Como puedes saber el finiquito por renuncia es la presentación formal de tu salida laboral de una empresa por distintas razones como el no sentirse cómodo dentro de un trabajo provocando la toma de esta decisión. A algunas personas les causa inquietud pues no conocen lo que les corresponde al momento de renunciar.
Al momento de firmar tu carta de renuncia, estás indicando tu conformidad de retiro de la empresa por lo que no se puede reclamar una indemnización por despido.
Requisitos del SAT para el Timbrado de Finiquitos
En aquellos casos de terminación de una relación laboral, en que el patrón realice el pago de conceptos relacionados a este evento, como pudiera ser: prima de antigüedad y/o indemnización; así como conceptos ordinarios de percepciones, el retenedor deberá elaborar dos CFDI, uno por cada uno de estos de conceptos.
De elaborarse un solo CFDI, se le deberán incluir dos complementos de nómina: uno por los conceptos relacionados con la terminación laboral, y otro por las demás percepciones ordinarias a favor del trabajador. Así lo está difundió el SAT en la actualización de su guía de llenado de la “Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento”, en los siguientes términos:
Cuando en el recibo de nómina del finiquito se incluyen, además de percepciones ordinarias, conceptos de percepción con clave SAT 022, 023 o 025, o cuando incluya el concepto de deducción 101. Además, se deben cumplir las reglas consideradas en la matriz de validaciones de llenado de CFDI de nóminas, para el tipo de contrato 99.
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Cuando se tengan conceptos de indemnización el sistema en automático realizará la asignación de los datos para el timbrado con el tipo de Régimen 13; no es necesario que tú realices ninguna configuración adicional, ni configurar este tipo de régimen en el empleado.
Emisión de Dos Recibos de Nómina
¿Por qué al timbrar mi finiquito o finiquito-indemnización aparecen dos recibos? Esto es porque el sistema genera en automático dos recibos:
- El primero para timbrar las percepciones y deducciones correspondientes a una nómina normal, como lo son sueldos y salarios, vacaciones, prima vacacional, etc. Este se timbra con el régimen configurado al trabajador en el catálogo de empleados del sistema.
- El segundo contiene las percepciones y deducciones que corresponden a los pagos por separación o indemnización, para este recibo el sistema asignara en automático el tipo de régimen "13 Indemnización o separación", tipo de contrato 99 y tipo de nómina Extraordinaria.
Este timbrado se realiza para seguir los lineamientos definidos en el apartado "Tipo de Régimen" de la Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento.
Proceso de Timbrado de Finiquitos en ContaDIGITAL®
En contaDIGITAL® se pueden realizar finiquitos o finiquitos con indemnización. Para que se calcule de forma correcta cada uno de ellos requieres crear el periodo de nómina según corresponda:
Creación de Finiquitos Estándar
- Asegúrate que en el catálogo de percepciones y deducciones tienes creadas las siguientes percepciones:
- Días de vacaciones pagadas (P) 022
- Prima antigüedad
- ISR ajustado por subsidio (O) 007
- Subsidio efectivamente entregado que no correspondía (O) 008
- Subsidio para el empleo (O) 002
- Ajuste en subsidio para el empleo (Efectivamente entregado al trabajador) (D) 071
- Ajuste al subsidio causado (D) 107
Adicionalmente debes tener creadas las percepciones y deducciones adicionales que deseas agregar en las pestañas "Otras percepciones" y "Otras deducciones".
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- Ve al menú>Nóminas>Elaborar nómina y dale clic en el botón Nueva. Para crear este tipo de nómina debes seleccionar los siguientes parámetros: Extraordinaria: debido a que no es una nómina habitual. Otra periodicidad: toda vez que no es recurrente. El sistema por default agrega 0.001 días al seleccionar otra periodicidad, sin embargo el número de días puede ser modificado como máximo hasta 10 días al ser una nómina extraordinaria de otra periodicidad. El SAT señala que "Para el caso de nóminas extraordinarias, se puede señalar como Fecha Inicial Pago y Fecha Final Pago la misma, es decir la del día en que se realice el pago al trabajador."
- Una vez creada la nómina, descarga la plantilla "Para calcular nómina y timbrar". Verifica la fecha de baja del trabajador. El sistema colocará por default la fecha del día. INFONAVIT, FONACOT y préstamos se calcularán de acuerdo a las incidencias permanentes capturadas al trabajador y las fechas descargadas en la parte superior de la plantilla. El ISR (subsidio empleo) del periodo se ajustará automáticamente si agregas otras prestaciones gravadas o modificas prestaciones como días devengados.
- Rellena únicamente las celdas en color gris que correspondan:
- Siempre: Columna CLAVE de la percepción "Vacaciones" (es la clave del sistema, no la del SAT).
- Si aplican: Columna CLAVE de la percepción "Prima de antigüedad": Sólo la calculará el sistema si el trabajador tiene 15 años o más de antigüedad. La clave y el importe exento o gravado en las pestañas "Otras percepciones" y/o "Otras deducciones": Estas solo deberán llenarse en caso de tener una prestación o deducción adicional, por ejemplo: bono, compensación, horas extra o descuento extra a los detallados. Si modificaste las claves de las percepciones/deducciones que el sistema genera por default, deberás agregar las que correspondan a tus percepciones, ya que en la plantilla se descargan las claves del catálogo default.
