obtener el Costo de Ventas, se resta de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe del inventario final.
Características Principales
- Este sistema de inventarios permite conocer a detalle el valor de cada uno de los conceptos que participan en las operaciones relacionadas directamente con las mercancías y con los costos de producción.
- Con este procedimiento no es posible saber el valor exacto del inventario final y, por ende, tampoco del costo de las ventas, ni la utilidad o pérdida bruta.
¿Para Quién es Recomendable?
El sistema analítico es recomendable para las empresas que manejan muchos artículos diferentes y no tienen un control individual.
Otros Sistemas de Inventario
Para contrastar, es útil conocer otros sistemas de inventario:
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Sistema de Inventarios Periódico
Está asociado con el "juego de inventarios" y una necesaria revisión manual del inventario físico, para conocer las cantidades de cada ítem en el almacén. Es "asincrónico".
Sistema de Inventarios Permanente
Se asocia mejor con la automatización del control de los inventarios y el conocimiento en tiempo real del número y valoración de las existencias en almacén.
El sistema de inventarios perpetuos emplea tres cuentas: Almacén, Costo de Ventas y Ventas.
Este método permite conocer el valor actualizado de la mercancía en existencia, sin necesidad de realizar un inventario físico. Esto, mediante un sistema automatizado que determina el saldo que tiene el inventario y las existencias correspondientes.
Alternativas Modernas: Sistemas ERP
Pero aún ante el uso de Macros y formularios, el llenado de celdas puede ser arcaico para llevar el registro de las compras, facturación, inventarios, gastos, nómina y otras partidas necesarias para preparar el estado de resultados.
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Tal es el caso de un sistema ERP en la nube, el cual puede integrar cada una de las áreas de tus procesos de trabajo.
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