El uso de herramientas tecnológicas para la fiscalización ha simplificado la forma en la que contribuyentes y autoridades interactúan. Una de las más útiles que ofrece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) son los llamados Visores. Los Visores del SAT son sistemas y/o informes en línea diseñados para que los contribuyentes puedan consultar, validar y descargar información fiscal registrada en la base de datos del SAT.
El SAT ofrece visores para distintos perfiles de contribuyentes. Los visores del SAT son aliados para cualquier contribuyente, ya sea persona física o moral. Si los utilizas de manera periódica, no solo te ahorrarás tiempo y posibles sanciones, sino que también tendrás un mayor control sobre tu situación fiscal.
El visor de nómina es una de las herramientas digitales que el SAT (Servicio de Administración Tributaria) pone a tu alcance para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Con este instrumento puedes consultar información relacionada con los pagos a los colaboradores. También puedes hacer comprobaciones detalladas para detectar errores y corregirlos a tiempo.
Su fundamento legal se encuentra en los artículos 27, fracción V; y 99, fracción III, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los cuales establecen la obligación de expedir y entregar comprobantes fiscales que registren los pagos realizados, así como las retenciones y deducciones correspondientes. Por ello, es una herramienta que seguro querrás usar, para poder experimentar cómo el SAT y su tecnología están cambiando la fiscalización.
Errores Comunes al Usar los Visores del SAT
- No revisar la información periódicamente: Esperar hasta el momento de la declaración puede ser riesgoso si hay errores que requieren corrección.
- Confiar solo en los datos del visor: Es importante conciliar los CFDI de nómina presentados en el visor contra los registros contables propios.
- No realizar respaldos: Guardar copias en Excel o PDF es esencial para auditorías o aclaraciones.
- Usar datos desactualizados: Siempre filtra por ejercicio y periodo correcto, así como descargar los comprobantes o estatus de los mismos del periodo a revisar desde el portal de SAT . De lo contrario, te expones a hacer cálculos que no corresponden con la información contenida en los bancos de datos de la autoridad.
La Importancia de la Conciliación de Nómina
La conciliación de nómina es un proceso clave para evitar errores y garantizar que la información de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) coincidan con lo registrado en el Visor de Nómina del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Para empresas con un alto número de colaboradores, este proceso puede ser muy complejo. Si no se cuenta con un procedimiento eficiente y herramientas adecuadas, la conciliación puede convertirse en una tarea tediosa y propensa a errores.
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Hacer la conciliación de nómina con el Visor del SAT puede ser un proceso complejo pues hay que comparar datos entre dos fuentes: los registros internos de contabilidad y la información precargada en el SAT. Por lo anterior, Juan tuvo problemas con su devolución de impuestos, también recibió una notificación del SAT indicando que su salario reportado era menor al que realmente percibió.
Pasos para la Conciliación de CFDI vs. Visor del SAT
- Para empezar, te recomendamos asegurarte de tener en tus manos el Certificado CSD (Certificado de Sello Digital) y los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) de cada empleado.
- Descarga la información desde el Visor de Nómina.
- Obtén los acumulados de CFDI de nómina de la empresa.
- Compara ambos registros para detectar diferencias.
- Corrige discrepancias con CFDI complementarios o aclaraciones ante el SAT.
- Mantén registros actualizados en la contabilidad de la empresa.
Herramientas para Facilitar la Conciliación
Tener un buen software de nómina hace que la conciliación con el Visor del SAT sea mucho más rápida y sencilla, además de realizar un correcto cálculo de nómina gracias a la prenómina. Una de las herramientas que permite automatizar y agilizar el proceso de conciliación de CFDI de nómina es el Validador de Timbrado.
Otra de las herramientas que ayuda a automatizar la conciliación es la Conexión directa con los PACs autorizados por el SAT. Nuestros productos pueden comunicarse directamente con proveedores autorizados de certificación (PACs), automatizando el timbrado y verificación de CFDIs. Con estas funciones, las empresas pueden asegurarse de que su conciliación de nómina sea eficiente, precisa y sin complicaciones.
Para complementar el visor de comprobantes de nómina, tienes en Revolution en la nube y en Sistema TRESS un módulo para realizar el correcto cálculo de nómina, teniendo como base la prenómina, registrando los descuentos pertinentes y pago de excepciones de monto.
Consultar constantemente el Visor de Nómina para Patrones puede significar una gran ventaja para tu empresa. Como ya mencionamos, es importante cotejar la información contenida en los Visores del SAT con los datos contables internos.
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Con esto en mente, en dSoft desarrollamos eComprobante COM, un sistema para la descarga masiva de CFDI con explotación de datos para el análisis y revisión de los principales indicadores de un negocio, así como la determinación de las bases de impuesto con fines fiscales y de auditoría. Te invitamos a que nos contactes para que te demos más información sobre esta gran herramienta.
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