CONTPAQi es una herramienta fundamental para la gestión contable y administrativa, y sus constantes actualizaciones buscan optimizar los procesos de sus usuarios. A continuación, exploraremos las novedades y mejoras implementadas en CONTPAQi Sistemas, con un enfoque en las funcionalidades que facilitan el cumplimiento fiscal y la eficiencia operativa.
Facilitando la Conciliación de IVA Acreditable
El pasado 1° de febrero del año en curso el SAT publicó su plataforma para que las personas morales que tributan en el Régimen General puedan presentar los pagos definitivos para el Impuesto al Valor Agregado (IVA) del ejercicio 2024. Esta plataforma facilita el cumplimiento mediante el precargado de información de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) emitidos y recibidos de tipo: CFDI de “Ingreso” cuyo método de pago sea “Pago en una sola exhibición” (PUE). LIVA. LIVA. Que tratándose del impuesto al valor agregado trasladado que se hubiese retenido conforme a los artículos 1°.-A y 18-J, fracción II, inciso a) de esta Ley, dicha retención se entere en los términos y plazos establecidos en la misma.
Para apoyar a los usuarios con esta nueva dinámica, se han incorporado importantes reportes de conciliación:
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Conciliación de IVA Acreditable CFDI - Pólizas en Excel®
Con este reporte, podrás realizar una conciliación de los importes del IVA acreditable con respecto a los asociados a las pólizas de los CFDI. Esto implica que, a partir de la información contenida en la póliza, se identificarán todos los impuestos acreditables relacionados con ella, abarcando desde un periodo inicial hasta uno final. Luego, con base en la póliza, se recopilarán los CFDI asociados a cada una.
Recuerda que con este reporte, podrás realizar una conciliación de los importes del IVA acreditable con respecto a los asociados a las pólizas de los CFDI. Esto implica que, a partir de la información contenida en la póliza, se identificarán todos los impuestos acreditables relacionados con ella, abarcando desde un periodo inicial hasta uno final. Luego, con base en la póliza, se recopilarán los CFDI asociados a cada una.
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Conciliación de IVA Acreditable Pólizas - CFDI en Excel®
Con este reporte, también podrás realizar una conciliación de los importes del IVA acreditable con respecto a los asociados a las pólizas de los CFDI. Solo que a diferencia del reporte anterior, a partir de la información contenida en los CFDIs, se buscan las pólizas asociadas al comprobante para identificar todos los impuestos acreditables relacionados, abarcando desde un periodo inicial hasta uno final.
Recuerda que con este reporte, podrás realizar una conciliación de los importes del IVA acreditable con respecto a los asociados a las pólizas de los CFDI. A partir de la información contenida en los CFDI, se buscan las pólizas asociadas al comprobante para identificar todos los impuestos acreditables relacionados, abarcando desde un periodo inicial hasta uno final.
Estos reportes tienen como objetivo ayudarte a realizar una revisión previa a tu declaración de pagos provisionales del IVA, esto se logra haciendo una comparación entre el impuesto de IVA registrado en la póliza (Acreditable) contra el impuesto determinado en los comprobantes fiscales (CFDI) que has pagado. Recuerda que estos reportes tienen como objetivo ayudarte a realizar una revisión previa a tu declaración de pagos provisionales del IVA, esto se logra haciendo una comparación entre el impuesto de IVA registrados en la póliza contra el impuesto determinado en los comprobantes fiscales (CFDI) que has pagado.
CONTPAQi, tu referente fiscal te invita a conocer las novedades de la versión 16 de CONTPAQi Contabilidad y que aproveches los reportes que te ayudarán a la determinación de las declaraciones de IVA según lo que tiene precargado el SAT para la Conciliación de IVA Acreditable. La finalidad de este reporte es facilitar la identificación de pólizas que carecen de un desglose de impuestos y que realizaron un movimiento contable de cancelación de IVA. Se podría generar Control de IVA a factura PPD sin que exista el REP, en este caso se debe considerar cuánto vas a reportar, si el pago es el correcto. Si no existe aún el REP, puede haber diferencias. Existen actos o actividades que tienen un tratamiento particular en las entidades del sistema financiero, para determinar el factor de acreditamiento. Esto podría generar discrepancias entre la información de los CFDI y la información financiera.
