Un finiquito es un documento que la empresa entrega a un colaborador cuando finaliza la relación laboral entre ambas partes, independientemente del motivo de terminación. En él se detallan los montos que se adeudan al colaborador, como salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, indemnización por despido, entre otros conceptos. Su firma implica que ambas partes (empresa y colaborador) están de acuerdo con los términos de la liquidación y que no existen deudas pendientes.
La definición es clara: es el pago que recibe un trabajador por todas las prestaciones pendientes al concluir su relación laboral. El finiquito laboral es un derecho del trabajador y una obligación para el empleador. Este pago corresponde a las prestaciones devengadas y no pagadas durante la relación laboral. Es un tipo específico de finiquito laboral, que se da cuando el trabajador decide renunciar voluntariamente.
Finiquito vs. Liquidación Laboral
Es importante distinguir entre finiquito y liquidación. La liquidación laboral es un pago adicional que aplica cuando el trabajador es despedido sin una causa justificada.
Al momento de firmar tu carta de renuncia, estás indicando tu conformidad de retiro de la empresa por lo que no se puede reclamar una indemnización por despido.
Aspectos Clave del Finiquito
- Obligatoriedad: El finiquito es obligatorio siempre. Este pago es obligatorio, debe calcularse conforme a la ley y timbrarse con CFDI para tener validez fiscal.
- Cálculo: El cálculo debe basarse en la Ley Federal del Trabajo y los días efectivamente laborados por el empleado. Debes calcular tu aguinaldo con tu salario diario por los días de aguinaldo que te da la empresa. Debes calcular el adeudo de tus vacaciones multiplicando el salario diario por los días restantes y dividirlo entre 365.
- Timbrado: Es obligatorio timbrar el finiquito.
- Liquidación por Renuncia: La liquidación no aplica si el empleado renuncia.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de Nómina por Finiquito
El CFDI de nómina por finiquito es el comprobante fiscal que debe emitirse a cada trabajador cuando se realiza el pago final de la relación laboral.
Lea también: Proceso Detallado de Timbrado de Pagos
Cuando en el recibo de nómina del finiquito se incluyen, además de percepciones ordinarias, conceptos de percepción con clave SAT 022, 023 o 025, o cuando incluya el concepto de deducción 101. 13. E. Además, se deben cumplir las reglas consideradas en la matriz de validaciones de llenado de CFDI de nóminas, para el tipo de contrato 99.
Cuando se tengan conceptos de indemnización el sistema en automático realizará la asignación de los datos para el timbrado con el tipo de Régimen 13; no es necesario que tú realices ninguna configuración adicional, ni configurar este tipo de régimen en el empleado.
Si tú contabas con una versión de CONTPAQi® Nóminas anterior a la 11.2.0, y en esa versión aplicaste el finiquito y lo timbraste, entonces solamente se generó un CFDI.
Proceso para el Registro y Timbrado de Finiquitos
El finiquito de un colaborador se puede presentar en cualquier día del año, que difícilmente coincide con las mismas fechas en que procesas el pago de la nómina ordinaria. Por ello, cuando requieras generar un finiquito en el sistema, es necesario que sigas este proceso y así timbrar los recibos de tus colaboradores:
-
Registrar Finiquitos y Cierre Total de Nómina
Registrar finiquitos y el cierre total de nómina permite gestionar las bajas de colaboradores y asegurar que los pagos finales se calculen y registren correctamente. Es útil cuando se presentan terminaciones laborales durante el período de nómina, ya que facilita el control de los movimientos, evita inconsistencias en los cálculos y asegura que la nómina quede cerrada conforme a los lineamientos fiscales, garantizando la correcta generación de reportes para su validación.
Lea también: ¿Qué es el Timbrado de Nómina?
-
Registrar los Finiquitos en el Sistema
Para procesar el o los finiquitos, ingresa al menú Procesos de nómina, localiza la sección Finiquitos y elige la opción correspondiente según sea el caso. Captura los datos necesarios para que el sistema realice el cálculo, revisa los conceptos y cantidades.
Aspel NOI te permite determinar los montos del finiquito de los colaboradores, ya sea al generar finiquito por renuncia voluntaria, generar finiquito por rescisión por tiempo determinado o generar finiquito por rescisión por tiempo indeterminado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
-
Realizar el Cierre Total de Nómina
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Cierre total de nómina para habilitar la protección de las condiciones del cálculo de la nómina.
-
Emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
Es importante timbrar únicamente los recibos de nómina que correspondan a los colaboradores finiquitados.
Ingresa a la ruta: menú CFDI, haz clic en el ícono Recibos electrónicos, para desplegar el submenú y seleccionar la opción Consultar recibos electrónicos. Genera tu proceso de forma habitual. Selecciona el registro y haz clic en el ícono Timbrar CFDI.
Lea también: requisitos fundamentales para el timbrado de nómina
-
Ejecutar la Apertura de una Nómina Cerrada
Esta acción te permite continuar con la preparación de la nómina de tus colaboradores en activo. Accede al menú Nómina y haz clic en el ícono Apertura de nómina.
NOI permite la apertura, siempre y cuando todos los colaboradores con recibos timbrados en la nómina cerrada tengan estatus de finiquito.
El proceso de registro, cálculo y timbrado de finiquitos se puede automatizar.
Soluciones de Software para la Gestión de Finiquitos
Diversos sistemas de nómina facilitan la correcta gestión y el timbrado de finiquitos y liquidaciones, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal.
-
CONTPAQi Nóminas®
Con CONTPAQi Nóminas® realiza el cálculo y gestión de finiquitos y liquidaciones laborales de forma correcta y conforme a la ley.
-
Edifact N3000
En Edifact puedes timbrar finiquitos si cuentas con el sistema de nómina N3000. Recibos de Nómina N3000 es una solución digital para emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con bajo y mediano timbrado.
Sus características principales incluyen:
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- El timbrado de la nómina será mediante Layouts XML generados con las etiquetas necesarias.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
tags: #timbrado #de #nomina #finiquitos #información