El manejo de los archivos XML se ha vuelto esencial para contadores, contribuyentes y encargados de áreas específicas como cuentas por pagar o crédito y cobranza. Es crucial conocer los XML, ya que son la base de la comprobación ante el SAT, definiendo los ingresos y egresos de los contribuyentes.
Descarga Masiva de XML del SAT
Rubiko.mx ofrece herramientas integrales para la administración inteligente de tu negocio, incluyendo la facturación electrónica. Proporcionan un aplicativo gratuito para descargar los XML (CFDI emitidos y recibidos) del SAT, y también para obtener un reporte útil basado en la Metadata para la toma de decisiones del contribuyente.
Sigue estos sencillos pasos para utilizar el servicio gratuito de descarga masiva de XML o metadata del SAT en línea:
- Ingresa la e.firma del contribuyente, contraseña, RFC y el correo electrónico donde recibirás lo solicitado en la descarga.
- Selecciona el periodo a descargar (por mes), Tipo (emitidos o recibidos), Descarga (CFDI o Metadata) y da clic en enviar.
- Cuando la solicitud ha sido aceptada, da clic después de unos minutos (dependiendo del volumen) en el botón indicado.
- Si al dar clic en el botón de verificación del paso anterior aparece un mensaje, quiere decir que está listo para su envío.
- Da clic en el paquete a descargar para que se envíe al correo electrónico ingresado.
Convertir XML a PDF y Excel
Existe un Convertidor XML a PDF versión CFDI 4.0, 3.3 y 3.2 de México. Este convertidor también sirve para recibos de nómina, complementos para pagos Ver 2.0 y 1.0, carta porte Ver 3.0, 2.0 y 1.0, así como retenciones e información de pagos.
De la contabilidad electrónica se puede hacer la conversión a PDF de:
Lea también: Abrir archivos JAR del SAT: Paso a paso
- Catálogo de cuentas de contabilidad electrónica.
- Balanza de comprobación.
- Pólizas.
- Reporte auxiliar de folios.
Con el mismo programa para descargar los XML del SAT, puedes hacer conversiones ilimitadas a PDF y Excel sin límite de RFC’s, junto con la fecha y hora de la validación.
¿Cómo abrir un archivo XML?
Es el método más recomendado si quieres tener la opción de editar el contenido del archivo XML. Para ello, debes abrir el menú contextual del archivo (lo que es lo mismo que hacer clic derecho sobre el archivo en Windows), ir al menú Abrir con y seleccionar tu editor de textos favorito. Para dispositivos con sistema operativo macOS instalado, te recomiendo Sublime Text.
Validación de XML
Es muy sencillo el proceso de validación, únicamente tienes que abrir la carpeta donde se encuentra tu archivo xml de factura electrónica, cargar y al instante refleja el resultado de tu consulta.
Validación de xml por web service: Servicio para empresas o desarrolladores que requieren integrar el proceso de validación y recepción de CDFI a su sistema. Incluye la validación de los RFC´s que se encuentren en la lista negra del SAT, Los EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas) y EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas).
Soluciones para diferentes tipos de empresas
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
También existen soluciones para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa, así como para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
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