Tener en regla la contabilidad de tu empresa es fundamental, sobre todo cuando llega el momento de la declaración anual o hay alguna auditoría por parte de Hacienda. Seguramente en alguna compra has recibido una nota que avala la compra realizada en un establecimiento. Estas funcionan como comprobante de compra, para asegurarse de que el producto haya llegado a la persona que lo adquirió.
¿Qué es una Nota de Remisión?
La nota de remisión es un documento de uso interno en las empresas. Al comprador le puede servir como comparación con la nota de pedido, para que pueda verificar que lo solicitado coincida con lo recibido. Es importante mencionar que la nota debe ser emitida con duplicado, es decir, una debe ser entregada al comprador y otra al vendedor. De esta manera las empresas tienen este documento como la prueba de una acción de compraventa tanto para el comprador como para el vendedor.
Cabe destacar que la emisión de las notas de remisión te sirve para informar las cantidades físicas que han salido de la tienda, pero no han sido facturadas. Las notas de remisión en contaduría son grandes aliadas para distintos departamentos, pues permiten cotejar y administrar de manera correcta las ventas y finanzas, así como llevar un control de los ingresos y egresos.
Con respecto a la etimología, las palabras se originaron en el latín. “Nota” derivada de nota, notae cuyo significado es señal, marca. “Remisión” surge de remissio, remissionis, cuyo concepto es retroceso de un proceso o pérdida de intensidad de un proceso.
Elementos de una Nota de Remisión
Cuando se sabe qué es una nota de remisión, se tiene que conocer también cuáles son los elementos que la conforman. Adicionalmente de contener la enumeración de los productos, debe contener la razón social de la empresa vendedora, el lugar y fecha donde fue realizada la entrega y por último los datos personales de quien recibe el producto.
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Cabe mencionar que los datos a continuación proporcionados solamente son demostrativos y sirven únicamente para ilustrar el ejemplo aclarando dudas. Esto ayudará a comprender mejor qué es una nota de remisión y empezar a emitirla.
Nota de Remisión vs Factura
Seguramente, a lo largo del artículo puede surgir la duda de, ¿cuál es la diferencia entre una nota de remisión y una factura? Aunque los datos que la conforman son casi los mismos, lo cierto es que ambas tienen diferencias y sobre todo, validez ante algunas instancias. Aunque parecidas, tanto las notas de remisión y las facturas tienen sus diferencias, y cada una puede ayudar en muchos aspectos.
La nota de remisión no se considera como un documento contable, pues no tiene gran valor pecuniario ni tributario a comparación de las facturas, principal característica que hace distinguir una de la otra.
Automatización de Notas de Remisión
La automatización de las notas de remisión, ha venido a salvar el tiempo y los errores que pueden hacerse al momento de su elaboración. Ya se han mencionado algunas ventajas.
Hoy en día si necesitas notas de remisión, puedes saber que se adquieren de forma fácil en las papelerías o puedes crear las tuyas desde Excel para que pueda ser editable y llenar de acuerdo a cada cliente. Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Indicado para medianas empresas. Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
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