Actividades de la Contabilidad de Costos: Definición y Ejemplos

Para comprender mejor varios aspectos del tema, y con la idea de formar un concepto propio, se presentan algunas definiciones de diversas fuentes.

Definiciones de Contabilidad de Costos:

• "...un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución, administración y financiamiento". García Colín, Juan (2003). Contabilidad de Costos. (2ª ed.). México: McGraw-Hill, p. 8.
• "...el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento". Ortega Pérez de León. (1997). Contabilidad de Costos. (6ª ed.) México: Limusa, p. 51.
• "...un proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio, de tal manera que, con datos de producción y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de producción y los costos de distribución; ambos por unidad y en total de uno o de todos los productos fabricados o los servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la negociación, con el fin de lograr una operación económica, eficiente y productiva". W. B. Lawrence y John W. Ruswinckel. (1967). Contabilidad de Costos. (4ª ed.). UTEHA, p. 1.
• "...una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto, utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad, o específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad". Statement on Management Accounting, núm. 2.

Como puede verse, es un sistema que debe instrumentarse de manera integral, es decir, abarcar toda la empresa en su conjunto. Se auxilia de los sistemas de registro como la contabilidad general, debido a que su principal función es presentar información ordenada, clasificada, inteligible y orientada hacia un fin específico. Concentra todo aquello que pueda considerarse como un gasto o aquello que se ha consumido y afecta económicamente a la empresa, para reorientarlo al costo de la producción. Además de servir como medio de concentración de datos en materia del costo, sirve de fundamento para la toma de decisiones.

Funciones de la Contabilidad de Costos

La función de la contabilidad de costos es brindar información detallada a la gerencia. Es necesario identificar, medir, acumular e interpretar la información de los gastos de la empresa. Es importante recopilar y conocer los costos que se generan en el proceso de transformar materia prima en un producto terminado.

Al analizar los costos de producción, las empresas pueden identificar las áreas en las que se están realizando gastos innecesarios o ineficientes y tomar medidas para reducirlos.

Lea también: Economía de las Haciendas

Tipos de Contabilidad de Costos

Existen cuatro tipos de contabilidad de costos:

1. El costo estándar es una medición establecida por productores de bienes y servicios. Este sirve para conocer el nivel productivo óptimo a alcanzar en su actividad.
2. Se encarga de revisar el impacto en el costo de un producto cuando se añade una unidad a la producción.
3. La mano de obra se refiere a los sueldos y salarios de todos los empleados que están involucrados en la fabricación de un producto.

Elementos Clave en la Contabilidad de Costos

Primero, define un plan de tipos de costo con una estructura y funciones que se asemejan al catálogo de cuentas de contabilidad general. Los centros de costo son departamentos y los centros de beneficios que son responsables de los costos y de los ingresos. A menudo, hay más centros de costo configurados en la contabilidad de costos que en cualquier dimensión configurada en la contabilidad. En la contabilidad general, normalmente solo se utilizan los centros de costo del primer nivel para costos directos y costos iniciales. Los objetos de costo son productos, grupos de productos o servicios que ofrece una empresa. Puede relacionar los centros de costo a los departamentos y los objetos de costo a los proyectos en su empresa.

Registro y Asignación de Costos

Los costos operativos se pueden transferir desde la contabilidad. Puede transferir automáticamente los movimientos de costo de la contabilidad a los movimientos de costo con cada registro. En los diarios de costos, puede registrar costos y actividades que no provengan de la contabilidad general ni se generen por asignaciones.

Las asignaciones mueven los costos e ingresos entre tipos de costo, centros de costo y objetos de costo. Los costos generales se registran primero a centros de costo y luego se cargan a objetos de costo. Un ejemplo sería realizar en un departamento de ventas que vende varios productos al mismo tiempo. Los costos generales del departamento, como salarios, suministros y gastos de viaje, se asignan inicialmente al centro de costo de ventas. La base de asignación y la exactitud de la definición de asignación influyen en el resultado de las asignaciones de costos. Cada asignación está formada por un origen de asignación y uno o varios destinos de asignación. Puede asignar valores reales o valores presupuestados utilizando el método de asignación estática basado en un valor definido. Por ejemplo, metros cuadrados, o una proporción de asignación establecida de 5:2:4.

Presupuestos de Costos

De manera similar a la elaboración de presupuestos en el libro mayor, puede crear presupuestos para planificar costos durante un período determinado (por ejemplo, un año fiscal), que se pueden aplicar a un centro de costos (departamento de la empresa) o a un objeto de costo (producto o servicio). Puede crear tantos presupuestos de costo como sea necesario. Luego puede copiar el presupuesto de costos en el presupuesto de contabilidad y viceversa.

Lea también: Descubre las Haciendas Mexicanas

Informes y Estadísticas

La mayoría de los informes y las estadística se basan en los movimientos de costos registrados. Puede definir el orden de los resultados y usar filtros para definir qué datos deben mostrarse. Puede crear informes para el análisis de distribución del costo.

Lea también: Caudillismo and dictatorship under Santa Anna

tags: #actividades #de #la #contabilidad #de #costos