Desde los orígenes de la humanidad siempre ha existido la necesidad de contabilizar y administrar los recursos disponibles. Se tienen evidencias descubiertas por arqueólogos que comprueban, como en la antigua Grecia realizaban listas que reflejaban con tildes, puntos y círculos la disponibilidad y los movimientos de mercancías, finanzas y alimentos. Siglos después la metodología fue mejorando hasta nuestros días, donde se le conoce con el nombre de auditoría, existiendo diferentes modalidades, pero siempre con el mismo fin. También permite realizar inventarios, revisar los mecanismos de control y gestión. En cuanto al hardware, se puede conocer qué tipo de procesador tiene las computadoras, la memoria, service packs, capacidad de almacenamiento, particiones y medios usados.
Importancia de la Auditoría Informática
La auditoría informática reviste vital importancia en el correcto desempeño de los sistemas de información, así como de los niveles de seguridad. Los avances tecnológicos en informática y computación están en continua mejora. Condición que genera limitaciones para desarrollar nuevas oportunidades comerciales y conlleva a cometer posibles errores.
La empresa necesita controlar su Informática y ésta necesita que su propia gestión esté sometida a los mismos procedimientos y estándares que el resto de aquélla. Finalmente, la propia Informática requiere de su propio grupo de Control Interno, con implantación física en su estructura, puesto que si se ubicase dentro de la estructura Informática ya no sería independiente.
La auditoría informática, tanto externa como interna, debe ser una actividad exenta de cualquier contenido o matiz "político" ajeno a la propia estrategia y política general de la empresa.
Tipos de Auditoría Informática
Existen principalmente dos tipos de auditoría informática: interna y externa.
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Auditoría Interna
Es la que se realiza a lo interno de la empresa. La auditoría interna es la realizada con recursos materiales y personas que pertenecen a la empresa auditada. Los empleados que realizan esta tarea son remunerados económicamente. La auditoría informática interna cuenta con algunas ventajas adicionales muy importantes respecto de la auditoría externa, las cuales no son tan perceptibles como en las auditorías convencionales. Puede ser que algún profesional informático sea trasladado desde su puesto de trabajo a la Auditoría Interna de la empresa cuando ésta existe.
Auditoría Externa
Por otro lado, la auditoría externa es realizada por personas afines a la empresa auditada; es siempre remunerada. En cuanto a empresas se refiere, solamente las más grandes pueden poseer una auditoría propia y permanente, mientras que el resto acuden a las auditorías externas. Una empresa o institución que posee auditoría interna puede y debe, en ocasiones, contratar servicios de auditoría externa.
Cómo se Realiza una Auditoría Informática
Antes de iniciar cualquier proceso, se realiza un análisis general de la organización objeto de la auditoría.
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