La plataforma facilita el cumplimiento mediante la precarga de la información de los Comprobantes Fiscales por Internet (CFDI) emitidos y recibidos de tipo "Ingreso" y "Pago", lo que reduce el tiempo necesario para completar la declaración.
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Otras Mejoras y Novedades en el Sistema
Integración y Gestión de Documentos
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Complemento de Estado de Cuenta de Combustibles (ECC)
A partir de esta actualización de CONTPAQi Contabilidad, podrás cargar, asociar, consultar y contabilizar los datos del complemento del Estado de cuenta de combustibles (ECC), desde la póliza.
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Administrador de Documentos Digitales (ADD)
Se implementan validaciones en el generador de documentos administrativos desde el Visor de Documentos Digitales, para poder consultar sin inconvenientes los archivos XML cuando el registro de la persona (cliente o proveedor) no existe en la base de datos.
Optimización de Procesos Contables
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Contabilizador
Se implementaron mejoras en el proceso de generación de pólizas desde el Contabilizador, para que cuando se procesen clientes con moneda extranjera y tipo de cambio menor a 1.0, se asignen de forma correcta los importes a los campos que corresponden. En versiones anteriores del sistema, al generar pólizas con clientes en moneda extranjera desde el Contabilizador, cuando el tipo de cambio era menor a 1.0, no se asociaba el importe del CFDI de la moneda extranjera en el campo "Cargo ME" de manera correcta, ni el importe correspondiente en el campo "Cargo" en pesos mexicanos.
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Pólizas
En esta versión de CONTPAQi Contabilidad, se implementaron mejoras para garantizar la correcta visualización de las asociaciones de los XML de pago con múltiples nodos, al consultar o imprimir las pólizas, mostrando el UUID correcto en el apartado "Complementos de pago" garantizando una representación precisa de los datos del pago y sus nodos correspondientes.
Se han implementado mejoras significativas en el mecanismo de búsquedas utilizado en el Listado de pólizas, para optimizar el proceso cuando se realizan múltiples búsquedas consecutivas de un mismo dato en diferentes periodos. Esta actualización ha sido diseñada para prevenir los bloqueos del sistema que ocurrían en la versión anterior bajo estas circunstancias. Previo a esta actualización, los usuarios enfrentaban inconvenientes debido a que el sistema se bloqueaba al intentar realizar varias búsquedas seguidas de una misma palabra en diferentes periodos.
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Mejoras en Configuración y Usabilidad
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Redefinir empresa
Se implementaron mejoras para que al guardar el domicilio fiscal en la redefinición de la empresa dentro de la pestaña "Generales", se almacene de manera correcta la información del domicilio fiscal, como: Calle, Colonia, Código Postal, Localidad, Estado, País, etc.
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Usuarios
Se ha implementado una mejora en el sistema para registrar de forma precisa, la fecha de la última actividad de los usuarios inactivos dentro del catálogo de usuarios. Ahora, esta fecha refleja el momento exacto en que el usuario fue inactivado. Antes de esta actualización, el campo "Inactivo desde" no mostraba la fecha real en que el usuario había sido inactivado. En su lugar, indicaba la fecha en que se estaba realizando la consulta del usuario, es decir, la fecha actual.
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Sistema General
A partir de esta versión de CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Bancos ya no se escuchará el sonido de apertura y cierre del sistema.
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Reporte de Análisis de Gastos o Ingresos
A partir de esta actualización de CONTPAQi Contabilidad, se ha incorporado un nuevo parámetro en la ventana de filtros del reporte "Análisis de gastos o ingresos comparativo por segmento de negocio".
Tipos de Licencias CONTPAQi
Es importante conocer los tipos de licencias disponibles para aprovechar al máximo las funcionalidades de CONTPAQi:
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Licencia Anual
Tenemos en CONTPAQi la Licencia Anual la cual te permite tener instalada la última versión sin costo mientras tengas tu anualidad vigente así que aprovecha y ten siempre actualizado tu sistema.
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Licencia Tradicional
La Licencia Tradicional se compra de acuerdo con la versión vigente y solo podrás instalar la versión menor a la que tengas derecho si compraste la versión 10, podrás instalar cualquier versión menor de esta ejemple 10.0.1, 10.1.1, 10.2.1 etc.