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Guía Detallada para la Instalación de Aspel COI
Instalar Aspel COI te permite poner en funcionamiento el sistema en tu equipo para comenzar a gestionar la información contable de manera organizada y segura. Este proceso es necesario cuando utilizas el sistema por primera vez, realizas una reinstalación o preparas un nuevo equipo para trabajar con Aspel COI.
A continuación, te presentamos los pasos para una instalación exitosa:
- Para iniciar la instalación, inicia el instalador del sistema. Se mostrará el asistente de instalación de COI; da clic en el botón Siguiente para comenzar.
- El asistente mostrará el contrato de licencia. Lee detalladamente la licencia de uso y garantía del programa. Posteriormente, selecciona la opción Acepto los términos del contrato de licencia y da clic en el botón Siguiente.
- Define la modalidad de instalación del sistema. Puedes elegir entre las siguientes opciones:
- Local o servidor: utiliza esta opción cuando la instalación se realizará en el equipo principal.
- Estación de trabajo: selecciona esta opción cuando se utilizarán equipos adicionales conectados a la red.
- Típica (recomendada): instala el sistema con la configuración predeterminada.
- Personalizada: permite definir manualmente el directorio de archivos comunes.
- Selecciona el tipo de instalación del sistema:
- Instalación típica (recomendada): configura Firebird como manejador de base de datos e instala los archivos comunes automáticamente.
- Instalación personalizada: permite configurar manualmente las rutas de instalación de los archivos.
- Valida el resumen de la instalación y, si la información es correcta, da clic en el botón Instalar para iniciar el proceso. Comenzará la instalación del sistema. Espera a que el proceso finalice correctamente; el tiempo puede variar según las características del equipo.
- Al finalizar la instalación, el asistente mostrará la ventana Instalación de COI finalizada. Aquí podrás activar o desactivar la casilla Mostrar archivo léeme.txt y después dar clic en el botón Finalizar. Si activaste la opción Mostrar archivo léeme.txt, se abrirá un archivo con requerimientos y consideraciones importantes que podrás revisar detalladamente.
Resolución de Errores Frecuentes en Aspel COI
A continuación, se describen algunos errores comunes que los usuarios pueden encontrar con Aspel COI y sus posibles soluciones:
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Error al crear la segunda empresa: "La base que se intenta crear es desde cero."
Este mensaje indica que un archivo del sistema (.DLL) podría estar dañado, bloqueado o no encontrarse disponible. Te sugerimos realizar una reparación de COI y agregar las carpetas del sistema a las excepciones de tu antivirus.
Error de activación de licencia: "La empresa solicitante debe coincidir con la registrada en el escritorio de servicio."
Este mensaje aparece cuando los datos de la empresa solicitante no coinciden con los registrados en tu Cuenta Aspel, aunque parezcan correctos. Es crucial revisar la exactitud de la información.
Problemas con la ruta de la carpeta de empresas y periodos base:
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La carpeta de empresas depende de la unidad que seleccionaste al instalar el sistema, puede no estar en C:. Para dar de alta la empresa, indica la ruta correcta donde instalaste Aspel COI. Sin embargo se dieron de alta las empresas de manera errónea en su periodo base.
Actualización y Migración de Datos entre Versiones de Aspel COI
La migración de datos entre diferentes versiones de Aspel COI es un proceso que requiere atención a los detalles. Por ejemplo, si tenías la licencia de COI 9 y al volver a contratar te dieron licencia para COI 11, sin generar un respaldo, no puedes mudar tu base de datos directamente a COI 11.
Proceso de Actualización de COI 9 a COI 11:
La actualización de COI 9 a COI 11 no se puede hacer de forma directa; primero debe pasar por COI 10 usando su propio número de serie, y luego continuar a COI 11. No es necesario adquirir una licencia de COI 10; la traducción de la base de datos se realiza instalando COI 10 y posteriormente actualizando a COI 11. La licencia requerida es únicamente la de COI 11. Sí, puedes migrar tus empresas, pero COI 9 no se convierte directamente a COI 11.
Reinstalación de Versiones Existentes:
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Si estás trabajando en una versión como COI 7.0 y tu PC dejó de funcionar, al reinstalarlo en un nuevo equipo, necesitarías activar y cargar tu respaldo de esa misma versión para ver tu información. En este caso no es necesario, ya que por lo que comenta está trabajando en la versión 7.0, al reinstalarlo necesitaría activar y cargar su respaldo de esa misma versión para ver su información.
Compatibilidad del Sistema Aspel COI
Aspel COI 10 se puede instalar en Windows 11, pero es importante tener la versión más reciente del programa y que el sistema cumpla con los requisitos mínimos.