En México, todo contribuyente que realice operaciones comerciales o de servicios está obligado por ley a emitir factura electrónica vía Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Ya son más de 10 años de aplicación de esa norma dispuesta por el SAT.
De manera que, si un proveedor de productos o servicios te emite un comprobante fiscal, estás en el deber de comprobar su validez. Validar una factura electrónica o CFDI 4.0 es un proceso simple y en pocos pasos.
¿Cómo validar una factura electrónica bajo lineamientos del SAT?
En México, cualquier tecnología de facturación debe estar a tono con las directrices del SAT, y eso incluye lo necesario para la validez o verificación de la factura electrónica. Para poder llevar a cabo tus trámites ante el SAT necesitas una firma electrónica.
Validar los comprobantes de factura trae consigo beneficios al negocio, pues asegura la transparencia de la contabilidad. Como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales, sino que debes seguir los lineamientos que son el mayor peso para validar los comprobantes fiscales.
A continuación, se presentan algunas herramientas y métodos para la verificación:
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- Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, perfecta para comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas.
- Asegúrate de que el proveedor se encuentre autorizado.
Pasos para la Verificación
- Debes capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien emite como el que recibe la factura.
- Es de gran importancia que al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido.
- Verificar:
- Monto
- Fechas
- PAC
- Efecto
- Estado
- XML
Como última herramienta, puedes contar con un software de administración, pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva. De este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible.
Ya son diez años desde la implementación de los CFDI’s 4.0 en México, hito que representó un avance importante en los procesos de facturación y transformación digital en general.
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