Año tras año nos esforzamos en expresar nuestro agradecimiento a todos aquellos voluntarios que brindan su tiempo y conocimientos para acompañarnos en la gestión de todas las iniciativas que llevamos adelante en nuestra organización. Potenciamos el trabajo en equipo y distribución de responsabilidades, lo cual nos permite diseñar y ejecutar eficientemente a lo largo del año, diferentes actividades que promueven la inclusión, a través del deporte y de otras actividades que permiten la expresión de los distintos talentos que poseen cada uno de nuestros atletas.
En nuestro acto de reconocimiento anual damos las gracias a nuestros voluntarios más destacados y a quienes demuestran su apoyo y solidaridad a través de los años que permanecen en nuestra organización. Igualmente, a través de FIPAN también anualmente tenemos la oportunidad de reconocer a nuestros voluntarios más destacados en otras categorías en el marco del Día Internacional del Voluntario. Así mismo, resaltamos el apoyo que nos brindan durante todo el año nuestros patrocinantes, aliados, colaboradores y embajadores, ya que ellos representan una pieza fundamental para la sostenibilidad del programa a nivel nacional.
Por Qué Organizar una Ceremonia de Premiación
La realización de ceremonias para recompensar logros sobresalientes es un gran modo de mostrar a la gente con la que trabajan que su trabajo es apreciado y admirado. Hay muchas buenas razones para premiar las realizaciones sobresalientes. Una ceremonia de premiación sirve para que la gente sienta que su trabajo es valorado: Demuestra aprobación y gratitud por el buen trabajo de cada uno, y hace que la gente tenga en cuenta que el buen trabajo será recompensado. Muestra a los otros, tales como el público en general y otros miembros del personal, que las realizaciones sobresalientes se toman en cuenta. El reconocimiento motiva a los demás a esforzarse para lograr la excelencia y todos nos beneficiamos de ello.
Una ceremonia o actividad de premiación es una oportunidad para celebrar y reflexionar. Las ceremonias de premiación son también un excelente medio de reconocimiento hacia gente como los voluntarios, sin los cuales ninguna organización podría existir. Los logros de los voluntarios podrán no ser siempre “extraordinarios”, pero su valor para la organización puede ser tal que hagan importante el reconocimiento y la recompensa. Por ejemplo, el teatro del Centro Lied en la Universidad de Kansas, realiza una ceremonia anual de premiación para sus acomodadores (ujieres).
Logros que Merecen Reconocimiento
Los logros que merecen ser premiados incluyen muy diferentes tipos de victorias. Una exitosa campaña internacional de recaudación de fondos es un logro para la persona a cargo de ella, y preparar galletitas es un logro ejemplar para las Girl Scouts. Decidir quiénes reciben premios lo puede hacer un individuo o un comité. Es la ocasión para organizar una ceremonia de premiación.
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Planificación de una Ceremonia de Premiación Exitosa
Para que todo transcurra sin tropiezos, se necesita poner todo su esfuerzo en planificar la ceremonia. La planificación de una ceremonia va de la mano con el presupuesto.
Selección del Lugar
Antes de planificar algo, decidan dónde realizar la ceremonia. Piensen qué clase de evento será y traten entonces de encontrar un lugar que esté de acuerdo. Antes de elegir un lugar, consideren todos los siguientes detalles de modo de no limitarse a elegir el lugar antes de determinar lo que realmente quieren. ¿Su compañía cuenta con un centro de recreación? ¿Un salón de presentaciones? ¿Necesitarán alquilar un salón en otro lado? ¿Servirán comida? ¿Qué necesitarán en el salón? ¿Mesas? ¿Un podio? ¿Conexiones? ¿Una cocina? ¿Qué tamaño debe tener el lugar?
Tipo de Premios y Elemento Sorpresa
Se dice que los premios deben corresponder a la acción que se está reconociendo. ¿Qué clase de premios se darán - certificados, regalos, placas de reconocimiento? Algo más para considerar es el elemento sorpresa. ¿Se le dirá de antemano al homenajeado que va a recibir un premio?
Invitados y Escala del Evento
¿A quiénes van a invitar? Entonces, ¿será esto una superproducción, una fiesta del tipo todo-el-mundo-está-invitado, o una ceremonia de premiación íntima, sólo por invitación?
Refrigerios y Comida
Las ceremonias son divertidas, pero a la gente le puede disgustar que no haya nada para picar. Se querrá servir alguna clase de refrigerios. El tamaño del evento y las instalaciones que el lugar ofrece ayudarán a determinar qué clase de comida servir. Al considerar la comida para su ceremonia, se tienen dos opciones: planearla ustedes mismos, o conseguir ayuda de un servicio de comidas. Hacerla ustedes puede ahorrarles dinero, pero ¿tienen el personal y la pericia para presentar un banquete para la cantidad de gente invitada? Recuerden, tienen que planear, comprar, preparar y servir la comida, y limpiar, o sea todo lo que hacen los servicios de comida.
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Logística y Programa del Evento
Se ha asegurado el lugar, escogido los refrigerios, ordenado los premios, y planificado las decoraciones.
- Disposición de las mesas/sillas: Sin importar cuán pequeña sea la ceremonia, no se querrá que gente se tropiece con las mesas o que estén sentados de espaldas al podio. Si la ceremonia es grande, entonces necesitarán ser todavía más cuidadosos. ¿Quién se sentará dónde? ¿Quién se sentará con quién?
- Oradores principales: ¿Quién es realmente el que entregará los premios? ¿Será usted? ¿El director de su organización? ¿El mejor amigo de la persona homenajeada? ¿Un orador motivacional nacionalmente conocido? ¿Traerán a un orador principal especial, o harán ustedes mismos la entrega?
- Orden de presentación: ¿Quién hablará primero? ¿Cómo van a comenzar la ceremonia? ¿Cuándo terminará? ¿En qué momento se entregará el premio?
Pero ¿quién presentará los premios? Si ese trabajo recae en usted, ¡no se preocupe! Use palabras simples. Su discurso debe ser interesante, creativo y emocionante. ¿Conoce alguna historia acerca de la persona que recibe el premio que la mayor parte de los asistentes no conocen? ¿O una anécdota?
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