A tres años del uso obligatorio de los CFDI versión 4.0, el registro de la razón social del receptor y su domicilio fiscal (código postal) continúa siendo un problema latente para los emisores de facturas. En la facturación 4.0 se debe registrar el Nombre del Receptor o Razón Social según los lineamientos del SAT y te explicamos cómo llenarlo bien.
Registro Correcto de la Razón Social en CFDI 4.0
La forma de poner el Nombre del Receptor en el CFDI 4.0 varía según si se trata de una persona física o moral.
- Para una persona física, se debe comenzar por Nombre(s), seguido de Apellidos paterno y materno.
- Si se trata de una persona moral, se registra la razón social sin el régimen capital o societario (S.A. de C.V; S de R.L; A.C; etc.).
Asimismo, es importante destacar que en el nombre se descarta colocar el régimen societario. Por lo que se podrá concluir que el nombre del receptor podrá llevar acento solo si en la Constancia de Situación Fiscal o la Cédula de Identificación Fiscal aparece escrito.
Verificación y Cumplimiento con la Constancia de Situación Fiscal (CSF)
Con la entrada en vigor del Código Fiscal de la Federación (CFF) para 2026, se considera una infracción exigir o solicitar la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) o la Constancia de Situación Fiscal (CSF) actualizada para generar el comprobante. Sin embargo, si alguno de esos datos (Nombre o Razón Social y Código Postal) del cliente marcase error al emitirle el CFDI, pídele de favor que escanee el código QR del documento (PDF) de su Constancia de Situación Fiscal (CSF) y verifique sus datos actuales ante el SAT para que te los proporcione.
Soluciones de Facturación para Diferentes Tipos de Empresas
Existen diversas soluciones de facturación diseñadas para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Estas soluciones pueden estar:
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- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Además, estas soluciones pueden ofrecer funcionalidades integrales como:
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Ejemplo de Razón Social y Domicilio Fiscal
Como ejemplo de una razón social y domicilio fiscal, relevante para el proceso de facturación, se puede considerar la siguiente entidad:
Comercializadora de Frecuencias Satelitales, S. de R. L.
1924, colonia Churubusco Country Club, Alcaldía de Coyoacán, Ciudad de México, C.P.
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