El registro patronal del IMSS es el número que se le asigna a un patrón al momento de darse de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Este número único, compuesto por 11 caracteres, es asignado por el IMSS y vincula directamente a tu empresa con la institución para asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social. En total, se compone de once posiciones y cuatro partes.
El registro patronal del IMSS es la clave que te identifica como empleador dentro del sistema de seguridad social en el país. Aunque pueda sonar complicado, obtener el registro patronal IMSS es más sencillo de lo que parece si conoces los requisitos y el proceso correcto. Una vez concluido tu registro patronal IMSS, inicias formalmente tu etapa como empleador ante las autoridades laborales, lo cual implica una serie de obligaciones que debes cumplir de forma periódica. Convertirte en patrón registrado conlleva responsabilidades que debes atender desde el primer momento, pues el principal propósito del registro patronal es asegurar que tus colaboradores tengan la protección del sistema de seguridad social.
Opciones para realizar el trámite
Tanto las personas morales como las personas físicas pueden solicitarlo, solo deben realizar el trámite ante el IMSS en la Subdelegación. El trámite puede resultar un poco engorroso, y en ocasiones, puede durar varias horas.
Trámite en línea
El trámite en línea se realiza a través del Escritorio Virtual del IMSS. Para ello, sigue los siguientes pasos:
- Crea tu cuenta, siguiendo los pasos del sistema. Recuerda que necesitarás tu CURP y los archivos de la e.firma (.cer, .key y contraseña).
- El sistema abrirá una ventana con pasos e información.
- Al guardar, el sistema abrirá una ventana emergente dejándote saber si la solicitud se procesó correctamente.
- Da clic en el RFC, que debe salir como enlace, e ingresa al apartado de “Datos particulares”. Rellena los campos solicitados del Acta Constitutiva y guarda.
- Dirígete al apartado de “Socios” para darlos de alta e ingresa la información solicitada (tipo de socio, RFC y CURP).
Trámite presencial
Por otro lado, si decides hacer el registro de manera presencial, deberás acudir a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza correspondiente, de acuerdo con el domicilio fiscal o centro de trabajo. En caso de que el trámite sea presencial, el formato Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) impreso por el empleado del Instituto, deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón en presencia de la persona que atienda el trámite. En el caso de que no sepa o no pueda firmar, debe imprimir su huella digital.
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Requisitos documentales
Si operas como persona física con actividad empresarial o profesional, los documentos necesarios dependerán de cómo realices tu registro patronal IMSS. Los documentos y formatos presentados no deberán contener errores, tachaduras ni enmendaduras.
Documentos adicionales comunes:
- Estado de cuenta a nombre del patrón con antigüedad no mayor a dos meses.
- Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón con antigüedad no mayor a cuatro meses.
- Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero con antigüedad no mayor a cuatro meses.
- Escritura Pública o Acta Constitutiva con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio (original y copia).
Validación institucional
El Instituto procederá a validar o en su caso, rectificar la clasificación manifestada por el patrón o sujeto obligado, conforme a lo previsto en los artículos 22, 29 y 30 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. El fundamento legal incluye los artículos 1 fracciones I y IV, 12, 13, 14, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 26, 29, 30 y 196, además del acuerdo ACDO.SA1.HCT.230713/202.P.DIR y sus anexos.
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