En cualquier empresa, hay momentos en los que el equipo debe extender su jornada. Sin embargo, la cuestión es, ¿cómo se calculan las horas extra, cuántas se pueden trabajar por ley y cómo deben pagarse en México? En este artículo te explicamos qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las jornadas laborales y las horas extra.
Jornada Laboral Según la Ley Federal del Trabajo
Según la Ley Federal del Trabajo, la jornada laboral es el tiempo durante el cual una persona trabajadora está a disposición del empleador para prestar sus servicios. Los artículos de la Ley Federal del Trabajo regulan la jornada laboral y las horas extras, estableciendo las disposiciones relevantes para su cálculo y pago.
Esta jornada puede variar según el tipo de empresa y sus necesidades operativas. La ley permite que empleador y trabajador definan juntos la duración de la jornada laboral, siempre que se respeten los límites legales establecidos. Lo importante al definir la jornada es distribuir las horas de manera equitativa, cuidando el equilibrio entre el trabajo y el descanso.
Entonces, ¿qué se entiende por jornada laboral? Es, simplemente, el tiempo que una persona está disponible para realizar sus tareas bajo la dirección del empleador. En caso de que se superen los límites establecidos en la jornada, es cuando entra en juego el tema de las horas extra cómo se calculan.
La Ley Federal del Trabajo (LFT), en su título tercero, capítulo II, establece claramente las disposiciones relacionadas con la jornada laboral y el pago de horas extras. Según la LFT, la jornada laboral es el período durante el cual un trabajador está a disposición del empleador para prestar sus servicios. La LFT especifica que la jornada laboral normal es de ocho horas diarias y cuarenta horas semanales.
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No obstante, la ley permite que empleadores y trabajadores acuerden jornadas laborales más cortas o más largas, siempre y cuando se cumplan con los requisitos legales establecidos. En cuanto a las horas extras, la LFT establece que los trabajadores no pueden trabajar más de tres horas extras diarias ni más de tres veces por semana. Esto significa que el máximo de horas extras permitidas es de nueve horas semanales.
Tipos de Jornada Laboral
- Diurna: Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas.
- Nocturna: Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas.
- Mixta: En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. Si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna.
Ese tiempo extra que el empleado trabaja fuera de su jornada estipulada originalmente dentro de su contrato laboral, implica una obligación de pago adicional para el empleador a favor del personal. Por ejemplo, si un trabajador de oficina tiene un horario laboral de 09:00 a 17:00 horas, pero un día el patrón le pide que trabaje hasta las 20:00 hrs, esto equivale a 3 horas extra.
¿De qué depende el monto a pagar? De la cantidad de horas extraordinarias que el colaborador haya hecho durante la semana. En este sentido, la ley laboral en México establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 horas en la jornada diaria. Por otra parte, sólo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces por semana.
Como vimos hasta aquí, al superar los máximos establecidos por jornada laboral, el patrón debe pagar estas horas extra de manera diferenciada.
Tipos de Horas Extra
- Horas extra simples: Estas horas extra en la Ley Federal del Trabajo se refieren a situaciones que ponen en riesgo o comprometen la vida de los trabajadores. Así como cuando por algún siniestro o incidente se ven comprometidas las instalaciones o los bienes de la empresa. En ambos casos, el empleador puede pedir a los colaboradores que prolonguen su jornada laboral hasta que los riesgos pasen.
- Horas extra dobles: Cuando los trabajadores excedan el número máximo de horas de su jornada, este tiempo extra se pagará un 100% más. Es decir, el doble que una hora regular.
- Horas extra triples: Estas se presentan cuando los trabajadores exceden el tiempo máximo de su jornada y superan las 9 horas extra semanales.
En función de las circunstancias y la cantidad de tiempo, podemos encontrar horas extra simples, horas extras dobles y triples. La cantidad de horas extra trabajadas, por día y por semana. Es importante entender cómo calcular las horas extras según la Ley Federal del Trabajo.
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¿Cómo Calcular las Horas Extras Según la Ley Federal del Trabajo?
Ahora, lo primero que debemos conocer es el costo de la hora de trabajo del empleado. En nuestro ejemplo vamos a partir de un salario mensual de $9.000 pesos. El cálculo sería:
9.000 / 30 = $300.
A continuación, debemos calcular el valor de la hora. Para ello, estimamos una jornada de trabajo diurna de 8 horas. El cálculo sería:
300 / 8 = $37,5.
- Horas extra simples: Como dijimos antes, las horas extras simples se pagan como una hora regular. Por eso, no es necesario hacer ningún cálculo. Siguiendo con nuestro ejemplo, el empleado recibiría $37,5 adicionales por cada hora extra simple que realice.
- Horas extra dobles: Las horas extra dobles se pagan un 100% más que las horas regulares y las horas extra simples. Por esta razón, el cálculo a realizar sería: 37,50 + 37,50 = $75. Si el trabajador hace un total máximo de 9 horas extra a la semana tendríamos que calcular lo siguiente: 75 x 9 = $675. En ese caso, el empleado recibiría $675 adicionales por semana.
- Horas extra triples: Las horas extra triples se pagan un 200% más que las horas regulares y las horas extra simples. Entonces el cálculo a realizar sería: 37,50 + 37,50 + 37,50 = 112,20. Recordemos que el trabajador debe superar las 9 horas semanales. Habíamos dicho en nuestro ejemplo que $75 sería el costo de la hora extra de un máximo de 9 horas semanales. Es decir, $675 adicionales por semana. A eso deberíamos sumarle la hora extra triple que es $112,20. El cálculo sería: $675 (9 horas) + $112,20 (hora 10) = $787,5.
