La validación de comprobantes fiscales es un proceso esencial para garantizar la integridad y confiabilidad de las transacciones comerciales en México. Verificar la validez de las facturas que se reciben es parte de las obligaciones fiscales de todos los contribuyentes, ya que además de tener en orden la documentación, permite evitar quedar expuesto a algún fraude fiscal por medio de comprobantes fiscales falsos o apócrifos.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento que cumple con las especificaciones proporcionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el cual tiene registrado un identificador exclusivo que lo legitima ante este organismo.
¿Qué es la Verificación de Comprobantes Fiscales?
Al realizar la verificación de un CFDI, los usuarios pueden asegurarse de que la factura electrónica fue emitida correctamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Es recomendable llevar a cabo la verificación de estatus de aquellos CFDIs que se validaron con anterioridad, ya que puede suceder que algún o algunos comprobantes hayan cambiado su estatus, es decir, que en el momento de validación estaban vigentes y por algún motivo estos hayan sido cancelados y no estés enterado de este suceso.
El receptor, al recibir el CFDI, tiene la obligación de validar su autenticidad y validez. Entendemos la importancia de la validación de comprobantes fiscales para la transparencia y el cumplimiento fiscal, para ambas partes involucradas, fortaleciendo la confianza y credibilidad en las relaciones comerciales.
¿Cómo usar el Verificador del SAT?
Para verificar si un CFDI es válido se puede utilizar el sistema de verificación de CFDI que ofrece el Servicio de Administración Tributaria. En cuatro simples pasos, este verificador de facturas permite confirmar que una factura electrónica esté correctamente registrada en el SAT.
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Pasos para la Verificación de CFDI en el SAT
- Acceder al sitio web del SAT: Abre tu navegador web de preferencia e ingresa la URL 'www.sat.gob.mx'. Para comenzar con la verificación de tus facturas, primero debes acceder al sitio web oficial del SAT. Seleccionar la opción “factura electrónica” del menú principal para desplegar el submenú donde aparecerá “verificar factura”.
- Capturar la información de la factura: Una vez localizado el apartado de verificación de CFDI en el sitio web del SAT, se te solicitará ingresar la información necesaria. Captura el 'Folio fiscal' de la factura, así como el 'RFC' del emisor y el 'RFC' del receptor. Antes de iniciar el proceso de verificación de una factura en el SAT, es importante tener a la mano ciertos datos críticos. Necesitarás el 'Folio fiscal' de la factura que deseas verificar, así como el 'RFC' del emisor y el 'RFC' del receptor.
- Completar el código de seguridad: Una vez capturada esta información sólo necesitas completar el código de seguridad (captcha), que permite corroborar que el sistema es utilizado de forma segura.
- Verificar CFDI: Con la información correctamente ingresada, haz clic en el botón 'Verificar CFDI'. Dar clic en el botón “verificar CFDI”. El sistema del SAT procesará la información y te mostrará el resultado de la verificación.
- Visualiza el resultado de la validación: En caso de que la factura electrónica esté registrada en el sistema del SAT, se mostrarán los datos de la factura que se ha ingresado para validar. En el apartado de “estado CFDI” debe decir “vigente”, lo que permite verificar que la factura es válida. Si es positivo, se muestra la posibilidad de imprimirlo. En caso de que la factura no sea válida, el sistema te mostrará un mensaje de error o una advertencia. De no encontrarse, se indicará con el mensaje: “el comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”.
Información Necesaria para la Validación
Es importante tener a la mano los siguientes datos:
- Folio fiscal: Es una serie de caracteres alfanuméricos que sirve como identificador del CFDI. Está compuesto por 32 dígitos: ocho caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos - 12 caracteres alfanuméricos.
- RFC emisor
- RFC receptor
Consideraciones Importantes
Es necesario tomar en cuenta que cuando se genera una factura electrónica, esta no se registra en el sistema del SAT al instante. Uno de los errores más comunes al verificar facturas es ingresar mal los datos. Otro consejo útil es realizar la verificación en un ambiente tranquilo, sin distracciones, para evitar errores por falta de atención.
Alternativas de Validación
Además de la página del SAT, existen otras formas de validación:
- Desde la página del SAT: Es la forma tradicional de validación de CFDI, la cual se hace de forma manual o masiva; con el folio fiscal (UUID del CFDI), RFC emisor, RFC receptor e ingresando el captcha de seguridad del SAT.
- Desde Onefacture: Onefacture te da la opción de actualizar el estatus de tus comprobantes desde el módulo de almacén. Puedes consultar por fecha y folio (los comprobantes previamente descargados).
- Nota: Se repiten el paso 2, 3, 4 y 5 del proceso de validación de estatus por fecha.
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