La forma en que desarrollamos en SharePoint/Office 365 está cambiando a pasos agigantados. Parte del potencial de SharePoint radica en su perfecta integración con Microsoft 365 y una amplia variedad de conectores. SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que permite compartir documentos, administrar contenidos, colaborar en proyectos y construir intranets personalizadas.
Optimización del rendimiento con Azure CDN
Azure Content Delivery Network proporciona los servidores para cachear información que no cambia frecuentemente. La ventaja de Azure CDN y sus servidores distribuidos globalmente es que la información se puede encontrar mucho más cerca del usuario final, disminuyendo el tiempo necesario para descargarla. Aunque SharePoint contiene nativamente diferentes mecanismos de cacheo, todos ocurren localmente en la granja misma. Esto ayuda a disminuir la carga de las granjas, pero no disminuye el tiempo de respuesta de cara a los usuarios si la distancia a la granja es grande.
Implementación y configuración
Cuando termina la creación del Endpoint, la conexión entre la Aplicación Web y el cache de CDN queda realizada. Si se hace ejecutar el Add-In de SharePoint, todos los archivos que utiliza son copiados a todos los servidores globales de Azure CDN automáticamente. Para hacer que SharePoint utilice el CDN es necesario cambiar el URL de los archivos CSS y JS en default.aspx y publicar la aplicación de nuevo.
Consideraciones de uso
Hay que tener siempre en cuenta que archivos en CDN son públicos y no es posible asegurarlos, por lo que los archivos cacheados no deben contener información sensitiva. Azure CDN (Content Delivery Network) es una opción de cacheo global que se puede utilizar para reemplazar el cacheo nativo de SharePoint.
Automatización de flujos de trabajo
Para gestionar el acuse de recibo y la validación de información en SharePoint, es posible automatizar procesos mediante flujos. Cuando se configura y se habilita correctamente, el flujo se ejecuta automáticamente cada vez que se produce el evento de activación.
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Pasos para la automatización
- Primero debe establecer la conexión autenticada.
- Cree o utilice una plantilla para guardar acuerdos o reportes.
- Mapeá campo por campo los datos necesarios (Qué ocurrió, Dónde ocurrió, Hay personas afectadas).
- Asegúrese de seleccionar el botón Crear flujo para habilitar el flujo para su uso.
Esta plantilla automatiza el proceso de guardar archivos y gestionar acuses de recibo en una carpeta de SharePoint de su elección. Es fundamental asegurarse de que Adobe Acrobat Sign o el conector utilizado tenga los permisos correctos para acceder a la carpeta SharePoint.
Resolución de incidencias y gobernanza
Si obtiene un conjunto de datos incompleto o si no puede obtener resultados precisos de una lista de SharePoint, este problema podría deberse a límites de delegación. SharePoint admite la delegación de tipos complejos aplazando la decisión de delegación al subcampo implicado. Por otro lado, la revisión de acceso al sitio permite que el administrador de SharePoint vea el número de usuarios con permisos para un sitio en el informe de gobernanza de acceso a datos.
Resumen de acciones comunes en SharePoint
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Obtener contenido del archivo | Devuelve el contenido del archivo mediante el identificador de archivo. |
| Copiar un archivo | Funciona de forma similar al comando "Copiar a" en las bibliotecas de SharePoint. |
| Mover un archivo | Funciona de forma similar al comando "Mover a" en las bibliotecas de SharePoint. |
| Actualizar propiedades | Actualiza las propiedades almacenadas en columnas de una biblioteca. |
La forma en la que desarrollamos en SharePoint/Office 365 está cambiando y el horizonte como desarrollador se está incrementando considerablemente. Actualmente, más de 190 millones de usuarios de todo el mundo están utilizando SharePoint para gestionar sus intranets, documentación y contenidos empresariales.
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