Como sabes, el Servicio de Administración Tributación (SAT) tiene herramientas que facilitan el trabajo fiscal a fin de hacer de este ejercicio una actividad totalmente transparente. El Visor de Nómina del Trabajador es una herramienta en línea que el SAT pone a disposición de los trabajadores asalariados y asimilados para consultar los pagos que sus patrones han reportado ante la autoridad fiscal. Pues bien, el SAT tiene una herramienta que ahora permite consultar ingresos y retenciones de nómina, manifestados por el patrón: es el visor de nómina.
¿Qué es el Visor de Nómina del Trabajador?
Estos pagos están contenidos en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina, que son emitidos por los patrones cuando te pagan tu salario. Es decir, aunque sea responsabilidad del patrón tener la nómina al día con el SAT, es un derecho de los asalariados poder comprobar que el patrón esté cumpliendo efectivamente con las obligaciones fiscales sujetas a su nómina. Esta herramienta te permite verificar que los ingresos y retenciones que aparecen en tus comprobantes sean correctos y concuerden con los reportados en tu declaración anual.
Importancia para los Asalariados
Para los asalariados es importante que revisar que su situación ante el SAT esté en orden puesto que el encargado de emitir los CFDI y hacer las retenciones es el patrón. El visor de nómina del SAT les permite tener un ejercicio transparente. Los asalariados (sin importar en cuántos regímenes fiscales estén dados de alta), tienen derecho a revisar que el ejercicio fiscal sujeto a su nómina se esté llevando a cabo adecuadamente. Puesto que, aunque el patrón es el encargado de hacer las retenciones y declarar ante el SAT, esto no exime al asalariado de otras obligaciones como la declaración anual por lo que es importante que conozca el estado de sus declaraciones ante el SAT.
Como contadores podemos aprovechar el visor para enterar a nuestros clientes de sus derechos y asegurarnos de que nos den la información necesaria y correcta antes de la declaración anual. Por otra parte, si formamos parte de un departamento contable de una empresa, conocer los medios por los que los empleados pueden estar al tanto sus CFDIs de nómina ante el SAT es una manera de asegurar una práctica ética y de abrir un canal de comunicación entre las partes para cooperar y poner la información al día.
¿Cómo consultar mis recibos de nómina en el SAT?
Consultar tus recibos de nómina en el SAT es un proceso sencillo que puedes realizar desde la comodidad de tu hogar. Sigue estos pasos para acceder al Visor de Nómina del Trabajador:
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- Accede al portal del SAT: Ingresa al sitio web del SAT (www.sat.gob.mx).
- Ve al menú y da clic en Declaraciones y después en “Ver más”
- Busca en el menú “Visores” y da clic en Visor de comprobantes de nómina para el trabajador:
- Inicia sesión: Debes ingresar con tu RFC y contraseña o con tu e.firma.
- Consulta tus CFDI de nómina: Una vez dentro, podrás ver los comprobantes de nómina que han sido emitidos por tus patrones durante el ejercicio fiscal vigente y anteriores.
Ejemplo Práctico:
- En este primer ejemplo veremos del año en curso 2024, lo seleccionamos y después damos clic en Consultar
- Nos dará el acumulado anual total y está la opción de ver el Acumulado Anual por Patrón. Podemos descargar este reporte en PDF dando clic en el icono:
- Así se vería el documento descargado, el cual contiene el acumulado anual total de tus ingresos y retenciones por sueldos y salarios del ejercicio 2024
¿Qué hacer si no veo mis recibos de nómina?
Es posible que en algunas ocasiones no puedas ver todos tus recibos de nómina en el Visor de Nómina del Trabajador. Aquí te mencionamos algunas razones comunes y cómo resolverlas:
- Fecha de corte: Asegúrate de que la información que estás consultando corresponde al periodo correcto. El SAT actualiza la información periódicamente, y los comprobantes más recientes pueden no estar disponibles de inmediato.
- Comprobantes cancelados: Los CFDI que hayan sido cancelados por tu patrón no aparecerán en el visor. Si detectas que faltan recibos, consulta la opción de "Cancela y recupera tus facturas" en el portal del SAT.
- Patrones no reconocidos: Si observas recibos emitidos por un patrón que no reconoces, es importante que acudas a un módulo de atención del SAT para levantar una denuncia.
En algunas ocasiones el patrón o el área administrativa encargada de la nómina, llega a cometer errores. Si tus clientes son asalariados, pueden revisar que los patrones hayan declarado de manera efectiva los recibos de nómina y la retención de sus impuestos.
¿Qué información puedo consultar en el Visor de Nómina del Trabajador?
El Visor de Nómina del Trabajador te ofrece varias modalidades de consulta para revisar tus recibos de nómina. Estas son las principales:
- Consulta Anual: Muestra un resumen de los ingresos anuales por patrón.
- Consulta Mensual: Te permite revisar los pagos mes por mes, para esta opción sólo debes darle clic en Acumulado Anual por Patrón y después en “Detalle mensual”
- Detalle del CFDI: Muestra los comprobantes emitidos cada mes, junto con los detalles de tus percepciones y retenciones.
Información adicional que puedes consultar:
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- Subsidio para el empleo: Si tu patrón te otorga este beneficio, el visor te mostrará la cantidad correspondiente.
- Ajustes de nómina: Si tu patrón realiza ajustes después del cierre del ejercicio, también los verás reflejados.
Errores en la Nómina
Hay veces en las que se pueden cometer errores sin mala fe y ser cercanos a los empleados es la clave para que se acerquen al empleador para resolver cualquier situación o malentendido. Como contadores los visores de nómina son una herramienta que puede ayudarnos a regularizar a nuestros clientes. En entradas anteriores de este blog hablamos sobre los nuevos clientes y cómo muchas veces pueden tener situaciones previas con el SAT que se deben de regularizar para empezar bien nuestra relación laboral. A su vez, si somos parte del área contable de una empresa más grande hay que estar al tanto de si ha habido errores en la nómina.
Conclusión: Mantén control sobre tus recibos de nómina
El Visor de Nómina del Trabajador es una herramienta invaluable para mantener el control de tus ingresos y asegurarte de que tu información fiscal sea precisa. Consultar regularmente tus recibos de nómina te permitirá detectar cualquier error a tiempo y corregirlo antes de la declaración anual. Además, es una manera efectiva de verificar que tu patrón está cumpliendo con sus obligaciones fiscales al timbrar correctamente tus CFDI de nómina.
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