Paradójicamente, la actividad contable es tan importante en el mundo empresarial y, en ocasiones, demeritada. Sin duda alguna, no podemos dejar de lado aquel incómodo regateo que muchas personas efectúan al contratar los servicios profesionales de un contador.
El objetivo de estas líneas es explicar qué es la disciplina contable, qué engloba la contabilidad desde la perspectiva de la autoridad fiscal, los elementos considerados para el cobro de un honorario profesional, los aspectos básicos que caracterizan a un contador de confianza, y finalmente, las sanciones aplicables para aquellas personas que se atribuyan el carácter de profesionista sin serlo.
La contaduría pública es una disciplina que se encarga de la obtención y generación de información financiera de las empresas económicamente activas; se integra por cinco áreas funcionales básicas: contabilidad, costos y presupuestos, auditoria, fiscal y finanzas.
¿Qué comprende el concepto contabilidad para la autoridad fiscal?
En materia fiscal, es pertinente precisar que, según el Código Fiscal de la Federación (CFF), empresa es la persona física o moral que realiza actividades empresariales establecidas en su artículo 16. Para efectos fiscales, el numeral 28 del CFF señala que la contabilidad se integra por:
De acuerdo con el artículo 33 del Reglamento del CFF, los documentos e información que integran la contabilidad son:
Lea también: Tarifas Justas Contables: Guía IMCP
Los libros, registros, papeles de trabajo y diversa documentación enunciada corren a cargo de la profesión contable, ya sea en su actividad de hacer o en su actividad de enlazar con otras profesiones, y en ocasiones estaremos frente actividades multidisciplinarias. No cabe duda, que las tareas que desempeña el contador son múltiples y de gran valor para una empresa; mismas que deben ser ejecutadas conforme a la normatividad contable y legal aplicable.
Es preciso mencionar que, de cara a la autoridad fiscal, existen infracciones relacionadas con el incumplimiento de llevar contabilidad, las cuales se sancionan con multas.
Honorarios profesionales del contador
Una vez que se tiene el panorama de las tareas a cargo de la profesión contable, estamos en posibilidades de comentar respecto a la retribución económica que percibe el contador en el ejercicio de su profesión; es decir, sus honorarios. Se refiere a la compensación económica que reciben los profesionistas que prestan un servicio de manera independiente a empresas y particulares.
El artículo 24 de la Ley Reglamentaria del Artículo 5to. Constitucional (LRA5C), relativo al ejercicio de las Profesiones en la Ciudad de México define al ejercicio profesional como:
Por su parte, los artículos 2606, 2607 y 2613 del Código Civil Federal (CCF) y 31 de la LRA5C indican que:
Lea también: ISR en México: Todo lo que necesitas saber
Del contexto anterior se desprende que los honorarios que cobra un profesionista atienden a los aranceles establecidos en esa misma área geográfica, lo que apunta directamente a los notarios, quienes cuentan con aranceles establecidos respecto de los servicios profesionales que brindan. Los aranceles se actualizan cada año.
Sin embargo, en la actuación de un contador no es tan sencillo hablar de valores preestablecidos, dado que no todas las profesiones cuentan con aranceles. Por lo que intrínsecamente el honorario que cobra un contador incrementará por la importancia del servicio profesional proporcionado; por su reputación como profesionista; por la calidad del entregable; por el grado académico con el que cuente, ya que el grado de especialización variará entre aquel que cuente con título de licenciado, maestro, o de igual forma si cuenta con alguna certificación; entre otros aspectos.
La experiencia y especialización del contador son factores determinantes en la estimación de honorarios. Los profesionales altamente calificados y con experiencia a menudo cobran tarifas más altas, pues existe un mayor reconocimiento. Por lo anterior, los profesionales en este ámbito deben continuar preparándose y adquiriendo nuevos conocimientos.
Es así como el contador considera para el cálculo de un honorario principalmente elementos tales como un precio fijo, horas incurridas, o un porcentaje. Por ejemplo, un porcentaje respecto del monto total de la devolución de impuestos a gestionar; las horas incurridas para la elaboración de un pago provisional; y, un monto fijo respecto algún trámite a realizar.
Existen dos métodos muy utilizados para fijar honorarios contables: por hora o por proyecto. Consiste en establecer un valor monetario por el tiempo dedicado a una labor en específico. Para esto, puedes tomar como base el salario promedio mensual de los contadores y auditores en México, el cual fue de $8,060 MX en el tercer trimestre de 2024. Luego, dividir esa cantidad entre 30 (días del mes) para obtener el monto por día. Finalmente, dividir esta cifra entre 8, que corresponde al número de horas por jornada laboral.
Lea también: Consideraciones sobre la Exención de IVA en Honorarios Médicos
Se establece un precio fijo para un servicio específico. Por ejemplo, uno para la declaración de la renta, otro para los informes financieros y otro para la nómina. A estos valores hay que sumar todos los costos fijos y variables, así como de una herramienta especializada que te permita simplificar los procesos complejos, trabajar a distancia y gestionar tus operaciones y las de tus clientes de la manera más fácil y segura. Rango aproximado.
El tipo de servicio a proporcionar es un factor clave en la determinación de los honorarios contables. Un servicio de contabilidad en la Ciudad de México cuesta entre $700 MXN y $1,200 MXN/mes. Es posible que una empresa llegue a pagar entre $3,000 MXN y $6,000 MXN/mes a un asesor contable.
Sin lugar a duda, el honorario es determinado a discrecionalidad del contador y debe establecerse de común acuerdo entre el cliente y el profesionista en un contrato de prestación de servicios, el cual contendrá de igual modo otros aspectos importantes derivados de la prestación de servicios convenida.
Por último, es importante que los clientes discutan abierta y claramente los honorarios con el despacho contable antes de contratar sus servicios. Esto incluye obtener un acuerdo por escrito que detalle los términos de los honorarios, las tarifas aplicables y cualquier otro costo asociado.
Existe una clasificación de empresas, según la Ley para la Competitividad en México, que indica el tamaño de acuerdo a ventas, servicios o capital humano que puedes utilizar para fijar tus honorarios.
Contador de confianza
En efecto, en la actualidad confiar en un profesionista con independencia de cuál sea la profesión que ejerza, es en muchas ocasiones difícil, porque se puede contar previamente con experiencias negativas, por lo que, al contratar los servicios de un contador, existen cinco aspectos básicos que se deben cuidar que:
- cuente con título profesional, y si tiene estudios de posgrado o certificaciones es formidable
- los servicios profesionales convenidos se plasmen en un contrato
- en su actuación del contador se observen aspectos de ética profesional
- las recomendaciones en el gremio profesional siempre son una buena señal, y es mejor que esté agremiado a un colegio o asociación de contadores.
Sanciones
Debido a la naturaleza misma de los servicios que proporciona un profesionista, el hecho de que alguna persona se atribuya el carácter de profesionista sin tener título legal o ejerza los actos propios de la profesión, se castigará con uno a seis años de prisión y una multa de 100 a 300 días de salario, a excepción de los gestores señalados en el artículo 26 de la LRA5C.
Esto mismo es aplicable para quienes ofrezcan públicamente sus servicios como profesionista, sin serlo (arts. 250, fracc. I, Código Penal Federal; 62 y 63, LRA5C)
tags: #tabulador #de #honorarios #contables #ejemplos