Verificar la validez de las facturas que se reciben es parte de las obligaciones fiscales de todos los contribuyentes. Además de tener en orden la documentación, permite evitar quedar expuesto a algún fraude fiscal por medio de comprobantes fiscales falsos o apócrifos.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento que cumple con las especificaciones proporcionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este tiene registrado un identificador exclusivo que lo legitima ante este organismo.
¿Qué es la Verificación de Comprobantes Fiscales?
Al realizar la verificación de un CFDI, los usuarios pueden asegurarse de que la factura electrónica fue emitida correctamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Para verificar si un CFDI es válido se puede utilizar el sistema de verificación de CFDI que ofrece el Servicio de Administración Tributaria. En cuatro simples pasos, este verificador de facturas permite confirmar que una factura electrónica esté correctamente registrada en el SAT.
Folio Fiscal
El Folio fiscal es una serie de caracteres alfanuméricos que sirve como identificador del CFDI. Está compuesto por 32 dígitos: ocho caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos - 12 caracteres alfanuméricos.
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¿Cómo usar el verificador del SAT?
- Acceder al sitio web del SAT, seleccionar la opción “factura electrónica” del menú principal para desplegar el submenú donde aparecerá “verificar factura”.
- Capturar la información de la factura (Folio fiscal, RFC emisor y RFC receptor).
- Una vez capturada esta información sólo necesitas completar el código de seguridad (captcha), que permite corroborar que el sistema es utilizado de forma segura.
- Dar clic en el botón “verificar CFDI”.
En caso de que la factura electrónica esté registrada en el sistema del SAT, se mostrarán los datos de la factura que se ha ingresado para validar. Visualiza el resultado de la validación. Si es positivo, se muestra la posibilidad de imprimirlo.
En el apartado de “estado CFDI” debe decir “vigente”, lo que permite verificar que la factura es válida. De no encontrarse, se indicará con el mensaje: “el comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”.
Es necesario tomar en cuenta que cuando se genera una factura electrónica, esta no se registra en el sistema del SAT al instante.
Importancia de la Validación
La validación de comprobantes fiscales es un proceso esencial para garantizar la integridad y confiabilidad de las transacciones comerciales en México, para ambas partes involucradas, fortalecer la confianza y credibilidad en las relaciones comerciales. El receptor, al recibir el CFDI, tiene la obligación de validar su autenticidad y validez.
Entendemos la importancia de la validación de comprobantes fiscales para la transparencia y el cumplimiento fiscal. El CFDI describe el costo del producto vendido o del servicio prestado y desglosa los impuestos aplicados según el caso.
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Conocido por muchos como sinónimo de la factura electrónica, Digital por Internet CFDI es en realidad algo más que la comprobación de una transacción. Un CFDI consta de información detallada sobre el emisor y el receptor, incluyendo sus nombres, direcciones fiscales y números de registro tributario.
Este tipo de comprobantes fiscales digitales, también deben incluir el monto total de la transacción, los impuestos aplicables (como el Impuesto al Valor Agregado o IVA), así como la forma de pago y el método de recepción del pago.
Tipos de CFDI
- tipo “I” o tipo Ingreso.
- tipo “E” o de Egreso.
- tipo “T” o tipo Traslado.
- tipo “N” o tipo Nómina.
- tipo “P” o tipo Pago.
Es recomendable llevar a cabo la verificación de estatus de aquellos CFDIs que se validaron con anterioridad. Ya que puede suceder que algún o algunos comprobantes hayan cambiado su estatus, es decir, que en el momento de validación estaban vigentes y por algún motivo estos hayan sido cancelados y no estés enterado de este suceso.
Métodos de Validación
Existen diferentes métodos para realizar la validación de tus comprobantes fiscales:
Desde la página del SAT
Es la forma tradicional de validación de CFDI, la cual se hace de forma manual o masiva; con el folio fiscal (UUID del CFDI), RFC emisor, RFC receptor e ingresando el captcha de seguridad del SAT.
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Desde Onefacture
Onefacture te da la opción de actualizar el estatus de tus comprobantes desde el módulo de almacén. Puedes consultar por fecha y folio (los comprobantes previamente descargados).
A continuación, se explica cómo funcionan. Se repiten los pasos 2, 3, 4 y 5 del proceso de validación de estatus por fecha.
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