Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia.
¿Cómo validar la autenticidad del RFC en el SAT?
Válida la autenticidad de hasta 5,000 RFC en línea a través del Portal de SAT (Servicio de Administración Tributaria) sin necesidad de acudir a módulos de atención. Para más información, consulta La guía para la validación de autenticidad del RFC. Para ello sigues los siguientes pasos:
- Ingresas al Portal del Servicio de Administración Tributaria gob.mx.
- Trámites del RFC, localizas Validación del RFC y seleccionas Válida en línea RFC uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros.
- Das clic en la opción Ejecutar en línea.
- Escribes el código de la imagen considerando números, letras, mayúsculas y minúsculas.
En esta aplicación válida la autenticidad del RFC uno a uno o hasta 5 mil registros:
¿Cómo validar los RFC en el SAT?
Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente. Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal. Recuerda ingresar la información conforme a la constancia de situación fiscal, para más información consulta aquí. Si detectas un RFC con estos estados inválidos, te recomendamos corroborar los datos contra la constancia de situación Fiscal.
Opción de un Registro
Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.
Lea también: Proceso de Verificación de Declaraciones SAT
Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.
Opción Validación Masiva
Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”. Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica.
Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.
La estructura del archivo .TXT debe seguir el siguiente formato, con cada línea representando un RFC a validar:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Primera columna | RFC válido y susceptible de recibir facturas. |
| Segunda columna | RFC incorrecto. |
| Tercera columna | Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC. |
| Cuarta columna | El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC. |
Ejemplo de contenido del archivo .TXT:
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1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas
2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Nota: Actualmente no existe una API para hacer estas consultas de forma automatizada.
Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros. Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal Facturama te dejan solos.
Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
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