En México, todo contribuyente que realice operaciones comerciales o de servicios está obligado por ley a emitir factura electrónica vía Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), norma dispuesta por el SAT desde hace más de 10 años.
De manera que, si un proveedor de productos o servicios te emite un comprobante fiscal, estás en el deber de comprobar su validez. Validar una factura electrónica o CFDI 4.0 es un proceso simple y en pocos pasos.
¿Cómo validar una factura electrónica bajo lineamientos del SAT?
En México cualquier tecnología de facturación debe estar a tono con las directrices del SAT, y eso incluye lo necesario para la validez o verificación de la factura electrónica. Sólo asegúrate que el proveedor se encuentre autorizado.
Ya son diez años desde la implementación de los CFDI’s 4.0 en México, hito que representó un avance importante en los procesos de facturación y transformación digital en general.
Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo.
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Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML.
El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido.
Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones.
Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados.
Herramientas para la verificación de CFDI
Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas.
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1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura.
Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible.
Para poder llevar a cabo tus trámites ante el SAT necesitas una firma electrónica.
El Web Service para la Facturación Electrónica es la mejor opción para integrar de manera fácil y segura el proceso de facturación electrónica CFDI. Adicionalmente ofrecemos un Kit de Consumo en el que EdiFactMx ponemos a tu disposición de manera gratuita el Kit de Consumo que te servirá como guía técnica para el desarrollo e integración.
Soluciones EdiFactMx:
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- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo.
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