A lo largo del tiempo, los métodos de contabilidad han evolucionado, desde los más sencillos, donde una persona podía realizar todos los registros de su negocio, hasta fechas más recientes, en las que la contabilidad ha desarrollado distintas áreas.
Con esto se han desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad, entre los cuales encontramos el sistema de volantes o fichas.
Sistemas de Contabilidad
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que la afectan.
Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
- Sistema Patrimonial o Histórico: Representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
- Sistema Presupuestario: Representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
- Sistema Complementario: Amplía la información de los otros dos anteriores; no puede ir, por lo tanto, solo.
Sistema de Volantes o Fichas
Generalmente, este sistema se utiliza en las instituciones de crédito, empleando, como su nombre lo indica, volantes o fichas en donde se anota un cargo o abono.
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Otros Sistemas Contables
Además del sistema de volantes o fichas, existen otros sistemas contables relevantes:
Sistema de Diario - Mayor Único
Se puede considerar que este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares múltiples, hoy conocidos como hojas tabulantes. Se caracteriza porque en un solo libro se registran todas las operaciones del diario como si fuera un Libro Continental y, en la otra parte, se registran todas las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la contabilidad.
Sistema de Diario Tabular
Se origina con la evolución del rayado Diario Continental por necesidades y conveniencias, al aumentarle columnas con la finalidad de clasificar los registros por cuenta. Esto generalmente se hace en dos columnas, para el debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor movimiento, y las que presentan movimiento esporádico se llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.
Sistema Centralizador
Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran número de operaciones muy similares, las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy específica según el tipo de las mismas:
- Diario de Cajas y Bancos
- Diario de Compras
- Diario de Ventas
- Diario de Salidas de Almacén
- Diario de Documentos por Cobrar
- Diario de Documentos por Pagar
- Diario de Operaciones Diversas
Sistema de Pólizas
Mejor conocido como sistema de Pólizas de tres Registros.
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Sistemas de Cuentas por Cobrar
Con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda como devengado que posteriormente se traducirá en ingresos.
Sistemas Combinados
Estos sistemas se caracterizan por tomar de todos los sistemas lo que necesiten para obtener un buen control de sus operaciones y registros.
Método Contable: Concepto
Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica:
- Principio de dualidad
- Medición y valoración
- Representación
- Agregación
El Principio de Dualidad y La Partida Doble
En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o pérdidas y ganancias.
Los principios contables fundamentales son:
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- En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
- En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega
- Las cuentas han de considerarse personalizadas
- Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial
El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble.