En contabilidad, las cuentas de activo, pasivo y capital son consideradas los pilares más importantes de una empresa. Al entender estos conceptos, podrás mejorar en tus balances y obtener datos confiables sobre la situación financiera de tu empresa.
¿Qué es Activo, Pasivo y Capital?
Para entender el capital contable, primero debemos definir los componentes principales del balance general: activo, pasivo y capital.
Activo
El activo representa los recursos que un negocio posee o puede explotar de algún modo, y en los cuales invierte para obtener un beneficio futuro por medio de su venta, consumo o utilización en el curso de las operaciones de la organización. Es un recurso controlado por una entidad, identificado y cuantificado en términos monetarios, del que se esperan beneficios económicos futuros, derivados de las operaciones ocurridas en el pasado que han afectado económicamente a dicha entidad.
En términos sencillos, un activo es un recurso capaz de generar ingresos. El término se refiere a todo tipo de bienes, tanto materiales como inmateriales. Los activos tangibles incluyen propiedades, equipos y vehículos, y los intangibles incluyen dinero o derechos de autor.
Tipos de Activos:
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- Corrientes: Son los activos que sirven para obtener ganancias inmediatas y cuyo plazo se extienda por unos cuantos meses. Bienes y derechos propiedad de la entidad, disponibles en un plazo menor o igual a un año.
- No corrientes: Estos activos están relacionados con los bienes que no se pueden vender y se espera que permanezcan en la empresa por varios años. Bienes y derechos propiedad de la entidad, disponibles en un plazo mayor a un año.
- Tangibles: Son las pertenencias físicas que se pueden sentir o visualizar, según su naturaleza.
- Intangibles: Son las posesiones que no tienen forma alguna y funcionan más como conceptos.
Pasivo
Representa las deudas y obligaciones de una organización, es decir, las fuentes externas de recursos financieros. Son los intereses que los acreedores tienen sobre los activos de la empresa. La salida del dinero es un hecho inevitable que debes saber gestionar para cumplir con los plazos. Sin importar el plazo de cada cuenta de pasivo, es importante que puedas cumplir con los pagos.
El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores.
Ejemplos de pasivos son:
- Impuestos
- Hipotecas y préstamos al consumo
- Dinero prestado
- Varios tipos de bienes
Los pasivos se organizan de acuerdo a sus tiempos de vencimiento o por su tipo de obligación. Por otro lado, también hemos hablado de los pasivos no corrientes que implican tus obligaciones a cumplir en un largo periodo de tiempo.
Capital Contable
El concepto capital contable es utilizado para las entidades lucrativas; en cambio, para las no lucrativas se usa patrimonio contable. Sin embargo, para ambos tipos de entidades, éstos son conceptos similares. Refleja los conceptos relativos a las aportaciones, utilidades y pérdidas que los socios tienen en su carácter de dueños de la entidad. Al igual que el pasivo, es una fuente de recursos, pero interna. Teniendo en cuenta que el capital puede ser con fondos propios o a través de préstamos, es primordial poder determinar su naturaleza.
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El Balance General
Así pues, cualquier entidad requiere de información financiera que indique con detalle la situación que guardan sus recursos, deudas y patrimonio, a una fecha determinada, como consecuencias de todas las operaciones realizadas hasta entonces. Esta necesidad la satisface un estado financiero en particular: el estado de situación financiera o balance general.
El balance general, también conocido como estado de situación financiera o estado de posición financiera, es un estado financiero básico que refleja, en términos monetarios, la relación que guardan los bienes y derechos de una entidad económica, respecto de sus obligaciones con terceros y de la inversión de los socios, accionistas o patrocinadores a una fecha determinada. La mayoría de las empresas preparan un balance general al final de un ejercicio contable; sin embargo, puede elaborarse en forma trimestral (sobre todo para las entidades que cotizan en bolsa), mensual o de acuerdo con los requerimientos específicos de las empresas.
Las secciones en las que se divide el balance general, de acuerdo con la NIF A-5, son: activo, pasivo y capital contable o patrimonio contable.
¿Cómo Calcular el Capital Contable?
El cálculo del capital contable es relativamente sencillo: solo se debe restar los pasivos a los activos. Para calcular el capital disponible, se debe descontar el activo con el pasivo.
El cálculo básico sería la suma de tu capital más el pasivo, daría como resultado el activo. Tus activos deben tener el mismo valor que la suma del pasivo con el patrimonio neto. Es de mencionarse que estos recursos tuvieron un origen, es decir, fueron obtenidos mediante aportaciones hechas por los propietarios de la entidad o fueron obtenidos a través de endeudarse con personas ajenas a ella.
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Lo primero para calcular el capital contable es determinar el valor total de los activos de la compañía, es decir, los recursos que posee. Los pasivos representan las obligaciones financieras de la organización, esto es, lo que debe a terceros.
Importancia del Capital Contable
Entender y calcular el capital contable es muy importante, pero también se puede complementar con un análisis y así se obtiene una visión más específica de la salud financiera de un negocio. El capital contable no tiene que analizarse de forma aislada.