- Una vez completados los datos y verificados los importes, guarda la plantilla e importa el archivo a Contadigital® en la misma opción donde lo descargaste. Si la plantilla se subió exitosamente, puedes continuar con el proceso habitual de timbrado de nómina (Autorizar y timbrar).
Creación de Finiquitos con Indemnización
- Asegúrate que en el catálogo de percepciones y deducciones tienes creadas las siguientes percepciones:
- Días de vacaciones pagadas
- Prima de antigüedad
- INDEMNIZACIÓN 3 MESES
La clave interna de cada percepción es sugerida, puede ser asignada libremente por el usuario.
- Ve al menú>Nóminas>Elaborar nómina y dale clic en el botón Nueva. Para crear este tipo de nómina debes seleccionar los siguientes parámetros: Finiquito con indemnización. Extraordinaria: debido a que no es una nómina habitual. Otra periodicidad: toda vez que no es recurrente. El sistema por default agrega 0.001 días al seleccionar otra periodicidad, sin embargo el número de días puede ser modificado como máximo hasta 10 días al ser una nómina extraordinaria de otra periodicidad. El SAT señala que "Para el caso de nóminas extraordinarias, se puede señalar como Fecha Inicial y Fecha Final la misma, es decir, la del día en que se realice el pago al trabajador."
- Una vez creada la nómina, descarga la plantilla "Para calcular nómina y timbrar". Verifica la fecha de baja del trabajador. El sistema colocará por default la fecha del día. INFONAVIT, FONACOT y préstamos se calcularán de acuerdo a las incidencias permanentes capturadas al trabajador y las fechas descargadas en la parte superior de la plantilla. El ISR (subsidio empleo) del periodo se ajustará automáticamente si agregas otras prestaciones gravadas o modificas prestaciones como días devengados.
- Rellena únicamente las celdas en color gris que correspondan:
- Siempre: Columna CLAVE de la percepción "Vacaciones devengadas no disfrutadas" (es la clave del sistema, no la del SAT). Columna CLAVE de la percepción "Prima de antigüedad" (es la clave del sistema, no la del SAT). El importe de esta percepción es calculada de forma automática por el sistema. Columna CLAVE de la percepción INDEMNIZACIÓN 3 MESES (es la clave del sistema, no la del SAT). Esta percepción es calculada de forma automática por el sistema.
- Si aplican: La clave y el importe exento o gravado en las pestañas "Otras percepciones" y/o "Otras deducciones": Estas solo deberán llenarse en caso de tener una prestación o deducción adicional, por ejemplo: bono, compensación, horas extra o descuento extra a los detallados. Si modificaste las claves de las percepciones/deducciones que el sistema genera por default, deberás agregar las que correspondan a tus percepciones, ya que en la plantilla se descargan las claves del catálogo default.
- Una vez completados los datos y verificados los importes, guarda la plantilla e importa el archivo a contaDIGITAL® en la misma opción donde lo descargaste. Si la plantilla se subió exitosamente, puedes continuar con el proceso habitual de timbrado de nómina (Autorizar y timbrar).
Finiquito dentro de una Nómina Ordinaria
En caso de querer otorgar el finiquito dentro de una nómina ordinaria requiere:
- Calcular los importes a pagar por el "Finiquito/Liquidación" manualmente.
- Crear la nómina con "Tipo de nómina" ordinaria y con la "Periodicidad" que corresponda. En este caso, al encontrarse pagando el último periodo trabajado y el finiquito, se podrá indicar en "Días" solamente el número de días trabajados de la quincena.
- Dar clic en el botón "Calcular".
- Generar la plantilla "Para pegar datos y timbrar" seleccionando la opción "Con información previamente subida".
- Capturar los importes que correspondan al pago por separación (calculados en el paso 1) de forma manual; una vez finalizado debe guardar su plantilla. No olvides capturar de igual forma el complemento de nómina INDEMNIZACIÓN que vienen al final de la plantilla (hacia la derecha), el cual incluye: total pagado, años de servicio, último sueldo, ingreso acumulable e ingreso no acumulable.
- Importar la plantilla guardada, descargar el resumen de validación, autorizar y timbrar la nómina.
Cálculo de Conceptos de Finiquito
Debes calcular tu aguinaldo con tu salario diario por los días de aguinaldo que te da la empresa. Debes calcular el adeudo de tus vacaciones multiplicando el salario diario por los días restantes y dividirlo entre 365.
Soluciones de Timbrado para Nóminas
Edifact y N3000
En Edifact puedes timbrar finiquitos si cuentas con el sistema de nómina N3000. Recibos de Nómina N3000 es una solución digital para emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con bajo y mediano timbrado. El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias.
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Es una solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. También es una solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Lea también: ¿Qué es el Timbrado de Nómina?
CONTPAQi® Nóminas
Si tú contabas con una versión de CONTPAQi® Nóminas anterior a la 11.2.0, y en esa versión aplicaste el finiquito y lo timbraste, entonces solamente se generó un CFDI.
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