Ejemplos de Cómo se Pagan las Horas Extra
- Ejemplo 1: Un trabajador que gana $100 MXN por hora y trabaja 2 horas extras en una jornada diurna.
- Ejemplo 2: Un trabajador que gana $150 MXN por hora y trabaja 3 horas extras en una jornada nocturna.
- Ejemplo 3: Un trabajador que gana $200 MXN por hora y trabaja 4 horas extras en una jornada mixta. Las primeras 3 horas se pagan al doble y la cuarta hora se paga al triple.
Estos ejemplos ilustran cómo el cálculo de las horas extras puede variar según el tipo de jornada y la cantidad de horas trabajadas.
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Impuestos Sobre las Horas Extras (ISR)
De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), las horas extra son ingresos adicionales. Por esta razón se encuentran sujetas a la retención de ISR. Según la Ley Federal del Trabajo, los impuestos sobre las horas extras se calculan considerando la duración máxima de la jornada laboral y el tratamiento de horas extras.
¿Cuándo pagan impuesto las horas extra México? Cuando el sueldo neto del colaborador sea mayor al salario mínimo mensual. Cuando el tiempo adicional de trabajo no exceda las 3 horas extras diarias, 3 veces por semana.
Consecuencias de No Pagar las Horas Extras
No pagar las horas extras puede acarrear serias consecuencias legales para los empleadores. La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece sanciones claras para aquellos que incumplen con el pago de horas extras. Además, los trabajadores que no reciben el pago correspondiente por sus horas extras tienen el derecho de presentar demandas laborales contra sus empleadores. Es crucial que los empleadores cumplan con la legislación laboral y paguen las horas extras de manera adecuada. No solo se trata de evitar problemas legales, sino también de mantener una relación laboral saludable y justa. En resumen, el pago de horas extras no es solo una obligación legal, sino una práctica esencial para garantizar el bienestar y la satisfacción de los trabajadores.
Irregularidades Comunes
- No respetar los días de descanso: cada seis días trabajados debe otorgarse uno de descanso.
- Las horas son totalmente voluntarias.
- No se deben realizar horas extra todos los días.
Las irregularidades que cometen las empresas en México respecto a la jornada laboral están entre los mayores incumplimientos detectados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Según datos de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE), más de 10.2 millones de personas trabajan más de 48 horas a la semana. De ese total, la mitad labora entre 49 y 56 horas semanales, lo cual rebasa el límite legal establecido en la Ley Federal del Trabajo. Este tipo de situaciones no solo impactan el bienestar de los trabajadores, también pueden acarrear sanciones legales para las empresas.
¿Qué Pasa si No se Pagan las Horas Extra?
Cuando una empresa no paga las horas extra conforme a la ley (doble o triple según el caso), el trabajador puede presentar una queja ante la PROFEDET o la Junta de Conciliación y Arbitraje.
¿Las Horas Extra Cuentan para el Aguinaldo?
No. Las horas extra no se consideran para calcular el aguinaldo.
Soluciones para la Gestión de Horas Extras
Calcular y pagar las horas extra puede ser una tarea complicada si no se tiene el control adecuado del tiempo laboral. Con el software de Recursos Humanos de Factorial, puedes automatizar este proceso y evitar errores costosos. El reloj checador permite registrar entradas y salidas con precisión, gestionar asistencias desde el celular o con código QR, y aprobar tiempos trabajados. Además, el sistema de gestión de turnos facilita la asignación de horarios, la planificación por equipo y el seguimiento de las horas reales trabajadas versus las estimadas. Con Factorial no solo cumples con la Ley Federal del Trabajo, también haces más eficientes tus procesos y mejoras la productividad desde el primer día.
Consejos Adicionales para Empleados
- Apunta todo: Lleva un registro de tus horas, así cuando llegue el momento de cobrar, podrás comparar tus apuntes con la nómina.
- Infórmate bien: Échale un ojo a la Ley Federal del Trabajo y entiende bien cómo deben pagarte las horas extras.
- Habla claro y con base: Si algo no cuadra con tu sueldo, platica con Recursos Humanos.
- Pide ayuda si la necesitas: Si sientes que algo no está bien, también se vale consultar a un experto.
- Organiza tu tiempo: Intenta planificar tu trabajo para no acumular muchas horas extra.
Horas Extras Exentas de Impuestos
En México, no todas las horas extras están sujetas a impuestos. El SAT señala que el monto exento es hasta 5 veces la UMA diaria por cada día trabajado. Superar estos límites implica que el pago adicional será gravado. Por encima de este tope, los pagos se consideran ingresos gravables para ISR y cuotas al IMSS.
Revisa que tu recibo desglose claramente las horas exentas y las gravadas. Solo la parte del pago que exceda los límites legales está sujeta a retenciones de ISR y aportaciones al IMSS. Entre los errores frecuentes están el pago de horas extras sin respetar los límites, la falta de desglose en la nómina y reportes incorrectos ante el SAT.
📌 Nota: En 2025, la UMA (Unidad de Medida y Actualización) diaria es de 108.57 pesos.
Preguntas Frecuentes
- ¿Puedo trabajar más de 3 horas extras al día?
- ¿Cómo afecta a mi declaración anual?
- ¿Qué hago si detecto errores en mi nómina?
Además, hacerlo de forma incorrecta puede provocar disputas con los empleados o traerte problemas legales. Un software de control de asistencia te ayuda a calcular las horas adicionales de tus trabajadores de forma automática. Así, te evitas cualquier complicación.